Ét kontor til et hybridt team.

Hvorfor hybrid er svært for dem derhjemme

I et hybridt team sker beslutningerne stadig der, hvor de fleste er. Et spørgsmål stillet hen over et skrivebord, en snak ved kaffemaskinen, et møde der starter tidligt, fordi alle allerede er i rummet: Dem derhjemme hører først om det senere, hvis overhovedet.

Videoopkald løser ikke det, for de samtaler, der betyder noget, var ikke møder. Løsningen er et sted, hvor alle er lige meget til stede, uanset hvilken bygning de er i.

Én etage til alle

• Alle deltager fra deres egen bærbare. På kontoret eller derhjemme åbner hver person den samme etage, så ingen blot er et ansigt på en skærm i en andens rum.
• Se, hvem der er der, uanset hvor de er. Ledig, optaget, ikke til stede, i et opkald, i mødelokalet: de samme signaler for alle, så du ved, hvem du kan spørge.
• Gå derhen i stedet for at sende en besked. Et spørgsmål til en kollega derhjemme er den samme korte gåtur som til personen ved skrivebordet ved siden af.
• Møder i ét rum. Hold jeres standup i mødelokalet med alle på hver deres bærbare, i stedet for et rum fuldt af mennesker og et par ansigter på en skærm.

Regler, der gør det retfærdigt

• Hvis én arbejder remote, arbejder alle remote. Når blot én i et møde sidder derhjemme, deltager alle fra deres egen bærbare, selv folk, der sidder i samme rum.
• Beslutninger bliver skrevet ned. Alt, hvad der besluttes i bygningen, skrives i teamchatten, så dem derhjemme ser det samme dag.
• Hovedtelefoner på kontoret. Folk i bygningen bruger hovedtelefoner på etagen, så deres opkald ikke giver ekko, og deres naboer ikke bliver forstyrret.
• Kontordage er ikke mødedage. Gem ikke alle møder til de dage, folk er inde. Hvis mødelokalet fungerer for alle, så brug det hver dag.

Hvad det koster

TinyFloor koster pr. kontor, ikke pr. person, så det gør ingen forskel, hvor mange dage folk kommer ind.

Hvad det ikke gør

TinyFloor opretter ikke forbindelse til udstyr i mødelokaler, booker ikke skriveborde i jeres bygning og sporer ikke, hvem der kommer ind hvilken dag. Det er den fælles etage til teamets arbejdsdag; behold jeres skrivebordsbooking og lokalesystemer til bygningen.