Du coworking virtuel pour votre équipe à distance.

Deux sortes de coworking virtuel

« Coworking virtuel » désigne deux choses différentes. Certains veulent un inconnu avec qui travailler côte à côte, pour la compagnie et un peu d'engagement. D'autres veulent leur propre équipe autour d'eux pendant que chacun avance. TinyFloor, c'est la seconde.

Une journée de coworking sur l'étage

1. 1.

   Arriver

   9 h 00

   Ouvrez l'onglet et votre personnage rejoint votre poste. Ceux déjà là vous voient arriver et peuvent vous faire signe.

2. 2.

   Concentration

   9 h 15

   Passez en occupé. On voit que vous travaillez, personne ne vous entend, et personne n'attend de réponse immédiate.

3. 3.

   Musique de fond

   11 h 00

   Quelqu'un lance un morceau sur l'enceinte. Fort à côté, plus doux à travers l'étage : une présence plutôt qu'un bruit.

4. 4.

   Une pause

   13 h 00

   Passez en absent pour déjeuner. De retour à votre poste, deux minutes de discussion avec qui est là avant l'après-midi.

Des sessions de concentration en équipe

Certaines équipes aiment un peu de cadre. Une session de concentration, c'est une réunion où tout le monde travaille en silence et fait un point au début et à la fin.

Pour comprendre pourquoi cela fonctionne et comment animer une session, lisez notre guide du body doubling.

• Lancer une réunion appelée Focus. Faites entrer qui veut participer. Dites en une phrase ce que vous allez faire.
• Couper le micro et travailler. Micros coupés, caméras facultatives. La réunion est là pour que vous sachiez que vous n'êtes pas seul à travailler.
• Faire le point à la fin. Une phrase chacun : fait, pas fait, la suite. Puis sortez de la salle.

Pourquoi travailler près des autres aide

Des études sur la perception ambiante au travail ont montré que voir d'un coup d'œil la présence de ses collègues donnait le sentiment que d'autres travaillaient aussi, et menait à davantage d'échanges informels. Dans les données Gallup de 2024, les personnes en télétravail complet se disaient plus souvent seules que celles sur site, 25 % contre 16 %. Un étage où votre équipe est visiblement présente aide sur les deux plans, sans que personne ait à être devant la caméra.

Ce qu'il n'est pas

TinyFloor n'est pas un espace de coworking public. Un bureau est réservé à votre équipe : pas d'inconnus avec qui travailler, et pas de mise en relation avec d'autres personnes. Il n'y a ni minuteur de session, ni séries, ni rien qui compte combien de temps vous avez travaillé. Si vous travaillez seul et cherchez la compagnie d'inconnus, un service de body doubling vous conviendra mieux ; si vous voulez votre équipe autour de vous pendant que vous travaillez, c'est ici.