أسئلة لكسر الجليد في العمل.

كيف تكسر الجليد في اجتماع عن بُعد

1. 1.

   دقيقة أو دقيقتان على الأكثر

   قبل جدول الأعمال

   سؤال واحد، يجيب كل شخص بجملة، ثم يبدأ الاجتماع. إذا استغرق وقتًا أطول، فلم يعد تمهيدًا بل صار الاجتماع نفسه.

2. 2.

   ترتيب ثابت

   دون مفاجآت

   اتبعوا الترتيب الظاهر على الشاشة أو الترتيب الأبجدي، ليعرف كل شخص متى يحين دوره. واسمحوا لأي شخص بالتخطي دون تبرير.

3. 3.

   أجب أنت أولًا

   حدد الطول

   من يدير الاجتماع يجيب أولًا وباختصار. هذا يوضح طول الإجابة المطلوب، وأن الإجابة الخفيفة كافية تمامًا.

4. 4.

   اختر السؤال بما يناسب الاجتماع

   سريع أو شخصي أو تأملي

   الاجتماع اليومي يحتاج سؤالًا سريعًا، والأسبوع الأول لزميل جديد سؤالًا للتعارف، واجتماع المراجعة سؤالًا عن العمل نفسه.

أسئلة سريعة للاجتماع اليومي

يُجاب عنها بكلمة أو جملة، فينهي الفريق كله جولة في دقيقة قبل التحديثات.

1. 1ما الذي تتطلع إليه هذا الأسبوع؟
2. 2ما ألذ شيء أكلته هذا الأسبوع؟
3. 3قهوة أم شاي أم شيء آخر لبدء اليوم؟
4. 4ماذا ترى من مكتبك الآن؟
5. 5ماذا فعلت في عطلة نهاية الأسبوع الماضية وتود تكراره؟
6. 6ما الأغنية التي تسمعها مرارًا هذه الأيام؟
7. 7ما نجاحك الصغير بالأمس؟
8. 8شخص صباحي أم ليلي؟
9. 9ما آخر شيء تعلمته وفاجأك؟
10. 10لو كان لهذا اليوم أغنية خاصة، فما هي؟
11. 11ما التطبيق الذي لا تستطيع العمل بدونه؟
12. 12ما الشيء الموجود على مكتبك ولا علاقة له بالعمل؟
13. 13كيف الطقس عندك؟
14. 14ما المسلسل أو الكتاب الذي تنصح به الآن؟
15. 15ما وجبتك الخفيفة المفضلة أثناء العمل؟
16. 16الشروق أم الغروب؟
17. 17ما الذي جعلك تبتسم هذا الصباح؟
18. 18ماذا ستتناول على الغداء اليوم؟
19. 19ما الرمز التعبيري الذي تستخدمه أكثر في العمل؟
20. 20ما الرحلة التي تخطط لها بعد ذلك، ولو كانت قصيرة؟
21. 21قطط أم كلاب أم لا هذا ولا ذاك؟
22. 22كلمة واحدة تصف بها أسبوعك؟
23. 23ما العادة التي تحاول اكتسابها؟
24. 24ما التبويب المفتوح دائمًا في متصفحك؟
25. 25ما الشيء الذي اشتريته مؤخرًا وأعجبك كثيرًا؟
26. 26كيف تفضل أن تأخذ استراحة قصيرة؟
27. 27ما أفضل نصيحة تلقيتها هذا العام؟
28. 28لو كان في الأسبوع يوم إضافي، ماذا ستفعل به؟
29. 29ما الهواية التي تود أن تبدأها؟
30. 30ما أول شيء تفعله عندما تنهي عملك؟

أسئلة للتعرف على زميل جديد

للأسبوع الأول لشخص جديد، أو لفريق اجتمع للتو. فيها ما يُحكى أكثر قليلًا، لكن دون شيء شخصي جدًا.

1. 1أين نشأت، وما الذي يجب أن يعرفه الناس عن ذلك المكان؟
2. 2ما أول وظيفة عملت بها؟
3. 3ما الذي تجيده ولا علاقة له بالعمل؟
4. 4ما المهارة التي تود تعلمها في العام القادم؟
5. 5ماذا كنت تريد أن تصبح عندما كنت صغيرًا؟
6. 6ما المكان الذي عشت فيه وأثّر فيك أكثر من غيره؟
7. 7ما أفضل حفل أو مباراة أو عرض حضرته؟
8. 8ما الكتاب الذي غيّر طريقة تفكيرك؟
9. 9ما الطبق من بلدك الذي يجب أن يجربه الجميع؟
10. 10ما الذي على قائمة الأشياء التي تريد فعلها في حياتك؟
11. 11ما الشيء الصغير الذي يجعل يومك جيدًا؟
12. 12ما اللغات التي تتحدثها أو تود أن تتحدثها؟
13. 13ما أكثر مكان مثير للاهتمام زرته؟
14. 14ما التقليد الذي تحبه؟
15. 15ما الذي يفاجئ الناس عندما يعرفونه عنك؟
16. 16كيف تفضل أن تقضي فترة بعد ظهر فارغة؟
17. 17لو استطعت تناول العشاء مع أي شخص، من الحاضر أو الماضي، فمن سيكون؟
18. 18ما البودكاست أو القناة التي تنصح بها؟
19. 19ما المشروع خارج العمل الذي تفخر به؟
20. 20ما فصلك المفضل، ولماذا؟
21. 21ما اللعبة التي تجيدها جدًا دون أن يعرف أحد؟
22. 22ما الفيلم الذي يمكنك مشاهدته مرارًا وتكرارًا؟
23. 23ما أفضل هدية قدمتها لأحد؟
24. 24ما الأمر الذي غيّرت رأيك فيه؟
25. 25كيف ستبدو عطلة نهاية الأسبوع المثالية بالنسبة لك؟

أسئلة عن العمل عن بُعد

للفرق الموزعة: لكل شخص إجابة، وكثيرًا ما تتحول الإجابات إلى نصائح تستحق المشاركة.

1. 1كيف تبدو مساحة عملك اليوم؟
2. 2ما أفضل شيء في العمل عن بُعد بالنسبة لك؟
3. 3ما الذي تفتقده من العمل في المكتب، إن وجد؟
4. 4ما أفضل حيلة لديك لإنهاء العمل في الوقت المحدد؟
5. 5ما أغرب مكان عملت منه؟
6. 6ما الذي يساعدك على التركيز عندما تعمل من المنزل؟
7. 7من يؤنسك أثناء العمل: حيوان أليف، أم نبتة، أم الغلاية؟
8. 8ما الأداة التي جعلت العمل عن بُعد أسهل لك؟
9. 9كيف تأخذ استراحة حقيقية عندما تعمل من المنزل؟
10. 10كيف يبدو صباحك قبل أن تبدأ العمل؟
11. 11ما أفضل قصة لديك عن خلط في المناطق الزمنية؟
12. 12ما الصوت الذي تفضله في الخلفية أثناء العمل؟
13. 13لو استطعت العمل من أي مكان لمدة شهر، فأين سيكون؟
14. 14ما عادة العمل عن بُعد التي تنصح بها زميلًا جديدًا؟
15. 15ما أفضل شيء في مساحة عملك لم تخطط له؟
16. 16كيف تعرف أن الوقت حان للابتعاد عن الشاشة؟
17. 17ما عادة الاجتماعات التي تتمنى أن يتبعها الجميع؟
18. 18ماذا تحب أن تفعل في استراحة الغداء عندما تعمل من المنزل؟
19. 19الكاميرا مفتوحة أم مغلقة، ولماذا؟
20. 20ما الذي سيجعل اجتماعاتنا عبر الإنترنت أفضل؟

أسئلة عن العمل والتطور

لاجتماعات المراجعة، والمحادثات الفردية، ونهاية المشاريع، عندما يكون لدى الفريق وقت للنظر إلى الوراء.

1. 1ماذا تعلمت في العمل هذا الشهر؟
2. 2ما العمل الذي تفخر به من هذا الربع؟
3. 3من ساعدك من الفريق مؤخرًا، وكيف؟
4. 4ما المهارة التي تعمل على تطويرها الآن؟
5. 5أي جزء من عملك يمنحك أكبر قدر من الطاقة؟
6. 6ما الخطأ الذي تعلمت منه أكثر من غيره؟
7. 7ما الذي سيجعل الأسبوع القادم جيدًا بالنسبة لك؟
8. 8ما الذي يجب أن نتوقف عن فعله كفريق؟
9. 9ما التغيير الصغير الذي سيجعل عملك أسهل؟
10. 10ما أكثر ملاحظة مفيدة تلقيتها؟
11. 11ما الذي تود أن تعلّمه للفريق؟
12. 12ما الذي فعلته هذا الأسبوع ولم يره أحد، لكنه كان مهمًا؟
13. 13ما السؤال الذي تتمنى أن يُطرح عليك أكثر في العمل؟
14. 14كيف يبدو يوم العمل الرائع بالنسبة لك؟
15. 15ما الذي تود تجربته ولم تفعله بعد؟
16. 16ما القرار الأخير الذي أنت راضٍ عنه؟
17. 17ممن تتعلم من خارج الفريق؟
18. 18ماذا كنت ستقول لنفسك في يومك الأول هنا؟
19. 19ما هدفك للأشهر الثلاثة القادمة؟
20. 20ما الذي أحسن الفريق فعله هذا الأسبوع؟

هذا أم ذاك

الأسرع على الإطلاق: اختر واحدًا، لا حاجة للشرح، رغم أن الشرح يأتي دائمًا تقريبًا.

1. 1البحر أم الجبال؟
2. 2البدء مبكرًا أم الإنهاء متأخرًا؟
3. 3رسالة أم مكالمة؟
4. 4كتب أم بودكاست؟
5. 5فطور حلو أم مالح؟
6. 6الصيف أم الشتاء؟
7. 7المدينة أم الطبيعة؟
8. 8التخطيط لكل شيء أم ترك الأمور تجري؟
9. 9Mac أم Windows أم Linux؟
10. 10الوضع الداكن أم الفاتح؟
11. 11قائمة المهام على الورق أم في تطبيق؟
12. 12بيتزا أم شاورما؟
13. 13سماعات رأس أم مكبرات صوت؟
14. 14فيلم في البيت أم في السينما؟
15. 15Tab أم مسافات؟
16. 16ألعاب الطاولة أم ألعاب الفيديو؟
17. 17الدرج أم المصعد؟
18. 18الطبخ في البيت أم الأكل في الخارج؟
19. 19بجانب النافذة أم بجانب الممر؟
20. 20قراءة الكتاب أم مشاهدة الفيلم؟
21. 21مشروب ساخن أم بارد؟
22. 22الألغاز أم الرياضة؟
23. 23بريد وارد فارغ أم فوضى تامة؟
24. 24المشي أم الدراجة؟
25. 25نزهة عند الفجر أم في وقت متأخر من الليل؟

ما الذي يجعل سؤال كسر الجليد في العمل جيدًا

• يُجاب عنه بجملة واحدة. إذا احتاج إلى قصة، فمكانه في لقاء اجتماعي للفريق، لا في بداية اجتماع.
• لا شيء شخصي جدًا. ابتعد عن العائلة والعلاقات والصحة والمال والسياسة والدين. يتحدث الناس عن ذلك حين يريدون، لا لأن اجتماعًا سألهم.
• يستطيع الجميع الإجابة. «أين قضيت إجازتك؟» يستبعد كل من لم يسافر. أما «إلى أين ستذهب لمدة شهر؟» فلا يستبعد أحدًا.
• التخطي مسموح دائمًا. السؤال الذي يخشاه أحدهم يضر أكثر مما ينفع. اجعل قول «سأتخطى» أمرًا سهلًا.

كيف اخترنا هذه الأسئلة

كتبنا هذه الأسئلة للفرق التي تعمل عن بُعد، وفق القواعد أعلاه: يُجاب عن كل سؤال بجملة واحدة، ولا يتناول أي سؤال العائلة أو الصحة أو المال أو السياسة أو الدين، ولا يفترض أي سؤال أن الشخص يسافر أو يشرب أو يعيش بطريقة معينة. وهي مجمّعة حسب الوقت المتاح للاجتماع، من «هذا أم ذاك» بكلمة واحدة إلى أسئلة اجتماعات المراجعة. كيّفنا القائمة للعربية بدل ترجمتها كلمة بكلمة، ونضيف إليها أسئلة جيدة كلما وجدناها.