Quanto um escritório virtual custa para sua equipe.

Como os escritórios virtuais cobram

De quatro formas, e a forma que uma ferramenta usa decide quanto uma equipe em crescimento paga mais do que o preço de vitrine.

1. 1.

   Por membro

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Você paga por todos que têm conta, todo mês, entrando ou não. A conta cresce a cada contratação: uma equipe de 10 paga o dobro de uma equipe de 5.

2. 2.

   Por membro ativo

   Roam

   Você paga pelas pessoas que usaram no mês. Quem está de licença não custa nada, mas a maioria das equipes está ativa todo mês, então na prática funciona como por membro.

3. 3.

   Por espaço ou por bloco de assentos

   oVice, Sococo

   Você paga por um espaço dimensionado para um número de pessoas, ou por um bloco mínimo de assentos. Barato se sua equipe o preenche, caro se não: o Sococo cobra 10 assentos mesmo que vocês sejam 4.

4. 4.

   Um preço pelo escritório

   TinyFloor

   Um preço só, seja qual for o número de pessoas, até o tamanho que o plano comporta. Adicionar alguém não custa nada, então ninguém precisa decidir se um freelancer vale um assento.

Cobrança anual ou mensal

A maioria das ferramentas por pessoa dá de 10 a 20% de desconto para quem paga um ano adiantado: o Gather custa US$ 12 por membro na cobrança anual e US$ 15 na mensal. É um compromisso de um ano para uma equipe cujo tamanho pode mudar, e o desconto se perde se vocês saírem depois de três meses.

Algumas cobram de um jeito só: Roam e TinyFloor cobram por mês, Sococo por ano. A calculadora mostra essas pelo preço que têm e avisa.

Quanto uma equipe de 5, 10 ou 15 paga por mês

Os mesmos preços em três tamanhos comuns, com cobrança anual onde a ferramenta oferece, já que é o preço mais baixo. Planos gratuitos não entram aqui; a calculadora acima mostra quais servem.

Quando um plano gratuito basta

Um plano gratuito que cabe sua equipe inteira ganha de qualquer plano pago, então confira os limites antes do preço. O do SoWork cobre 10 membros, mas encerra toda reunião em 30 minutos. O do WorkAdventure cobre 10 pessoas online ao mesmo tempo. O do SpatialChat dá a 12 pessoas duas horas de reunião por dia, o que serve para uma sessão semanal, não para um escritório aberto o dia todo. O do Kumospace cobre 5 membros em um andar, e o do TinyFloor 3 pessoas com todos os recursos. O plano gratuito do oVice roda em uma versão prévia, sem suporte.

O que o preço não mostra

• O que vem no plano. O plano mais barato nem sempre é o que vocês usariam. O SoWork Basic tem duas gravações de reunião; gravações e notas com IA ficam no Premium, a US$ 12 por membro. O Gather inclui gravação e transcrição. O TinyFloor não tem gravações nem notas com IA.
• Convidados. Clientes e freelancers que aparecem de vez em quando podem contar como membros em algumas ferramentas. Gather e oVice deixam convidar visitantes sem pagar por eles; confira antes de adicionar quem só visita.
• Impostos. Todos os preços aqui são sem impostos. Dependendo de onde vocês estão, IVA ou imposto sobre vendas é somado no checkout.
• Testes. O Gather tem um teste de 30 dias, Roam e oVice 14 dias, SoWork 7 dias. O teste diz se a equipe vai usar; o preço diz se vocês vão continuar pagando.

Como verificamos

Cada preço vem da página de preços do próprio produto, com link na calculadora, lida no mês indicado no topo. Usamos o plano que uma equipe pequena compraria para um escritório aberto o dia todo, não planos de eventos ou corporativos. Onde a página dá só um período de cobrança, mostramos esse. Preços mudam, então confira a página de preços antes de comprar; revisamos a cada poucos meses.