Quanto costa un ufficio virtuale al tuo team.

Come fanno pagare gli uffici virtuali

In quattro modi, e quello che usa uno strumento decide quanto paga un team che cresce più del prezzo in vetrina.

1. 1.

   A membro

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Paghi per chiunque abbia un account, ogni mese, che entri o no. Il conto cresce a ogni assunzione: un team di 10 paga il doppio di uno di 5.

2. 2.

   A membro attivo

   Roam

   Paghi per chi l’ha usato quel mese. Chi è in ferie non costa nulla, ma la maggior parte dei team è attiva ogni mese, quindi in pratica funziona come a membro.

3. 3.

   A spazio o a blocco di postazioni

   oVice, Sococo

   Paghi uno spazio pensato per un certo numero di persone, o un blocco minimo di postazioni. Conveniente se il tuo team lo riempie, caro se no: Sococo fa pagare 10 postazioni anche se siete in 4.

4. 4.

   Un prezzo per l’ufficio

   TinyFloor

   Un solo prezzo qualunque sia il numero di persone, fino alla dimensione che il piano accoglie. Aggiungere qualcuno non costa nulla, quindi nessuno deve decidere se un collaboratore esterno vale una postazione.

Fatturazione annuale o mensile

La maggior parte degli strumenti a persona sconta dal 10 al 20% a chi paga un anno in anticipo: Gather costa 12 $ a membro con fatturazione annuale e 15 $ con quella mensile. È un impegno di un anno per un team la cui dimensione può cambiare, e lo sconto si perde se smettete dopo tre mesi.

Alcuni fatturano in un solo modo: Roam e TinyFloor al mese, Sococo all’anno. Il calcolatore li mostra al prezzo che hanno e lo indica.

Quanto paga al mese un team di 5, 10 o 15

Gli stessi prezzi in tre dimensioni comuni, con fatturazione annuale dove lo strumento la offre, perché è il prezzo più basso. I piani gratuiti qui non contano; il calcolatore sopra mostra quali bastano.

Quando basta un piano gratuito

Un piano gratuito in cui sta tutto il team batte qualsiasi piano a pagamento, quindi guarda i limiti prima del prezzo. Quello di SoWork copre 10 membri ma chiude ogni riunione dopo 30 minuti. Quello di WorkAdventure copre 10 persone collegate in contemporanea. Quello di SpatialChat dà a 12 persone due ore di riunioni al giorno, che bastano per un incontro settimanale, non per un ufficio aperto tutto il giorno. Quello di Kumospace copre 5 membri su un piano, e quello di TinyFloor 3 persone con tutte le funzioni. Il piano gratuito di oVice gira su una versione preliminare senza assistenza.

Cosa il prezzo non mostra

• Cosa c’è nel piano. Il piano più economico non è sempre quello che usereste. SoWork Basic ha due registrazioni di riunioni; registrazioni e note con IA sono in Premium, a 12 $ a membro. Gather include registrazione e trascrizione. TinyFloor non ha registrazioni né note con IA.
• Ospiti. Clienti e collaboratori che passano ogni tanto possono contare come membri in alcuni strumenti. Gather e oVice permettono di invitare ospiti senza pagarli; controlla prima di aggiungere chi viene solo in visita.
• Tasse. Tutti i prezzi qui sono IVA esclusa. A seconda di dove vi trovate, l’IVA o l’imposta sulle vendite si aggiunge al pagamento.
• Prove gratuite. Gather ha una prova di 30 giorni, Roam e oVice di 14, SoWork di 7. La prova ti dice se il team lo userà; il prezzo, se continuerete a pagare.

Come abbiamo verificato

Ogni prezzo viene dalla pagina prezzi del prodotto stesso, collegata nel calcolatore, letta nel mese indicato in alto. Usiamo il piano che un piccolo team comprerebbe per un ufficio aperto tutto il giorno, non piani per eventi o aziendali. Dove una pagina indica un solo periodo di fatturazione, mostriamo quello. I prezzi cambiano, quindi controlla la pagina prezzi prima di acquistare; noi ricontrolliamo ogni pochi mesi.