Ile wirtualne biuro kosztuje twój zespół.

Jak liczą wirtualne biura

Na cztery sposoby, a to, który stosuje narzędzie, bardziej niż cena wywoławcza decyduje, ile zapłaci rosnący zespół.

1. 1.

   Za członka

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Płacisz co miesiąc za każdego, kto ma konto, czy wchodzi, czy nie. Rachunek rośnie z każdą nową osobą: zespół 10 osób płaci dwa razy tyle co zespół 5 osób.

2. 2.

   Za aktywnego członka

   Roam

   Płacisz za osoby, które korzystały w danym miesiącu. Ktoś na urlopie nic nie kosztuje, ale większość zespołów jest aktywna co miesiąc, więc w praktyce działa to jak opłata za członka.

3. 3.

   Za przestrzeń albo pakiet miejsc

   oVice, Sococo

   Płacisz za przestrzeń przewidzianą dla określonej liczby osób albo za minimalny pakiet miejsc. Tanio, jeśli zespół ją wypełnia, drogo, jeśli nie: Sococo liczy 10 miejsc, nawet jeśli jest was czworo.

4. 4.

   Jedna cena za biuro

   TinyFloor

   Jedna cena bez względu na liczbę osób, do wielkości, jaką obejmuje plan. Dodanie kogoś nic nie kosztuje, więc nikt nie musi decydować, czy osoba na zleceniu jest warta miejsca.

Płatność roczna czy miesięczna

Większość narzędzi liczących za osobę daje 10–20% zniżki za zapłatę z góry za rok: Gather kosztuje 12 $ za członka przy płatności rocznej i 15 $ przy miesięcznej. To roczne zobowiązanie dla zespołu, którego wielkość może się zmienić, a zniżka przepada, jeśli zrezygnujecie po trzech miesiącach.

Niektóre rozliczają się tylko na jeden sposób: Roam i TinyFloor miesięcznie, Sococo rocznie. Kalkulator pokazuje je w cenie, jaką mają, i to zaznacza.

Ile miesięcznie płaci zespół 5, 10 albo 15 osób

Te same ceny przy trzech typowych wielkościach, przy płatności rocznej tam, gdzie narzędzie ją oferuje, bo to niższa cena. Darmowe plany nie są tu liczone; kalkulator powyżej pokazuje, które pasują.

Kiedy wystarczy darmowy plan

Darmowy plan, w którym mieści się cały zespół, wygrywa z każdym płatnym, więc sprawdź limity przed ceną. Plan SoWork obejmuje 10 członków, ale kończy każde spotkanie po 30 minutach. Plan WorkAdventure obejmuje 10 osób online jednocześnie. Plan SpatialChat daje 12 osobom dwie godziny spotkań dziennie, co wystarczy na cotygodniowe spotkanie, ale nie na biuro otwarte cały dzień. Plan Kumospace obejmuje 5 członków na jednym piętrze, a plan TinyFloor 3 osoby ze wszystkimi funkcjami. Darmowy plan oVice działa na wersji przedpremierowej bez wsparcia.

Czego cena nie pokazuje

• Co jest w planie. Najtańszy plan nie zawsze jest tym, którego byście używali. SoWork Basic ma dwa nagrania spotkań; nagrania i notatki AI są w Premium, za 12 $ za członka. Gather zawiera nagrywanie i transkrypcję. TinyFloor nie ma nagrań ani notatek AI.
• Goście. Klienci i osoby na zleceniu, które wpadają od czasu do czasu, w niektórych narzędziach liczą się jako członkowie. Gather i oVice pozwalają zapraszać gości bez płacenia za nich; sprawdź to, zanim dodasz osoby, które tylko odwiedzają.
• Podatek. Wszystkie ceny tutaj są bez podatku. W zależności od tego, gdzie jesteście, przy płatności doliczany jest VAT albo podatek od sprzedaży.
• Okresy próbne. Gather ma 30-dniowy okres próbny, Roam i oVice 14 dni, SoWork 7 dni. Okres próbny powie wam, czy zespół będzie z tego korzystał; cena, czy będziecie dalej płacić.

Jak sprawdzaliśmy

Każda cena pochodzi z cennika samego produktu, podlinkowanego w kalkulatorze, odczytanego w miesiącu podanym na górze. Bierzemy plan, który mały zespół kupiłby dla biura otwartego cały dzień, a nie plany na wydarzenia czy dla dużych firm. Gdy cennik podaje tylko jeden okres rozliczeniowy, pokazujemy ten. Ceny się zmieniają, więc sprawdź cennik przed zakupem; my sprawdzamy ponownie co kilka miesięcy.