כלים חינמיים
מתי שעות העבודה של הצוות חופפות.
הוסיפו עיר ושעות עבודה לכל אחד. המתכנן מראה את השעות שבהן כולם עובדים באותו זמן, לפי השעה של כל אחד, וכשאין שעה שמתאימה לכולם, את זו שמתאימה להכי הרבה אנשים. הוא מחשב לפי הפרשי השעות של היום, כך ששעון קיץ נלקח בחשבון.
עודכן
- –
- –
- –
- –
כולם עובדים בין 10:00 ל־12:00, שעון São Paulo.
לפי השעה של כל אחד:
- São Paulo 10:00–12:00
- London 14:00–16:00
- Berlin 15:00–17:00
- New York 09:00–11:00
כמה חפיפה צוות צריך
פחות ממה שנדמה. שעתיים עד ארבע שעות משותפות ביום מספיקות לסטנדאפ, לשאלות שמהר יותר לשאול מאשר לכתוב, ולפגישה כשצריך. כל השאר יכול לקרות בכתב, בשעות העבודה של כל אחד.
מה שכואב הוא כשאין חפיפה בכלל, או כשיש חפיפה רק כי מישהו עובד כל יום בשבע בבוקר או בעשר בלילה. אם המתכנן מראה זמן משותף רק בקצה היום של מישהו, האדם הזה משלם על הפגישות של הצוות.
איך מוצאים שעה הוגנת לפגישה
- להיפגש בתוך השעות המשותפות. שימו את הסטנדאפ והפגישות הקבועות בטווח שהמתכנן מראה, והשאירו את שאר השעות המשותפות פנויות לשאלות מהירות. זמן משותף הוא המשאב הכי נדיר של צוות מבוזר.
- לסובב את השעה הלא נוחה. כשהשעה היחידה האפשרית מוקדמת לחלק ומאוחרת לאחרים, החליפו בכל שבוע, כדי שלא תמיד אותם אנשים יתחברו בערב.
- פחות פגישות, וקצרות יותר. סטנדאפ של 15 דקות נכנס כמעט לכל חפיפה; פגישה של שעה בדרך כלל לא. שאלו אם הפגישה יכולה להיות עדכון כתוב לפני שמחפשים לה שעה.
- לכתוב את התוצאה. מי שלא יכול היה להגיע צריך להתעדכן בשתי דקות: כמה שורות על מה הוחלט ומי עושה מה, במקום שבו הצוות כבר קורא.
- להציג את השעות שלכם. שימו את שעות העבודה ביומן ובסטטוס, כדי שאף אחד לא יצטרך לחשב אם עכשיו זמן טוב לשאול אתכם משהו.
כשאין חפיפה
- סטנדאפים בכתב. כל אחד כותב בתחילת היום שלו מה עשה, מה הבא ומה תקוע. האחרים קוראים בתחילת היום שלהם.
- שתי פגישות קטנות. חלקו את הצוות לפי אזור לפגישות חיות, עם אדם אחד שנמצא בשתיהן או סיכום משותף, כדי שהחשוב יעבור לשני הצדדים.
- העברת מקל בסוף היום. כשהערב של אחד הוא הבוקר של אחר, הודעה קצרה בסוף היום מאפשרת לעבודה להתקדם בזמן שהראשון ישן.
- שעה משותפת אחת בשבוע. גם צוות בלי חפיפה יומית יכול למצוא שעה אחת בשבוע שבה כולם מתגמשים קצת, ולסובב מי מתגמש הכי הרבה.
שעון קיץ מזיז את החפיפה
מזיזים את השעון בתאריכים שונים במקומות שונים, ולכן השעות המשותפות של צוות יכולות לזוז בשעה לכמה שבועות בכל אביב וסתיו. ארצות הברית משנה ביום ראשון השני של מרץ וביום ראשון הראשון של נובמבר; אירופה ביום ראשון האחרון של מרץ ושל אוקטובר. ישראל עוברת לשעון קיץ ביום שישי שלפני יום ראשון האחרון של מרץ וחוזרת ביום ראשון האחרון של אוקטובר. אוסטרליה, ניו זילנד וצ'ילה משנות הפוך, באביב שלהן. הודו, סין, יפן, ברזיל ומקסיקו לא משנות בכלל.
המתכנן מחשב את הפרש השעות של כל עיר להיום, אז בדקו שוב סביב התאריכים האלה אם החפיפה בצוות שלכם צפופה.
איך הוא מחשב
הוא מחלק את היום לחצאי שעות לפי השעה של האדם הראשון, מחשב בעזרת נתוני אזורי הזמן בדפדפן מה השעה אצל כל אחד מהאחרים, וסופר מי בתוך שעות העבודה שלו. חצאי שעות חשובים בגלל הודו, שמקדימה את UTC בחמש וחצי שעות. גם שעות עבודה שעוברות את חצות, כמו מ־22:00 עד 6:00, עובדות, והכול רץ בדפדפן שלכם.