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团队的工作时间什么时候重叠。

填入每个人的城市和工作时间。规划器会按每个人的当地时间,显示大家同时在工作的时段;如果没有人人都合适的时段,就显示最多人合适的那个。它按今天的时差计算,所以夏令时也算在内。

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所有人都在 São Paulo 时间 10:00–12:00 工作。

按每个人的当地时间:

  • São Paulo 10:00–12:00
  • London 14:00–16:00
  • Berlin 15:00–17:00
  • New York 09:00–11:00

团队需要多少重叠时间

比你想的要少。每天有两到四个小时重叠,就够开站会、问那些说比写快的问题,以及在需要时开个会。其余的事都可以在各自的工作时间里用文字完成。

真正麻烦的是完全没有重叠,或者只有在某个人每天早上 7 点或晚上 10 点工作时才有重叠。如果规划器显示的共同时段只在某个人一天的边缘,那就是这个人在为团队的会议买单。

找一个公平的开会时间

  • 在重叠时段里开会. 把站会和例会放在规划器显示的时段里,其余重叠时间留给快速提问。共同时间是分布式团队最稀缺的东西。
  • 轮流承担不方便的时段. 如果唯一可行的时间对一些人太早、对另一些人太晚,就每周轮换,别让同一批人总是在晚上上线。
  • 会议更少、更短. 15 分钟的站会几乎能塞进任何重叠时段,一小时的会议通常不行。在找时间之前,先想想这个会能不能换成一份文字更新。
  • 把结论写下来. 没能参加的人应该两分钟就能跟上:几行字写清楚决定了什么、谁做什么,发在团队平时会看的地方。
  • 公开你的工作时间. 把工作时间写进日历和状态里,这样就没人需要算现在问你问题合不合适。

没有重叠时间怎么办

  • 文字站会. 每个人在自己一天开始时写下做了什么、接下来做什么、卡在哪里。其他人在自己一天开始时阅读。
  • 拆成两个小会. 实时会议按地区分开,安排一个人两个会都参加,或者共享会议记录,把重要的事传到另一边。
  • 下班前交接. 当一个人的晚上是另一个人的早上,下班前一段简短的交接说明,就能让工作在前一个人睡觉时继续推进。
  • 每周一小时共同时间. 即使每天没有重叠,团队也能每周找出一个小时,让每个人都稍微迁就一下,并轮流决定谁迁就得最多。

夏令时会移动重叠时段

不同地方调钟的日期不同,所以团队的共同时间每年春秋两季会有几周偏移一个小时。美国在 3 月第二个星期日和 11 月第一个星期日调整;欧洲在 3 月和 10 月的最后一个星期日调整。澳大利亚、新西兰和智利方向相反,在它们自己的春天调整。中国、印度、日本、巴西和墨西哥都不调钟。

规划器按今天各城市的时差计算,如果你们团队的重叠时间很紧,在这些日期前后再查一次。

它是怎么算的

它按第一个人的时间把一天分成半小时一格,用你浏览器里的时区数据算出其他每个人当时是几点,再数一数谁在自己的工作时间内。按半小时计算是为了印度,印度比 UTC 快五个半小时。跨越午夜的工作时间,比如晚上 10 点到早上 6 点,也能算,全部计算都在你的浏览器里完成。

常见问题。

跨时区怎么找开会时间?

列出每个人的城市和工作时间,找出所有人同时在工作的半小时时段。上面的规划器最多支持 12 人,并按每个人的当地时间显示结果。

远程团队需要多少小时的重叠时间?

对大多数团队来说,每天两到四个小时就够了:足够开站会、快速提问和偶尔开会。其余工作可以用文字,在各自的时间里完成。

跨时区开会,什么时间才算公平?

落在所有人工作时间内的时间。如果没有,就每周轮换早场或晚场,别总让同一批人承担。

如果团队完全没有重叠时间怎么办?

用文字协作:每个人在一天开始时写文字站会,结束时写交接说明,实时会议按地区拆开。大多数团队仍然能每周找到一小时的共同时间。

规划器考虑夏令时吗?

考虑。它用浏览器的时区数据取各城市今天的时差,所以夏令时也算在内。3 月底和 10 月底各地调钟日期不同,那时请再查一次。

还有疑问?试用演示办公室,亲自看看。

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