משרד וירטואלי לצוותים מרוחקים.

מה זה משרד וירטואלי, ומה הוא לא

"משרד וירטואלי" אומר שני דברים שונים. האחד הוא כתובת עסקית: שירות שנותן לחברה כתובת למשלוח דואר ולפעמים קו טלפון, בלי שולחן. השני, שעליו העמוד הזה, הוא משרד אונליין שבו צוות מרוחק עובד יחד במהלך היום.

הסוג השני הוא מרחב משותף שנשאר פתוח כל עוד אנשים עובדים. במקום רשת של פרצופים שנעלמת כשהפגישה נגמרת, לכל אחד יש מקום במשרד, רואים מי עוד נמצא, ומתחילים שיחה כמו בבניין: ניגשים למישהו.

מה עושים בו

• לראות מי נמצא. כולם מופיעים במשרד עם סטטוס, כך שאתם יודעים מי ליד השולחן, מי עסוק ומי בפגישה עוד לפני שאתם מפריעים.
• לדבר בלי לקבוע. ניגשים לחבר צוות ומתחילים לדבר. שאלה של שתי דקות נשארת שתי דקות, ולא הופכת להזמנה ביומן למחר.
• להיפגש בחדר. שיחות קבוצתיות מתקיימות בחדר פגישות שנכנסים אליו, עם וידאו ושיתוף מסך, ויוצאים ממנו כשמסיימים.
• שולחן משלכם. שולחן נותן לכל אחד מקום, כך שהמשרד נראה כמו צוות ולא כמו לובי.
• צ'אט לצד זה. הודעות וערוצים נמצאים לצד הקומה, עבור מה שלא דורש שיחה.

משרד וירטואלי לצד הכלים שכבר יש לכם

משרד וירטואלי לא מחליף שיחות וידאו או צ'אט צוות. הוא מכסה את החלק של היום שאף אחד מהם לא נבנה בשבילו.

מי משתמש בו

• צוותים מרוחקים קטנים. ארבעה עד חמישה עשר אנשים שלא חולקים בניין, או צוות היברידי המפוצל בין הבית למשרד, שמתגעגעים ליכולת להסתובב ולשאול.
• סטארטאפים. צוותי סטארטאפ בתחילת דרכם שמקבלים החלטות במהירות ולא יכולים לחכות יום לפגישה הבאה.
• סוכנויות וסטודיו. אנשים בסוכנויות וסטודיו שעוברים בין פרויקטים של לקוחות כל היום וצריכים למצוא אחד את השני במהירות.
• צוותי פיתוח ועיצוב. עבודה בזוגות, סקירה והצגת עבודה על המסך בלי לתאם שיחה בשביל זה. מתאים במיוחד לצוותי פיתוח וצוותי עיצוב.
• צוותים שקולטים מישהו חדש. עובד חדש יכול לראות מי בסביבה ולשאול, במקום לנחש מי פנוי להודעה. ראו קליטת עובדים מרחוק.

כמה זה עולה

כמה צוות של 8 משלם בחודש במשרדים וירטואליים מוכרים, בתוכנית הזולה ביותר שמתאימה. להשוואה של כל האפשרויות זו לצד זו, קראו את השוואת תוכנות המשרד הווירטואלי שלנו, או חשבו את המחיר של הצוות שלכם בעזרת מחשבון העלויות.

להקים אחד ביום

1. 1.

   יוצרים את המשרד

   שתי דקות

   קוראים לו בשם הצוות. אין מה לעצב: הקומה, השולחנות וחדר הישיבות מוכנים.

2. 2.

   מזמינים את כולם בקישור אחד

   מדביקים אותו איפה שהצוות כבר מדבר

   חברי הצוות נכנסים עם Google או אימייל. בלי התקנה, במחשב נייד או בטלפון.

3. 3.

   כל אחד תופס שולחן

   מקום משלו

   ברגע שכולם יושבים איפשהו, המשרד מרגיש כמו צוות וקל למצוא זה את זה.

4. 4.

   מקיימים את הסטנדאפ הבא בחדר הישיבות

   ההרגל הראשון

   העברת פגישה יומית אחת, כמו הסטנדאפ, למשרד היא מה שמחזיר אנשים למחרת.

5. 5.

   משאירים אותו פתוח שבוע

   ואז מחליטים

   הוא מוכיח את עצמו ברגעים קטנים: שאלה מהירה שנענתה בדקה, שיחה ששמעתם והצטרפתם אליה.

מה גורם לצוות להמשיך להשתמש בו

• להשאיר אותו בלשונית מוצמדת. המשרד עובד כשהוא נמצא איפה שאתם, ולא עוד דבר שצריך לפתוח.
• לקפוץ לביקור, מצלמה לא חובה. רק קול זה בסדר; וידאו קיים כשהוא עוזר. אף אחד לא אמור להרגיש שמסתכלים עליו.
• לעולם לא להשתמש בו כדי לפקח על אנשים. משרד וירטואלי הוא מקום למצוא זה את זה, לא שעון נוכחות. צוותים שמשתמשים בו כדי לבדוק אנשים מפסיקים להשתמש בו.
• להיפגש שם גם כן. אם הסטנדאפ והשאלות המהירות קורים במשרד, אנשים חוזרים אליו בלי שיבקשו מהם.