Wat een virtueel kantoor je team kost.

Hoe virtuele kantoren rekenen

Op vier manieren, en welke een tool gebruikt bepaalt meer dan de vanafprijs wat een groeiend team betaalt.

1. 1.

   Per lid

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Je betaalt elke maand voor iedereen met een account, of ze nu binnenkomen of niet. De rekening groeit met elke nieuwe collega: een team van 10 betaalt het dubbele van een team van 5.

2. 2.

   Per actief lid

   Roam

   Je betaalt voor de mensen die het die maand gebruikten. Wie met verlof is kost niets, maar de meeste teams zijn elke maand actief, dus in de praktijk werkt het als per lid.

3. 3.

   Per ruimte of per blok plekken

   oVice, Sococo

   Je betaalt voor een ruimte die bedoeld is voor een aantal mensen, of voor een minimumblok plekken. Voordelig als je team die vult, duur als dat niet zo is: Sococo rekent 10 plekken, ook als jullie met z’n vieren zijn.

4. 4.

   Eén prijs voor het kantoor

   TinyFloor

   Eén prijs, hoeveel mensen er ook zijn, tot de grootte die het abonnement toelaat. Iemand toevoegen kost niets, dus niemand hoeft te beslissen of een freelancer een plek waard is.

Jaarlijks of maandelijks betalen

De meeste tools per persoon geven 10 tot 20% korting als je een jaar vooruit betaalt: Gather kost $ 12 per lid bij jaarlijkse en $ 15 bij maandelijkse betaling. Dat is een verplichting van een jaar voor een team waarvan de grootte kan veranderen, en de korting is weg als jullie na drie maanden stoppen.

Sommige rekenen maar op één manier: Roam en TinyFloor per maand, Sococo per jaar. De calculator toont die tegen de prijs die ze hebben en zegt dat erbij.

Wat een team van 5, 10 of 15 per maand betaalt

Dezelfde prijzen bij drie gangbare groottes, jaarlijks betaald waar de tool dat aanbiedt, omdat dat de laagste prijs is. Gratis abonnementen tellen hier niet mee; de calculator hierboven laat zien welke passen.

Wanneer een gratis abonnement genoeg is

Een gratis abonnement waar je hele team in past, wint van elk betaald abonnement, dus kijk eerst naar de grenzen en dan naar de prijs. Dat van SoWork dekt 10 leden, maar stopt elke meeting na 30 minuten. Dat van WorkAdventure dekt 10 mensen tegelijk online. Dat van SpatialChat geeft 12 mensen twee uur meetings per dag, genoeg voor een wekelijks overleg, niet voor een kantoor dat de hele dag open is. Dat van Kumospace dekt 5 leden op één verdieping, en dat van TinyFloor 3 mensen met alle functies. Het gratis abonnement van oVice draait op een voorlopige versie zonder support.

Wat de prijs niet laat zien

• Wat er in het abonnement zit. Het goedkoopste abonnement is niet altijd het abonnement dat jullie zouden gebruiken. SoWork Basic heeft twee meetingopnames; opnames en AI-notities zitten in Premium, voor $ 12 per lid. Gather heeft opname en transcriptie. TinyFloor heeft geen opnames of AI-notities.
• Gasten. Klanten en freelancers die af en toe binnenlopen, tellen bij sommige tools als lid. Gather en oVice laten je gasten uitnodigen zonder voor ze te betalen; controleer het voordat je mensen toevoegt die alleen op bezoek komen.
• Btw. Alle prijzen hier zijn exclusief btw. Afhankelijk van waar jullie zitten, komt er bij het afrekenen btw of omzetbelasting bij.
• Proefperiodes. Gather heeft een proefperiode van 30 dagen, Roam en oVice 14 dagen, SoWork 7 dagen. De proefperiode vertelt je of het team het gaat gebruiken; de prijs of jullie blijven betalen.

Hoe we het controleerden

Elke prijs komt van de prijspagina van het product zelf, gelinkt in de calculator, gelezen in de maand die bovenaan staat. We gebruiken het abonnement dat een klein team zou kopen voor een kantoor dat de hele dag open is, geen abonnementen voor evenementen of grote bedrijven. Waar een pagina maar één betaalperiode noemt, tonen we die. Prijzen veranderen, dus kijk op de prijspagina voor je koopt; wij controleren het om de paar maanden opnieuw.