为远程团队打造的虚拟办公室。

虚拟办公室是什么，不是什么

“虚拟办公室”有两种不同的意思。一种是商务地址：一项为公司提供邮寄地址、有时还有电话号码的服务，但没有办公桌。另一种是本页要讲的：远程团队白天一起工作的在线办公室。

第二种是一个在大家工作时一直开着的共享空间。它不是会议结束就消失的一格格人脸，而是每个人在办公室里都有自己的位置，能看到还有谁在，并像在办公楼里一样开始对话：走到对方身边。

在里面做什么

• 看到谁在. 每个人都带着状态出现在办公室里，所以在打扰之前，你就知道谁在工位上、谁在忙、谁在开会。
• 不用约就能聊. 走到同事身边开口就行。两分钟的问题还是两分钟，不会变成明天的会议邀请。
• 在房间里开会. 走进会议室就能进行多人讨论，支持视频和屏幕共享，结束后走出来就行。
• 有自己的工位. 工位让每个人都有自己的位置，办公室看起来像一个团队，而不是一个大堂。
• 旁边就能聊天. 消息和频道就在楼层旁边，用于不需要开口交流的事情。

和你已有的工具放在一起的虚拟办公室

虚拟办公室不会取代视频通话或团队聊天。它负责的是这两者都没有照顾到的那部分时间。

谁在用

• 小型远程团队. 四到十五个人，不在同一栋楼里，或者是分布在家里和办公室的混合团队，怀念转过身就能问一句的日子。
• 创业公司. 快速做决策、等不及明天再开会的早期创业团队。
• 代理公司和工作室. 在代理商和工作室工作的人，整天在客户项目之间切换，需要快速找到彼此。
• 工程和设计团队. 无需预约会议，即可进行结对、评审和屏幕展示。更适合工程团队和设计团队。
• 正在接纳新人的团队. 新员工可以看谁在附近并直接提问，而不用去猜谁有空发消息。参见远程入职。

要花多少钱

8 人团队在常见虚拟办公室上，选择最便宜的合适方案时每月要付多少。如需逐一对比每个选项，请阅读我们的虚拟办公室软件对比，或使用费用计算器计算自己团队的价格。

一天之内搭好

1. 1.

   创建办公室

   两分钟

   用团队的名字命名。没有什么要设计的：楼层、工位和会议室都已准备好。

2. 2.

   用一个链接邀请所有人

   贴到团队平时聊天的地方

   同事用 Google 或邮箱登录就能进来。无需安装，电脑和手机都能用。

3. 3.

   每个人选一个工位

   属于自己的位置

   大家都坐下以后，办公室就像一个团队，也很容易找到彼此。

4. 4.

   下一次站会在会议室开

   第一个习惯

   把一个每天的会议，比如每日站会，搬进办公室，大家第二天就会回来。

5. 5.

   开着它一周

   然后再决定

   它的价值体现在小时刻：一分钟就解决的问题，一段你听到后加入的对话。

什么让团队一直用下去

• 放在固定的标签页里. 办公室在你身边时才有用，而不是又一个要打开的东西。
• 随时过来，摄像头可选. 只开语音完全可以；需要时再开视频。不应该让任何人觉得被盯着。
• 永远不要用来监视人. 虚拟办公室是找到彼此的地方，不是打卡机。用它来查岗的团队，最后都不再用它。
• 也在那里开会. 如果站会和快速提问都在办公室里进行，大家不用催也会回来。