أدوات مجانية
متى تتداخل ساعات عمل فريقك.
أضف مدينة كل شخص وساعات عمله. يعرض المخطط الساعات التي يعمل فيها الجميع في الوقت نفسه، بتوقيت كل شخص، وحين لا تناسب أي ساعة الجميع، يعرض الساعة التي تناسب أكبر عدد. يحسب بفروق التوقيت لليوم، فيُحتسب التوقيت الصيفي.
آخر تحديث
- –
- –
- –
- –
يعمل الجميع من 10:00 إلى 12:00 بتوقيت São Paulo.
بتوقيت كل شخص:
- São Paulo 10:00–12:00
- London 14:00–16:00
- Berlin 15:00–17:00
- New York 09:00–11:00
كم من الوقت المشترك يحتاج الفريق
أقل مما تظن. ساعتان إلى أربع ساعات مشتركة يوميًا تكفي لاجتماع يومي قصير، وللأسئلة التي يكون طرحها أسرع من كتابتها، ولاجتماع عند الحاجة. وكل ما عدا ذلك يمكن أن يتم كتابةً، في ساعات عمل كل شخص.
المؤلم هو ألا يوجد تداخل إطلاقًا، أو أن يوجد فقط لأن أحدهم يعمل كل يوم في السابعة صباحًا أو العاشرة ليلًا. إذا أظهر المخطط وقتًا مشتركًا عند طرف يوم أحدهم فقط، فهذا الشخص هو من يدفع ثمن اجتماعات الفريق.
إيجاد وقت عادل للاجتماع
- اجتمعوا داخل الساعات المشتركة. ضعوا الاجتماع اليومي والاجتماعات الدورية في الفترة التي يعرضها المخطط، واتركوا بقية الساعات المشتركة للأسئلة السريعة. الوقت المشترك أندر ما يملكه الفريق الموزع.
- تناوبوا على الوقت غير المريح. حين يكون الوقت الوحيد الممكن مبكرًا لبعضهم ومتأخرًا لآخرين، بدّلوه أسبوعيًا كي لا يكون الأشخاص أنفسهم دائمًا من يتصلون ليلًا.
- اجتماعات أقل وأقصر. اجتماع يومي من 15 دقيقة يتسع له أي تداخل تقريبًا، أما اجتماع من ساعة فغالبًا لا. اسألوا إن كان يمكن أن يكون الاجتماع تحديثًا مكتوبًا قبل البحث عن وقت له.
- اكتبوا النتيجة. من لم يستطع الحضور يجب أن يلحق بالركب في دقيقتين: بضعة أسطر عمّا تقرر ومن يفعل ماذا، منشورة حيث يقرأ الفريق عادةً.
- أظهر ساعات عملك. ضع ساعات عملك في التقويم وفي حالتك، كي لا يضطر أحد إلى حساب ما إذا كان الوقت مناسبًا لسؤالك.
حين لا يوجد تداخل
- اجتماعات يومية مكتوبة. يكتب كل شخص في بداية يومه ما أنجزه وما التالي وما يعيقه. ويقرؤه الآخرون في بداية يومهم.
- اجتماعان أصغر. قسّموا الفريق حسب المنطقة للاجتماعات المباشرة، مع شخص يحضر الاثنين أو ملاحظات مشتركة، لينتقل المهم إلى الجانبين.
- تسليم في نهاية اليوم. حين يكون مساء أحدهم صباح الآخر، تتيح ملاحظة قصيرة في نهاية اليوم أن يستمر العمل بينما ينام الأول.
- ساعة مشتركة واحدة في الأسبوع. حتى الفريق الذي لا يملك تداخلًا يوميًا يمكنه إيجاد ساعة أسبوعيًا يتنازل فيها الجميع قليلًا، مع التناوب على من يتنازل أكثر.
التوقيت الصيفي يحرّك التداخل
تُغيَّر الساعة في تواريخ مختلفة في أماكن مختلفة، لذا قد تتحرك الساعات المشتركة للفريق ساعةً لبضعة أسابيع كل ربيع وخريف. تغيّر الولايات المتحدة الساعة في الأحد الثاني من مارس والأحد الأول من نوفمبر، وأوروبا في آخر أحد من مارس وأكتوبر. وتغيّر مصر الساعة بين أواخر أبريل وأواخر أكتوبر، بينما لا تغيّرها معظم دول الخليج. أما أستراليا ونيوزيلندا وتشيلي فتغيّرها بالعكس، في ربيعها هي. ولا تغيّر الهند والصين واليابان والبرازيل والمكسيك الساعة.
يحسب المخطط فرق التوقيت لكل مدينة لليوم، فراجعه مجددًا قرب هذه التواريخ إن كان التداخل في فريقك ضيقًا.
كيف يحسب
يقسم اليوم إلى أنصاف ساعات بتوقيت الشخص الأول، ويحسب الساعة لدى كل شخص آخر باستخدام بيانات المناطق الزمنية في متصفحك، ثم يعدّ من هم ضمن ساعات عملهم. أنصاف الساعات ضرورية للهند، التي تسبق التوقيت العالمي بخمس ساعات ونصف. وتعمل أيضًا ساعات العمل التي تتجاوز منتصف الليل، مثل من 22:00 إلى 6:00، ويجري كل شيء في متصفحك.