Virtuaalista coworkingia etätiimillesi.

Kaksi erilaista virtuaalista yhteistyöskentelyä

”Virtuaalinen coworking” tarkoittaa kahta eri asiaa. Jotkut haluavat tuntemattoman, jonka rinnalla tehdä töitä, seuran ja pienen sitoutumisen vuoksi. Toiset haluavat oman tiiminsä ympärilleen, kun jokainen tekee omiaan. TinyFloor on jälkimmäistä.

Coworking-päivä kerroksessa

1. 1.

   Saavu

   9.00

   Avaa välilehti, niin hahmosi kävelee työpisteellesi. Jo paikalla olevat näkevät sinun saapuvan ja voivat vilkuttaa.

2. 2.

   Keskittyminen

   9.15

   Laita tilaksi varattu. Näkyy, että teet töitä, kukaan ei kuule sinua, eikä kukaan odota heti vastausta.

3. 3.

   Taustamusiikkia

   11.00

   Joku laittaa kappaleen soimaan kaiuttimesta. Lähellä se soi kovaa ja vaimenee kerroksen poikki, joten se on seuraa eikä melua.

4. 4.

   Tauko

   13.00

   Laita tilaksi poissa lounaan ajaksi. Takaisin työpisteellä kahden minuutin juttelu paikalla olevien kanssa ennen iltapäivää.

Keskittymisjaksot tiimin kanssa

Jotkut tiimit pitävät vähän rakenteesta. Keskittymisjakso on kokous, jossa kaikki tekevät töitä hiljaa ja kertovat alussa ja lopussa, missä mennään.

Lue body doubling -oppaastamme, miksi tämä toimii ja miten keskittymisjakso järjestetään.

• Aloita kokous nimeltä Fokus. Pyydä mukaan ne, jotka haluavat. Kerro yhdellä lauseella, mitä aiot saada tehtyä.
• Mykistä ja tee töitä. Mikrofonit pois, kamerat vapaaehtoisia. Kokous on olemassa, jotta tiedät, ettet ole ainoa töissä.
• Kerro lopuksi. Yksi lause kultakin: valmis, ei valmis, mitä seuraavaksi. Kävele sitten ulos huoneesta.

Miksi muiden lähellä työskentely auttaa

Työpaikan ympäristötietoisuutta koskevat tutkimukset havaitsivat, että kollegoiden läsnäolon näkeminen yhdellä silmäyksellä sai ihmiset tuntemaan, että muutkin tekevät töitä, ja johti epävirallisempaan kanssakäymiseen. Gallupin vuoden 2024 aineistossa täysin etänä työskentelevät kertoivat yksinäisyydestä useammin kuin paikan päällä työskentelevät, 25 % vastaan 16 %. Kerros, jossa tiimisi näkyy, auttaa molemmissa ilman, että kenenkään tarvitsee olla kameralla.

Mitä se ei ole

TinyFloor ei ole julkinen coworking-tila. Toimisto on tiimisi yksityinen, joten tuntemattomia, joiden kanssa työskennellä, ei ole, eikä muiden ihmisten kanssa yhdistämistä. Ei istuntoajastimia, ei putkia eikä mitään, mikä laskisi, kuinka kauan teit töitä. Jos työskentelet yksin ja kaipaat tuntemattomien seuraa, body doubling -palvelu sopii paremmin; jos haluat tiimisi ympärillesi töitä tehdessäsi, tämä on se.