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团队的工作时间什么时候重叠。
填入每个人的城市和工作时间。规划器会按每个人的当地时间,显示大家同时在工作的时段;如果没有人人都合适的时段,就显示最多人合适的那个。它按今天的时差计算,所以夏令时也算在内。
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所有人都在 São Paulo 时间 10:00–12:00 工作。
按每个人的当地时间:
- São Paulo 10:00–12:00
- London 14:00–16:00
- Berlin 15:00–17:00
- New York 09:00–11:00
团队需要多少重叠时间
比你想的要少。每天有两到四个小时重叠,就够开站会、问那些说比写快的问题,以及在需要时开个会。其余的事都可以在各自的工作时间里用文字完成。
真正麻烦的是完全没有重叠,或者只有在某个人每天早上 7 点或晚上 10 点工作时才有重叠。如果规划器显示的共同时段只在某个人一天的边缘,那就是这个人在为团队的会议买单。
找一个公平的开会时间
- 在重叠时段里开会. 把站会和例会放在规划器显示的时段里,其余重叠时间留给快速提问。共同时间是分布式团队最稀缺的东西。
- 轮流承担不方便的时段. 如果唯一可行的时间对一些人太早、对另一些人太晚,就每周轮换,别让同一批人总是在晚上上线。
- 会议更少、更短. 15 分钟的站会几乎能塞进任何重叠时段,一小时的会议通常不行。在找时间之前,先想想这个会能不能换成一份文字更新。
- 把结论写下来. 没能参加的人应该两分钟就能跟上:几行字写清楚决定了什么、谁做什么,发在团队平时会看的地方。
- 公开你的工作时间. 把工作时间写进日历和状态里,这样就没人需要算现在问你问题合不合适。
没有重叠时间怎么办
- 文字站会. 每个人在自己一天开始时写下做了什么、接下来做什么、卡在哪里。其他人在自己一天开始时阅读。
- 拆成两个小会. 实时会议按地区分开,安排一个人两个会都参加,或者共享会议记录,把重要的事传到另一边。
- 下班前交接. 当一个人的晚上是另一个人的早上,下班前一段简短的交接说明,就能让工作在前一个人睡觉时继续推进。
- 每周一小时共同时间. 即使每天没有重叠,团队也能每周找出一个小时,让每个人都稍微迁就一下,并轮流决定谁迁就得最多。
夏令时会移动重叠时段
不同地方调钟的日期不同,所以团队的共同时间每年春秋两季会有几周偏移一个小时。美国在 3 月第二个星期日和 11 月第一个星期日调整;欧洲在 3 月和 10 月的最后一个星期日调整。澳大利亚、新西兰和智利方向相反,在它们自己的春天调整。中国、印度、日本、巴西和墨西哥都不调钟。
规划器按今天各城市的时差计算,如果你们团队的重叠时间很紧,在这些日期前后再查一次。
它是怎么算的
它按第一个人的时间把一天分成半小时一格,用你浏览器里的时区数据算出其他每个人当时是几点,再数一数谁在自己的工作时间内。按半小时计算是为了印度,印度比 UTC 快五个半小时。跨越午夜的工作时间,比如晚上 10 点到早上 6 点,也能算,全部计算都在你的浏览器里完成。