Yksi toimisto hybriditiimille.

Miksi hybridi on vaikeaa kotona työskenteleville

Hybriditiimissä päätökset tehdään edelleen siellä, missä useimmat ihmiset ovat. Työpisteiden välillä heitetty kysymys, jutustelu kahvikoneella, kokous, joka alkaa etuajassa, koska kaikki ovat jo huoneessa: kotona olevat kuulevat näistä vasta myöhemmin, jos ollenkaan.

Videopuhelut eivät korjaa tätä, sillä tärkeimmät keskustelut eivät olleet virallisia kokouksia. Ratkaisu on paikka, jossa kaikki ovat yhtä lailla läsnä riippumatta siitä, missä rakennuksessa he ovat.

Yhteinen kerros kaikille

• Jokainen liittyy omalta kannettavaltaan. Olipa kyseessä toimisto tai koti, jokainen avaa saman kerroksen. Kukaan ei ole vain pelkkä naama ruudulla muiden yhteisessä huoneessa.
• Näe kuka on paikalla, missä tahansa he ovatkin. Vapaa, varattu, poissa, puhelussa, kokoushuoneessa: samat tilatiedot kaikille, jotta tiedät, keneltä voit kysyä.
• Kävele luo viestittelyn sijaan. Kysymys kotona olevalle kollegalle vaatii saman lyhyen kävelyn kuin kysymys viereisen työpisteen ihmiselle.
• Kokoukset samassa huoneessa. Pitäkää päiväpalaveri kokoushuoneessa niin, että jokainen on mukana omalla kannettavallaan, sen sijaan että huone olisi täynnä ihmisiä ja muutama naama näkyisi ruudulla.

Säännöt, jotka tekevät siitä reilua

• Jos yksi on etänä, kaikki ovat etänä. Kun yksikin kokoukseen osallistuva on kotona, kaikki liittyvät omalta kannettavaltaan – myös ne, jotka istuvat samassa huoneessa.
• Päätökset kirjataan ylös. Kaikki toimistolla päätetyt asiat viedään tiimin chattiin, jotta kotona olevat näkevät ne samana päivänä.
• Kuulokkeet päähän toimistolla. Toimistolla olevat käyttävät kuulokkeita kerroksessa, jotta puhelut eivät kaiu eikä naapureita häiritä.
• Toimistopäivät eivät ole kokouspäiviä. Älkää säästäkö kaikkia kokouksia niille päiville, jolloin ihmiset ovat paikalla. Jos kokoushuone toimii kaikille, käyttäkää sitä joka päivä.

Mitä se maksaa

TinyFloor maksaa toimistolta, ei henkilöltä, joten sillä ei ole väliä, kuinka monena päivänä ihmiset tulevat paikalle.

Mitä se ei tee

TinyFloor ei yhdistä kokoushuoneiden laitteistoihin, varaa työpisteitä toimistoltasi tai seuraa, kuka tulee paikalle minäkin päivänä. Se on tiimin työpäivän yhteinen kerros; säästäkää työpistevaraukset ja huonejärjestelmät itse rakennusta varten.