Un ufficio per un team ibrido.

Perché il lavoro ibrido è difficile per chi è a casa

In un team ibrido, le decisioni si prendono ancora dove si trova la maggior parte delle persone. Una domanda fatta da una scrivania all'altra, due chiacchiere alla macchina del caffè, una riunione che inizia prima perché sono già tutti nella stanza: chi è a casa lo viene a sapere solo dopo, se mai lo viene a sapere.

Le videochiamate non risolvono il problema, perché le conversazioni importanti non erano riunioni. La soluzione è un luogo in cui tutti siano presenti allo stesso modo, a prescindere dall'edificio in cui si trovano.

Un solo piano per tutti

• Ognuno accede dal proprio laptop. In ufficio o a casa, ognuno apre lo stesso piano, così nessuno è solo una faccia su uno schermo nella stanza di qualcun altro.
• Vedere chi c'è, ovunque si trovi. Disponibile, occupato, assente, in chiamata, in sala riunioni: gli stessi segnali per tutti, così sai a chi puoi chiedere.
• Avvicinarsi invece di mandare un messaggio. Fare una domanda a un collega a casa richiede lo stesso breve tragitto che farla alla persona alla scrivania accanto.
• Riunioni in una sola stanza. Fate lo standup nella sala riunioni con ognuno sul proprio laptop, invece di una stanza piena di persone e qualche faccia su uno schermo.

Regole per renderlo equo

• Se uno è da remoto, tutti sono da remoto. Quando anche una sola persona in riunione è a casa, tutti partecipano dal proprio laptop, persino chi è seduto nella stessa stanza.
• Le decisioni si scrivono. Tutto ciò che viene deciso in sede va nella chat di gruppo, così chi è a casa lo vede il giorno stesso.
• Cuffie in ufficio. Chi è in sede usa le cuffie sul piano, così le chiamate non fanno eco e non si disturbano i vicini.
• I giorni in ufficio non sono giorni di riunione. Non rimandate ogni riunione ai giorni in cui le persone sono in sede. Se la sala riunioni funziona per tutti, usatela ogni giorno.

Quanto costa

TinyFloor si paga per ufficio, non per persona, quindi non importa quanti giorni le persone vengano in sede.

Cosa non fa

TinyFloor non si collega all'hardware delle sale riunioni, non prenota le scrivanie in sede e non traccia chi entra in quali giorni. È il piano condiviso per la giornata lavorativa del team; lasciate i sistemi di prenotazione di scrivanie e sale all'edificio.