Ce qu’un bureau virtuel coûte à votre équipe.

Comment les bureaux virtuels facturent

De quatre façons, et celle qu’un outil utilise décide de ce que paie une équipe qui grandit, plus que le prix affiché.

1. 1.

   Par membre

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Vous payez pour toutes les personnes qui ont un compte, chaque mois, qu’elles viennent ou non. La facture grandit à chaque recrutement : une équipe de 10 paie deux fois plus qu’une équipe de 5.

2. 2.

   Par membre actif

   Roam

   Vous payez pour les personnes qui l’ont utilisé dans le mois. Quelqu’un en congé ne coûte rien, mais la plupart des équipes sont actives tous les mois, donc en pratique cela revient au prix par membre.

3. 3.

   Par espace ou par lot de sièges

   oVice, Sococo

   Vous payez un espace prévu pour un certain nombre de personnes, ou un lot minimum de sièges. Avantageux si votre équipe le remplit, cher sinon : Sococo facture 10 sièges même si vous êtes 4.

4. 4.

   Un prix pour le bureau

   TinyFloor

   Un seul prix quel que soit l’effectif, jusqu’à la taille que l’offre accepte. Ajouter quelqu’un ne coûte rien, donc personne n’a à décider si un freelance vaut un siège.

Facturation annuelle ou mensuelle

La plupart des outils par personne accordent 10 à 20 % de remise pour un an payé d’avance : Gather coûte 12 $ par membre en facturation annuelle et 15 $ en mensuelle. C’est un engagement d’un an pour une équipe dont la taille peut changer, et la remise est perdue si vous arrêtez au bout de trois mois.

Certains ne facturent que d’une façon : Roam et TinyFloor au mois, Sococo à l’année. Le calculateur les affiche au prix qu’ils ont et le précise.

Ce que paie par mois une équipe de 5, 10 ou 15

Les mêmes prix pour trois tailles courantes, en facturation annuelle quand l’outil la propose, puisque c’est le prix le plus bas. Les offres gratuites ne sont pas comptées ici ; le calculateur ci-dessus montre celles qui conviennent.

Quand une offre gratuite suffit

Une offre gratuite qui couvre toute votre équipe vaut mieux que n’importe quelle offre payante, alors regardez les limites avant le prix. Celle de SoWork couvre 10 membres mais coupe chaque réunion à 30 minutes. Celle de WorkAdventure couvre 10 personnes connectées en même temps. Celle de SpatialChat donne à 12 personnes deux heures de réunion par jour, ce qui convient à une séance hebdomadaire, pas à un bureau ouvert toute la journée. Celle de Kumospace couvre 5 membres sur un étage, et celle de TinyFloor 3 personnes avec toutes les fonctions. L’offre gratuite d’oVice tourne sur une préversion sans support.

Ce que le prix ne montre pas

• Ce que contient l’offre. L’offre la moins chère n’est pas toujours celle que vous utiliseriez. SoWork Basic comprend deux enregistrements de réunion ; les enregistrements et les notes par IA sont dans Premium, à 12 $ par membre. Gather inclut l’enregistrement et la transcription. TinyFloor n’a ni enregistrements ni notes par IA.
• Invités. Les clients et freelances qui passent de temps en temps peuvent compter comme membres sur certains outils. Gather et oVice permettent d’inviter des visiteurs sans payer pour eux ; vérifiez avant d’ajouter des personnes qui ne font que passer.
• Taxes. Tous les prix ici sont hors taxes. Selon votre pays, la TVA ou la taxe de vente s’ajoute au paiement.
• Essais. Gather propose un essai de 30 jours, Roam et oVice de 14 jours, SoWork de 7 jours. L’essai vous dit si l’équipe va s’en servir ; le prix, si vous allez continuer à payer.

Comment nous avons vérifié

Chaque prix vient de la page de tarifs du produit lui-même, liée dans le calculateur, consultée le mois indiqué en haut. Nous prenons l’offre qu’une petite équipe achèterait pour un bureau ouvert toute la journée, pas les offres événements ou entreprise. Quand une page ne donne qu’une période de facturation, nous affichons celle-là. Les prix changent : vérifiez la page de tarifs avant d’acheter ; nous revérifions tous les quelques mois.