Was ein virtuelles Büro dein Team kostet.

Wie virtuelle Büros abrechnen

Auf vier Arten, und welche ein Tool nutzt, entscheidet stärker als der Listenpreis, was ein wachsendes Team zahlt.

1. 1.

   Pro Mitglied

   Gather, SoWork, Kumospace, WorkAdventure, SpatialChat

   Du zahlst jeden Monat für alle mit einem Konto, ob sie reinkommen oder nicht. Die Rechnung wächst mit jeder Einstellung: Ein Team von 10 zahlt doppelt so viel wie eines von 5.

2. 2.

   Pro aktivem Mitglied

   Roam

   Du zahlst für die Leute, die es in dem Monat genutzt haben. Wer im Urlaub ist, kostet nichts, aber die meisten Teams sind jeden Monat aktiv, also läuft es in der Praxis wie pro Mitglied.

3. 3.

   Pro Raum oder Platzpaket

   oVice, Sococo

   Du zahlst für einen Raum, der für eine bestimmte Zahl von Leuten gedacht ist, oder für ein Mindestpaket an Plätzen. Günstig, wenn dein Team ihn füllt, teuer, wenn nicht: Sococo berechnet 10 Plätze, auch wenn ihr zu viert seid.

4. 4.

   Ein Preis für das Büro

   TinyFloor

   Ein Preis, egal wie viele ihr seid, bis zu der Größe, die der Plan aufnimmt. Jemanden hinzuzufügen kostet nichts, also muss niemand entscheiden, ob eine Freelancerin einen Platz wert ist.

Jährliche oder monatliche Abrechnung

Die meisten Tools pro Person geben 10 bis 20 % Rabatt, wenn man ein Jahr im Voraus zahlt: Gather kostet 12 $ pro Mitglied bei jährlicher und 15 $ bei monatlicher Abrechnung. Das ist eine Bindung für ein Jahr bei einem Team, dessen Größe sich ändern kann, und der Rabatt ist weg, wenn ihr nach drei Monaten aufhört.

Manche rechnen nur auf eine Art ab: Roam und TinyFloor monatlich, Sococo jährlich. Der Rechner zeigt sie mit dem Preis, den sie haben, und sagt dazu, welcher es ist.

Was ein Team von 5, 10 oder 15 im Monat zahlt

Dieselben Preise bei drei üblichen Größen, jährlich abgerechnet, wo das Tool es anbietet, weil das der niedrigere Preis ist. Kostenlose Pläne zählen hier nicht; der Rechner oben zeigt, welche passen.

Wann ein kostenloser Plan reicht

Ein kostenloser Plan, in den euer ganzes Team passt, schlägt jeden bezahlten, also prüf die Grenzen vor dem Preis. Der von SoWork deckt 10 Mitglieder ab, beendet aber jedes Meeting nach 30 Minuten. Der von WorkAdventure deckt 10 Personen gleichzeitig online ab. Der von SpatialChat gibt 12 Personen zwei Stunden Meetings am Tag, was für eine wöchentliche Runde reicht, nicht für ein Büro, das den ganzen Tag offen ist. Der von Kumospace deckt 5 Mitglieder auf einer Etage ab, der von TinyFloor 3 Personen mit allen Funktionen. Der kostenlose Plan von oVice läuft auf einer Vorabversion ohne Support.

Was der Preis nicht zeigt

• Was im Plan steckt. Der günstigste Plan ist nicht immer der, den ihr nutzen würdet. SoWork Basic hat zwei Meeting-Aufnahmen; Aufnahmen und KI-Notizen gibt es in Premium für 12 $ pro Mitglied. Gather enthält Aufnahme und Transkription. TinyFloor hat keine Aufnahmen und keine KI-Notizen.
• Gäste. Kunden und Freelancer, die ab und zu vorbeikommen, zählen bei manchen Tools als Mitglieder. Gather und oVice lassen euch Gäste einladen, ohne für sie zu zahlen; prüft das, bevor ihr Leute hinzufügt, die nur zu Besuch sind.
• Steuern. Alle Preise hier sind ohne Steuern. Je nachdem, wo ihr sitzt, kommt beim Bezahlen Mehrwert- oder Umsatzsteuer dazu.
• Testphasen. Gather hat eine Testphase von 30 Tagen, Roam und oVice 14 Tage, SoWork 7 Tage. Die Testphase zeigt, ob das Team es nutzt; der Preis, ob ihr weiter zahlt.

Wie wir geprüft haben

Jeder Preis stammt von der Preisseite des Produkts selbst, im Rechner verlinkt, gelesen in dem Monat, der oben steht. Wir nehmen den Plan, den ein kleines Team für ein Büro kaufen würde, das den ganzen Tag offen ist, keine Event- oder Enterprise-Pläne. Wo eine Seite nur einen Abrechnungszeitraum nennt, zeigen wir diesen. Preise ändern sich, also prüf die Preisseite vor dem Kauf; wir prüfen alle paar Monate neu.