Una oficina para un equipo híbrido.

Por qué el trabajo híbrido es difícil para la gente en casa

En un equipo híbrido, las decisiones se siguen tomando donde está la mayoría. Una pregunta de mesa a mesa, una charla junto a la cafetera, una reunión que empieza antes porque todos están ya en la sala: la gente en casa solo se entera más tarde, si es que se entera.

Las videollamadas no solucionan esto, porque las conversaciones importantes no eran reuniones. La solución es un lugar donde todos estén igual de presentes, sin importar en qué edificio se encuentren.

Una planta para todos

• Todos entran desde su propio portátil. En la oficina o en casa, cada persona abre la misma planta, para que nadie sea solo una cara en una pantalla dentro de la sala de otro.
• Ver quién está, estén donde estén. Disponible, ocupado, ausente, en una llamada, en la sala de reuniones: las mismas señales para todos, para que sepas a quién puedes preguntar.
• Acercarse en vez de mandar un mensaje. Hacer una pregunta a un compañero en casa es el mismo paseo corto que hacérsela a la persona de la mesa de al lado.
• Reuniones en una misma sala. Haz la reunión diaria en la sala de reuniones con cada uno en su propio portátil, en vez de tener una sala llena de gente y unas pocas caras en una pantalla.

Reglas para que sea justo

• Si uno está en remoto, todos están en remoto. Cuando alguien de la reunión está en casa, todos entran desde su propio portátil, incluso quienes estén sentados en la misma sala.
• Las decisiones se escriben. Cualquier cosa que se decida en el edificio se escribe en el chat del equipo, para que la gente en casa lo vea el mismo día.
• Auriculares en la oficina. La gente del edificio usa auriculares en la planta, para que sus llamadas no tengan eco y no molesten a los de al lado.
• Los días de oficina no son días de reuniones. No os guardéis todas las reuniones para los días que la gente va a la oficina. Si la sala de reuniones funciona para todos, usadla todos los días.

Lo que cuesta

TinyFloor se paga por oficina, no por persona, así que no importa cuántos días vaya la gente.

Lo que no hace

TinyFloor no se conecta al equipamiento de las salas de reuniones, ni reserva mesas en vuestro edificio, ni hace un seguimiento de quién va qué día. Es la planta compartida para la jornada laboral del equipo; dejad la reserva de mesas y los sistemas de salas para el edificio.