Ein Büro für ein hybrides Team.

Warum hybrides Arbeiten für Leute im Homeoffice schwer ist

In einem hybriden Team fallen Entscheidungen immer noch dort, wo die meisten Leute sind. Eine Frage über den Schreibtisch hinweg, ein Gespräch an der Kaffeemaschine, ein Meeting, das früher anfängt, weil alle schon im Raum sind: Die Leute im Homeoffice erfahren erst später davon, wenn überhaupt.

Videocalls lösen das nicht, denn die wichtigen Gespräche waren keine Meetings. Die Lösung ist ein Ort, an dem alle gleichermaßen präsent sind, egal in welchem Gebäude sie sitzen.

Eine Fläche für alle

• Alle treten vom eigenen Laptop bei. Ob im Büro oder zu Hause: Jede Person öffnet dieselbe Fläche, sodass niemand nur ein Gesicht auf einem Bildschirm im Raum der anderen ist.
• Sehen, wer da ist, egal wo sie sind. Verfügbar, beschäftigt, abwesend, im Call, im Meetingraum: dieselben Signale für alle, damit du weißt, wen du fragen kannst.
• Hingehen statt Nachrichten schreiben. Eine Frage an Kollegen im Homeoffice ist derselbe kurze Weg wie zu der Person am Schreibtisch nebenan.
• Meetings in einem Raum. Haltet das Standup im Meetingraum ab, bei dem alle an ihrem eigenen Laptop sitzen, statt in einem Raum voller Leute mit ein paar Gesichtern auf einem Bildschirm.

Regeln für mehr Fairness

• Wenn einer remote ist, sind alle remote. Wenn auch nur eine Person im Meeting zu Hause ist, treten alle über ihren eigenen Laptop bei – selbst die Leute, die im selben Raum sitzen.
• Entscheidungen werden aufgeschrieben. Alles, was im Gebäude entschieden wird, kommt in den Team-Chat, damit die Leute im Homeoffice es noch am selben Tag sehen.
• Kopfhörer im Büro. Leute im Gebäude nutzen auf der Fläche Kopfhörer, damit ihre Calls nicht hallen und die Tischnachbarn nicht gestört werden.
• Bürotage sind keine Meetingtage. Hebt euch nicht jedes Meeting für die Tage auf, an denen alle da sind. Wenn der Meetingraum für alle funktioniert, nutzt ihn jeden Tag.

Was es kostet

TinyFloor kostet pro Büro, nicht pro Person. Es spielt also keine Rolle, an wie vielen Tagen die Leute reinkommen.

Was es nicht kann

TinyFloor verbindet sich nicht mit Hardware für Meetingräume, bucht keine Schreibtische in eurem Gebäude und erfasst nicht, wer an welchem Tag reinkommt. Es ist die gemeinsame Fläche für den Arbeitstag des Teams. Behaltet eure Schreibtischbuchung und Raumsysteme für das Gebäude.