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チームの勤務時間が重なるのはいつか。
メンバーごとに都市と勤務時間を入れてください。全員が同時に働いている時間を、それぞれの現地時間で表示します。全員に合う時間がなければ、いちばん多くの人に合う時間を表示します。今日の時差を使うので、サマータイムも反映されます。
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全員がSão Paulo時間の 10:00〜12:00 に働いています。
それぞれの現地時間：
- São Paulo 10:00–12:00
- London 14:00–16:00
- Berlin 15:00–17:00
- New York 09:00–11:00
チームに必要な重なりはどれくらいか
思ったより少なくて大丈夫です。1日に2〜4時間重なれば、朝会、書くより聞いたほうが早い質問、必要なときの会議には足ります。それ以外はそれぞれの勤務時間に文章でやりとりできます。
困るのは、重なりがまったくないときや、誰かが毎日朝7時や夜10時に働くことでしか重ならないときです。重なる時間が誰かの一日の端にしかないなら、その人がチームの会議の負担を払っています。
公平な会議時間の見つけ方
- 重なる時間の中で集まる. 朝会や定例会議はプランナーが示す時間帯に入れ、残りの重なる時間は気軽な質問のために空けておきます。共有できる時間は、分散したチームにとっていちばん貴重なものです。
- つらい時間帯は持ち回りに. ある人には早く、別の人には遅い時間しかないなら、週ごとに交代して、いつも同じ人が夜に入ることがないようにします。
- 会議は少なく、短く. 15分の朝会ならほとんどの重なりに収まりますが、1時間の会議はたいてい収まりません。時間を探す前に、その会議が文章での共有で済まないか考えましょう。
- 結果を書き残す. 参加できなかった人が2分で追いつけるように、決まったことと誰が何をするかを数行にまとめ、チームがふだん読む場所に投稿します。
- 自分の勤務時間を見せる. 勤務時間をカレンダーとステータスに入れておけば、いま質問していいか誰も計算しなくて済みます。
重なる時間がないとき
- 文章での朝会. それぞれが一日の始めに、やったこと、次にやること、困っていることを投稿します。ほかの人は自分の一日の始めにそれを読みます。
- 小さな会議を2つ. ライブの会議は地域ごとに分け、両方に出る人を一人置くか、メモを共有して、大事なことを両側に伝えます。
- 一日の終わりに引き継ぐ. ある人の夜が別の人の朝なら、一日の終わりの短いメモで、最初の人が寝ている間も仕事が進みます。
- 週に1時間だけ重ねる. 毎日の重なりがないチームでも、全員が少しずつ無理をして週に1時間は作れます。誰がいちばん無理をするかは持ち回りにします。
サマータイムで重なりがずれる
時計を切り替える日は場所によって違うので、チームの重なる時間は毎年春と秋の数週間、1時間ずれることがあります。米国は3月の第2日曜日と11月の第1日曜日、ヨーロッパは3月と10月の最終日曜日に切り替えます。オーストラリア、ニュージーランド、チリは逆で、それぞれの春に切り替えます。インド、中国、日本、ブラジル、メキシコは切り替えません。
プランナーは各都市の今日の時差で計算するので、重なりがぎりぎりのチームはその時期にもう一度確認してください。
計算のしかた
最初の人の時刻で一日を30分ごとに区切り、ブラウザのタイムゾーンデータを使ってほかの人それぞれの時刻を求め、勤務時間内の人を数えます。30分単位はインドのためで、インドは UTC より5時間30分進んでいます。夜10時から朝6時のように日をまたぐ勤務時間にも対応し、計算はすべてブラウザの中で行います。