Lo que una oficina virtual cuesta a tu equipo.

Cómo cobran las oficinas virtuales

De cuatro maneras, y la que usa cada herramienta decide lo que paga un equipo que crece más que el precio de portada.

1. 1.

   Por miembro

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Pagas por todas las personas con cuenta, cada mes, entren o no. La factura crece con cada contratación: un equipo de 10 paga el doble que uno de 5.

2. 2.

   Por miembro activo

   Roam

   Pagas por quien lo usó ese mes. Alguien de baja no cuesta nada, pero la mayoría de los equipos están activos todos los meses, así que en la práctica funciona como por miembro.

3. 3.

   Por espacio o por bloque de puestos

   oVice, Sococo

   Pagas por un espacio pensado para cierto número de personas, o por un bloque mínimo de puestos. Barato si tu equipo lo llena, caro si no: Sococo cobra 10 puestos aunque seáis 4.

4. 4.

   Un precio por la oficina

   TinyFloor

   Un solo precio sea cual sea el número de personas, hasta el tamaño que admite el plan. Añadir a alguien no cuesta nada, así que nadie tiene que decidir si un colaborador externo merece un puesto.

Pago anual o mensual

La mayoría de las herramientas por persona descuentan entre un 10 y un 20% por pagar un año por adelantado: Gather cuesta 12 $ por miembro con pago anual y 15 $ con pago mensual. Es un compromiso de un año para un equipo cuyo tamaño puede cambiar, y el descuento se pierde si lo dejáis a los tres meses.

Algunas solo cobran de una forma: Roam y TinyFloor cobran al mes, Sococo al año. La calculadora las muestra con el precio que tienen y lo indica.

Lo que paga al mes un equipo de 5, 10 o 15

Los mismos precios en tres tamaños habituales, con pago anual donde la herramienta lo ofrece, porque es el precio más bajo. Los planes gratuitos no cuentan aquí; la calculadora de arriba muestra cuáles sirven.

Cuándo basta un plan gratuito

Un plan gratuito en el que cabe todo tu equipo gana a cualquiera de pago, así que mira los límites antes que el precio. El de SoWork cubre 10 miembros pero corta cada reunión a los 30 minutos. El de WorkAdventure cubre 10 personas conectadas a la vez. El de SpatialChat da a 12 personas dos horas de reunión al día, que sirve para una sesión semanal, no para una oficina abierta todo el día. El de Kumospace cubre 5 miembros en una planta, y el de TinyFloor 3 personas con todas las funciones. El plan gratuito de oVice funciona sobre una versión preliminar sin soporte.

Lo que el precio no muestra

• Lo que incluye el plan. El plan más barato no siempre es el que usaríais. SoWork Basic tiene dos grabaciones de reuniones; las grabaciones y las notas con IA están en Premium, a 12 $ por miembro. Gather incluye grabación y transcripción. TinyFloor no tiene grabaciones ni notas con IA.
• Invitados. Clientes y colaboradores que entran de vez en cuando pueden contar como miembros en algunas herramientas. Gather y oVice permiten invitar a visitantes sin pagar por ellos; compruébalo antes de añadir a quien solo pasa de visita.
• Impuestos. Todos los precios de aquí son sin impuestos. Según dónde estéis, el IVA o el impuesto sobre ventas se añade al pagar.
• Pruebas. Gather tiene una prueba de 30 días, Roam y oVice de 14, SoWork de 7. La prueba te dice si el equipo lo va a usar; el precio, si vais a seguir pagando.

Cómo lo comprobamos

Cada precio sale de la página de precios del propio producto, enlazada en la calculadora, leída en el mes que aparece arriba. Usamos el plan que compraría un equipo pequeño para una oficina abierta todo el día, no planes de eventos ni de empresa. Cuando una página da un solo periodo de pago, mostramos ese. Los precios cambian, así que revisa la página de precios antes de comprar; nosotros los revisamos cada pocos meses.