Gratis verktyg
När teamets arbetstider överlappar.
Lägg till stad och arbetstid för varje person. Planeraren visar timmarna då alla arbetar samtidigt, i var och ens egen tid, och när ingen timme passar alla, den som passar flest. Den räknar med dagens tidsskillnader, så sommartiden är med.
Uppdaterad
- –
- –
- –
- –
Alla arbetar 10:00–12:00, tid i São Paulo.
I var och ens tid:
- São Paulo 10:00–12:00
- London 14:00–16:00
- Berlin 15:00–17:00
- New York 09:00–11:00
Hur mycket överlapp ett team behöver
Mindre än man tror. Två till fyra gemensamma timmar om dagen räcker för en standup, för frågorna som går fortare att ställa än att skriva och för ett möte när det behövs. Allt annat kan ske skriftligt, på var och ens egen arbetstid.
Det som svider är inget överlapp alls, eller överlapp som bara finns för att någon jobbar klockan 7 eller 22 varje dag. Om planeraren visar gemensam tid bara i kanten av någons dag är det den personen som betalar för teamets möten.
Hitta en rättvis mötestid
- Mötas inom de gemensamma timmarna. Lägg standupen och återkommande möten i det spann planeraren visar, och håll resten av de gemensamma timmarna fria för snabba frågor. Gemensam tid är det knappaste ett utspritt team har.
- Rotera den obekväma tiden. När den enda möjliga tiden är tidig för några och sen för andra, växla vecka för vecka så att det inte alltid är samma personer som loggar in på kvällen.
- Färre och kortare möten. En standup på 15 minuter ryms i nästan vilket överlapp som helst; ett möte på en timme oftast inte. Fråga om mötet kunde vara en skriftlig uppdatering innan ni letar tid för det.
- Skriv ner resultatet. Den som inte kunde vara med ska kunna komma ikapp på två minuter: några rader om vad som beslutades och vem som gör vad, postade där teamet redan läser.
- Visa dina arbetstider. Lägg in din arbetstid i kalendern och statusen, så att ingen behöver räkna ut om det är ett bra tillfälle att fråga dig något.
När det inte finns något överlapp
- Skriftliga standups. Var och en skriver i början av sin dag vad de gjort, vad som kommer härnäst och vad som står i vägen. De andra läser det i början av sin.
- Två mindre möten. Dela teamet efter region för livemöten, med en person i båda eller delade anteckningar, så att det viktiga når båda sidor.
- Överlämning i slutet av dagen. När ens kväll är någon annans morgon låter en kort anteckning i slutet av dagen arbetet gå vidare medan den första sover.
- En gemensam timme i veckan. Även ett team utan dagligt överlapp kan hitta en timme i veckan då alla tänjer lite, och rotera vem som tänjer mest.
Sommartiden flyttar överlappet
Klockan ställs om på olika datum på olika platser, så teamets gemensamma timmar kan flytta en timme under några veckor varje vår och höst. USA byter den andra söndagen i mars och den första i november, Europa den sista söndagen i mars och oktober. Australien, Nya Zeeland och Chile byter tvärtom, under sin egen vår. Indien, Kina, Japan, Brasilien och Mexiko byter inte alls.
Planeraren räknar ut varje stads tidsskillnad för i dag, så kolla igen runt de datumen om teamets överlapp är snävt.
Hur den räknar
Den delar upp dagen i halvtimmar i den första personens tid, räknar ut vad klockan är för alla andra med tidszonsdatan i din webbläsare och räknar vilka som är inom sin arbetstid. Halvtimmar behövs för Indien, som ligger fem och en halv timme före UTC. Arbetstider över midnatt, som 22 till 6, fungerar också, och allt körs i din webbläsare.