Бесплатные инструменты
Когда рабочие часы команды пересекаются.
Добавьте город и рабочие часы каждого человека. Планировщик покажет часы, когда все работают одновременно, по времени каждого, а если ни один час не подходит всем — тот, что подходит большинству. Он считает по сегодняшней разнице во времени, так что летнее время учтено.
Обновлено
- –
- –
- –
- –
Все работают с 10:00 до 12:00 (São Paulo).
По времени каждого:
- São Paulo 10:00–12:00
- London 14:00–16:00
- Berlin 15:00–17:00
- New York 09:00–11:00
Сколько общего времени нужно команде
Меньше, чем кажется. Двух–четырёх общих часов в день хватает на стендап, на вопросы, которые быстрее задать голосом, чем написать, и на встречу, когда она нужна. Всё остальное может идти письменно, в рабочие часы каждого.
Плохо, когда общего времени нет совсем или оно появляется только потому, что кто-то каждый день работает в 7 утра или в 10 вечера. Если планировщик показывает общий отрезок только на краю чьего-то дня, за встречи команды платит этот человек.
Как найти справедливое время встречи
- Встречайтесь в общие часы. Ставьте стендап и регулярные встречи в отрезок, который показывает планировщик, а остаток общего времени оставляйте для быстрых вопросов. Общее время — самое дефицитное, что есть у распределённой команды.
- Чередуйте неудобное время. Если единственное возможное время для одних раннее, а для других позднее, меняйте его каждую неделю, чтобы вечером подключались не всегда одни и те же.
- Меньше встреч, и короче. 15-минутный стендап помещается почти в любое пересечение, а часовая встреча обычно нет. Прежде чем искать время, спросите, не может ли встреча быть письменным апдейтом.
- Записывайте итог. Тот, кто не смог прийти, должен разобраться за две минуты: несколько строк о том, что решили и кто что делает, опубликованных там, где команда и так читает.
- Показывайте свои часы. Укажите рабочие часы в календаре и статусе, чтобы никому не пришлось высчитывать, удобно ли сейчас вас о чём-то спросить.
Когда общих часов нет
- Письменные стендапы. Каждый в начале своего дня пишет, что сделал, что дальше и что мешает. Остальные читают это в начале своего.
- Две встречи поменьше. Разделите команду по регионам для живых встреч, с одним человеком на обеих или общими заметками, чтобы важное доходило до обеих сторон.
- Передача в конце дня. Когда вечер одного — утро другого, короткая заметка в конце дня позволяет работе двигаться, пока первый спит.
- Один общий час в неделю. Даже команда без ежедневного пересечения может найти один час в неделю, когда все немного подстраиваются, и чередовать, кто подстраивается больше.
Летнее время сдвигает пересечение
Часы переводят в разных местах в разные дни, поэтому общие часы команды могут сдвигаться на час на несколько недель каждую весну и осень. США переводят часы во второе воскресенье марта и первое воскресенье ноября, Европа — в последнее воскресенье марта и октября. Австралия, Новая Зеландия и Чили переводят наоборот, своей весной. Индия, Китай, Япония, Бразилия, Мексика и Россия часы не переводят.
Планировщик считает разницу во времени для каждого города на сегодня, так что проверьте ещё раз около этих дат, если пересечение у вашей команды небольшое.
Как он считает
Он делит день на получасы по времени первого человека, по данным о часовых поясах в вашем браузере вычисляет, который час у остальных, и считает, кто в своих рабочих часах. Получасы нужны для Индии, которая на пять с половиной часов впереди UTC. Рабочие часы через полночь, например с 22:00 до 6:00, тоже работают, а всё считается в вашем браузере.