Jäänmurtajakysymyksiä töihin.

Näin pidät jäänmurtajan etäpalaverissa

1. 1.

   Minuutti tai kaksi, enintään

   Ennen asialistaa

   Yksi kysymys, jokainen vastaa yhdellä lauseella, ja sitten palaveri alkaa. Jos se kestää pidempään, se ei ole enää lämmittely vaan itse palaveri.

2. 2.

   Kiinteä järjestys

   Ei yllätyksiä

   Mene ruudun järjestyksessä tai aakkosjärjestyksessä, jotta jokainen tietää, milloin on oma vuoro. Anna kenen tahansa jättää väliin selittelemättä.

3. 3.

   Vastaa itse ensin

   Näytä pituus

   Palaverin vetäjä vastaa ensin ja lyhyesti. Se näyttää, kuinka pitkä vastauksen kuuluu olla, ja että kevyt vastaus riittää hyvin.

4. 4.

   Valitse kysymys palaverin mukaan

   Nopea, henkilökohtainen tai pohdiskeleva

   Päivittäinen aamupalaveri tarvitsee nopean kysymyksen, työkaverin ensimmäinen viikko tutustumiskysymyksen, retro kysymyksen itse työstä.

Nopeat kysymykset aamupalaveriin

Vastataan yhdellä sanalla tai lauseella, joten koko tiimi ehtii kierroksen minuutissa ennen kuulumisia.

1. 1Mitä odotat tältä viikolta?
2. 2Mikä on parasta, mitä olet syönyt tällä viikolla?
3. 3Kahvi, tee vai jotain muuta päivän aluksi?
4. 4Mitä näet työpöydältäsi juuri nyt?
5. 5Mitä teit viime viikonloppuna, minkä tekisit uudestaan?
6. 6Mitä kappaletta kuuntelet nyt toistolla?
7. 7Mikä oli eilen pieni onnistuminen?
8. 8Aamuihminen vai iltavirkku?
9. 9Mitä opit viimeksi, mikä yllätti sinut?
10. 10Jos tällä päivällä olisi tunnusmusiikki, mikä se olisi?
11. 11Mitä sovellusta ilman et pärjäisi töissä?
12. 12Mitä työpöydälläsi on, mikä ei liity töihin?
13. 13Millainen sää siellä on, missä olet?
14. 14Minkä sarjan tai kirjan suosittelisit juuri nyt?
15. 15Mikä on lempiherkkusi työn lomassa?
16. 16Auringonnousu vai auringonlasku?
17. 17Mikä sai sinut hymyilemään tänä aamuna?
18. 18Mitä syöt tänään lounaaksi?
19. 19Mitä emojia käytät töissä eniten?
20. 20Mitä matkaa suunnittelet seuraavaksi, vaikka lyhyttäkin?
21. 21Kissat, koirat vai ei kumpikaan?
22. 22Yksi sana siitä, miten viikko sujuu?
23. 23Mitä tapaa yrität opetella?
24. 24Mikä välilehti on aina auki selaimessasi?
25. 25Mitä olet ostanut hiljattain ja tykkäät todella paljon?
26. 26Miten pidät mieluiten lyhyen tauon?
27. 27Mikä on paras neuvo, jonka olet saanut tänä vuonna?
28. 28Jos viikossa olisi yksi päivä lisää, mitä tekisit sillä?
29. 29Minkä harrastuksen haluaisit aloittaa?
30. 30Mitä teet ensimmäiseksi, kun lopetat työt?

Kysymyksiä uuteen työkaveriin tutustumiseen

Jonkun ensimmäiselle viikolle tai tiimille, joka on juuri koottu. Vähän enemmän kerrottavaa, mutta ei mitään liian henkilökohtaista.

1. 1Missä kasvoit, ja mitä muiden pitäisi tietää siitä paikasta?
2. 2Mikä oli ensimmäinen työpaikkasi?
3. 3Missä olet hyvä, mikä ei liity töihin?
4. 4Minkä taidon haluaisit oppia seuraavan vuoden aikana?
5. 5Mikä sinusta piti tulla isona, kun olit pieni?
6. 6Mikä paikka, jossa olet asunut, on muovannut sinua eniten?
7. 7Mikä on paras konsertti, ottelu tai esitys, jonka olet nähnyt?
8. 8Mikä kirja muutti ajattelutapaasi?
9. 9Mitä kotiseutusi ruokaa kaikkien pitäisi maistaa?
10. 10Mitä on listallasi asioista, jotka haluat tehdä elämäsi aikana?
11. 11Mikä pieni asia tekee päivästä sinulle hyvän?
12. 12Mitä kieliä puhut tai haluaisit puhua?
13. 13Mikä on kiinnostavin paikka, jossa olet käynyt?
14. 14Mistä perinteestä pidät?
15. 15Mikä sinussa yllättää ihmiset, kun he kuulevat siitä?
16. 16Miten vietät mieluiten vapaan iltapäivän?
17. 17Jos voisit syödä illallista kenen tahansa kanssa, elävän tai edesmenneen, kuka se olisi?
18. 18Minkä podcastin tai kanavan suosittelisit?
19. 19Mistä työn ulkopuolisesta projektista olet ylpeä?
20. 20Mikä on lempivuodenaikasi, ja miksi?
21. 21Missä pelissä olet salaa todella hyvä?
22. 22Minkä elokuvan voit katsoa yhä uudestaan?
23. 23Mikä on paras lahja, jonka olet antanut?
24. 24Mistä olet muuttanut mielipidettäsi?
25. 25Millainen olisi täydellinen viikonloppusi?

Kysymyksiä etätyöstä

Hajautetuille tiimeille: jokaisella on vastaus, ja vastauksista tulee usein jakamisen arvoisia vinkkejä.

1. 1Miltä työpisteesi näyttää tänään?
2. 2Mikä on sinulle parasta etätyössä?
3. 3Mitä kaipaat toimistolla työskentelystä, jos mitään?
4. 4Mikä on paras keinosi lopettaa työt ajallaan?
5. 5Mikä on oudoin paikka, josta olet tehnyt töitä?
6. 6Mikä auttaa sinua keskittymään, kun teet töitä kotoa?
7. 7Kuka pitää sinulle seuraa töiden aikana: lemmikki, kasvi, vedenkeitin?
8. 8Mikä työkalu teki etätyöstä sinulle helpompaa?
9. 9Miten pidät kunnon tauon, kun teet töitä kotoa?
10. 10Millainen aamusi on ennen kuin aloitat työt?
11. 11Mikä on paras tarinasi aikavyöhykesekaannuksesta?
12. 12Mikä on lempitaustaäänesi töitä tehdessä?
13. 13Jos voisit tehdä töitä kuukauden missä tahansa, missä se olisi?
14. 14Minkä etätyötavan suosittelisit uudelle työkaverille?
15. 15Mikä on parasta työpisteessäsi, vaikka et suunnitellut sitä?
16. 16Mistä tiedät, että on aika nousta ruudun äärestä?
17. 17Minkä palaveritavan toivoisit kaikilla olevan?
18. 18Mitä teet mielelläsi lounastauolla, kun teet töitä kotoa?
19. 19Kamera päällä vai pois, ja miksi?
20. 20Mikä tekisi etäpalavereistamme parempia?

Kysymyksiä työstä ja kehittymisestä

Retroihin, kahdenkeskisiin keskusteluihin ja projektin loppuun, kun tiimillä on aikaa katsoa taaksepäin.

1. 1Mitä olet oppinut töissä tässä kuussa?
2. 2Mistä tämän neljänneksen työstä olet ylpeä?
3. 3Kuka tiimistä auttoi sinua hiljattain, ja miten?
4. 4Mitä taitoa kehität juuri nyt?
5. 5Mikä osa työstäsi antaa sinulle eniten energiaa?
6. 6Mistä virheestä olet oppinut eniten?
7. 7Mikä tekisi ensi viikosta sinulle hyvän?
8. 8Mitä meidän pitäisi lopettaa tiiminä?
9. 9Mikä pieni muutos helpottaisi työtäsi?
10. 10Mikä on hyödyllisin palaute, jonka olet saanut?
11. 11Mitä haluaisit opettaa tiimille?
12. 12Mitä teit tällä viikolla, mitä kukaan ei nähnyt, mutta millä oli merkitystä?
13. 13Mitä kysymystä toivoisit kuulevasi töissä useammin?
14. 14Millainen on sinulle todella hyvä työpäivä?
15. 15Mitä haluaisit kokeilla, mitä et ole vielä tehnyt?
16. 16Mihin viimeaikaiseen päätökseen olet tyytyväinen?
17. 17Keneltä tiimin ulkopuolelta opit?
18. 18Mitä sanoisit itsellesi ensimmäisenä päivänäsi täällä?
19. 19Mikä tavoite sinulla on seuraaville kolmelle kuukaudelle?
20. 20Mitä tiimi teki hyvin tällä viikolla?

Kumpi mieluummin

Nopein kaikista: valitse toinen, perusteluja ei tarvita, vaikka niitä melkein aina tulee.

1. 1Meri vai tunturi?
2. 2Aloittaa aikaisin vai lopettaa myöhään?
3. 3Viesti vai puhelu?
4. 4Kirjat vai podcastit?
5. 5Makea vai suolainen aamiainen?
6. 6Kesä vai talvi?
7. 7Kaupunki vai luonto?
8. 8Suunnitella kaikki vai katsoa, mitä tulee?
9. 9Mac, Windows vai Linux?
10. 10Tumma vai vaalea teema?
11. 11Tehtävälista paperilla vai sovelluksessa?
12. 12Pizza vai sushi?
13. 13Kuulokkeet vai kaiuttimet?
14. 14Elokuva kotona vai elokuvateatterissa?
15. 15Sarkaimet vai välilyönnit?
16. 16Lautapelit vai videopelit?
17. 17Portaat vai hissi?
18. 18Kokata kotona vai syödä ulkona?
19. 19Ikkunapaikka vai käytäväpaikka?
20. 20Lukea kirja vai katsoa elokuva?
21. 21Lämmin vai kylmä juoma?
22. 22Ristikot vai liikunta?
23. 23Tyhjä sähköposti vai täysi kaaos?
24. 24Kävellen vai pyörällä?
25. 25Kävely aamunkoitteessa vai myöhään illalla?

Mikä tekee hyvän jäänmurtajakysymyksen töissä

• Vastataan yhdellä lauseella. Jos siihen tarvitaan tarina, se kuuluu afterworkiin, ei palaverin alkuun.
• Ei mitään liian henkilökohtaista. Jätä perhe, parisuhteet, terveys, raha, politiikka ja uskonto pois. Niistä puhutaan, kun halutaan, ei siksi että palaveri kysyy.
• Kaikki voivat vastata. ”Missä olit lomalla?” sulkee pois kaikki, jotka eivät matkustaneet minnekään. ”Minne lähtisit kuukaudeksi?” ei sulje.
• Väliin saa aina jättää. Kysymys, jota joku pelkää, tekee enemmän haittaa kuin hyötyä. Tee helpoksi sanoa ”jätän väliin”.

Miten valitsimme kysymykset

Kirjoitimme kysymykset etätiimeille yllä olevien sääntöjen mukaan: jokaiseen vastataan yhdellä lauseella, mikään ei koske perhettä, terveyttä, rahaa, politiikkaa tai uskontoa, eikä mikään oleta, että joku matkustaa, juo tai elää tietyllä tavalla. Ne on ryhmitelty sen mukaan, paljonko palaverilla on aikaa, yhden sanan ”kumpi mieluummin” -kysymyksistä retron kysymyksiin. Sovitimme listan suomeksi sen sijaan, että olisimme kääntäneet sen sana sanalta, ja lisäämme siihen hyviä kysymyksiä, kun löydämme niitä.