Ett kontor for et hybridt team.

Hvorfor hybridarbeid er vanskelig for de som sitter hjemme

I et hybridt team tas beslutningene fortsatt der de fleste befinner seg. Et spørsmål over en pult, en prat ved kaffemaskinen, et møte som starter tidlig fordi alle allerede er i rommet: De som sitter hjemme får bare høre om det senere, om i det hele tatt.

Videomøter løser ikke dette, fordi samtalene som betyr noe, ikke var planlagte møter. Løsningen er et sted der alle er like mye til stede, uansett hvilken bygning de befinner seg i.

Én etasje for alle

• Alle blir med fra sin egen bærbare PC. Enten man er på kontoret eller hjemme, åpner hver person den samme etasjen, slik at ingen bare blir et ansikt på en skjerm i noen andres rom.
• Se hvem som er der, uansett hvor de er. Ledig, opptatt, borte, i en samtale, i møterommet: de samme signalene for alle, så du vet hvem du kan spørre.
• Gå bort i stedet for å sende melding. Et spørsmål til en kollega på hjemmekontor er den samme korte gåturen som til personen ved nabopulten.
• Møter i ett rom. Hold standup-møtet i møterommet med alle på hver sin bærbare PC, i stedet for et rom fallt av folk og noen få ansikter på en skjerm.

Regler som gjør det rettferdig

• Hvis én jobber eksternt, jobber alle eksternt. Når noen i et møte sitter hjemme, blir alle med fra sin egen bærbare PC, selv de som sitter i samme rom.
• Beslutninger skrives ned. Alt som besluttes i bygningen legges i teamchatten, slik at de som sitter hjemme ser det samme dag.
• Hodetelefoner på kontoret. De som er i bygningen bruker hodetelefoner i etasjen, slik at samtalene deres ikke gjenklinger og naboene ikke blir forstyrret.
• Kontordager er ikke møtedager. Ikke spar alle møter til dagene folk er inne. Hvis møterommet fungerer for alle, bruk det hver dag.

Hva det koster

TinyFloor koster per kontor, ikke per person, så det spiller ingen rolle hvor mange dager folk kommer inn.

Hva det ikke gjør

TinyFloor kobler seg ikke til utstyr i møterom, booker ikke pulter i bygningen og sporer ikke hvem som kommer inn hvilken dag. Det er den felles etasjen for teamets arbeidsdag; behold pultbooking og romsystemer for selve bygningen.