Сколько виртуальный офис стоит вашей команде.

Как виртуальные офисы берут плату

Четырьмя способами, и то, какой использует сервис, определяет счёт растущей команды сильнее, чем цена на витрине.

1. 1.

   За участника

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Вы платите за всех, у кого есть аккаунт, каждый месяц, заходят они или нет. Счёт растёт с каждым новым сотрудником: команда из 10 человек платит вдвое больше, чем из 5.

2. 2.

   За активного участника

   Roam

   Вы платите за тех, кто пользовался сервисом в этом месяце. Человек в отпуске ничего не стоит, но большинство команд активны каждый месяц, так что на практике это работает как плата за участника.

3. 3.

   За пространство или пакет мест

   oVice, Sococo

   Вы платите за пространство, рассчитанное на определённое число людей, или за минимальный пакет мест. Выгодно, если команда его заполняет, дорого, если нет: Sococo берёт плату за 10 мест, даже если вас четверо.

4. 4.

   Одна цена за офис

   TinyFloor

   Одна цена при любом числе людей, до размера, который вмещает тариф. Добавить человека ничего не стоит, так что никому не нужно решать, стоит ли фрилансер отдельного места.

Оплата за год или помесячно

Большинство сервисов с оплатой за человека дают скидку 10–20 % при оплате за год вперёд: Gather стоит 12 $ за участника при оплате за год и 15 $ при помесячной. Это обязательство на год для команды, размер которой может измениться, и скидка пропадает, если вы уйдёте через три месяца.

Некоторые принимают оплату только одним способом: Roam и TinyFloor помесячно, Sococo за год. Калькулятор показывает их по той цене, что есть, и отмечает это.

Сколько в месяц платит команда из 5, 10 или 15 человек

Те же цены для трёх обычных размеров команды, с оплатой за год там, где сервис её предлагает, потому что это более низкая цена. Бесплатные тарифы здесь не учитываются; калькулятор выше показывает, какие из них подходят.

Когда хватает бесплатного тарифа

Бесплатный тариф, в который помещается вся команда, выгоднее любого платного, поэтому смотрите на ограничения раньше, чем на цену. У SoWork он рассчитан на 10 участников, но каждая встреча заканчивается через 30 минут. У WorkAdventure — на 10 человек онлайн одновременно. SpatialChat даёт 12 людям два часа встреч в день: этого хватит на еженедельную встречу, но не на офис, открытый весь день. У Kumospace — 5 участников на одном этаже, у TinyFloor — 3 человека со всеми функциями. Бесплатный тариф oVice работает на предварительной версии без поддержки.

Чего не видно в цене

• Что входит в тариф. Самый дешёвый тариф не всегда тот, которым вы будете пользоваться. В SoWork Basic две записи встреч; записи и заметки с ИИ есть в Premium за 12 $ за участника. В Gather есть запись и расшифровка. В TinyFloor нет ни записей, ни заметок с ИИ.
• Гости. Клиенты и фрилансеры, которые заходят время от времени, в некоторых сервисах считаются участниками. Gather и oVice позволяют приглашать гостей бесплатно; проверьте это, прежде чем добавлять тех, кто только заходит в гости.
• Налоги. Все цены здесь указаны без налогов. В зависимости от вашей страны при оплате добавляется НДС или налог с продаж.
• Пробные периоды. У Gather пробный период 30 дней, у Roam и oVice 14 дней, у SoWork 7 дней. Пробный период покажет, будет ли команда этим пользоваться; цена — будете ли вы платить дальше.

Как мы проверяли

Каждая цена взята со страницы цен самого сервиса, ссылка на неё есть в калькуляторе, в месяц, указанный вверху. Мы берём тариф, который небольшая команда купила бы для офиса, открытого весь день, а не тарифы для мероприятий или крупных компаний. Если на странице указан только один период оплаты, показываем его. Цены меняются, поэтому проверьте страницу цен перед покупкой; мы перепроверяем раз в несколько месяцев.