Eén kantoor voor een hybride team.

Waarom hybride werken lastig is voor de mensen thuis

In een hybride team worden beslissingen nog steeds genomen waar de meeste mensen zijn. Een vraag die over een bureau heen wordt gesteld, een praatje bij het koffiezetapparaat, een meeting die vroeg begint omdat iedereen al in de ruimte is: de mensen thuis horen het pas later, of helemaal niet.

Videobellen lost dat niet op, want de gesprekken die er echt toe doen waren geen officiële meetings. De oplossing is een plek waar iedereen evenredig aanwezig is, in welk gebouw ze ook zitten.

Eén verdieping voor iedereen

• Iedereen doet mee vanaf de eigen laptop. Op kantoor of thuis, iedereen opent dezelfde verdieping. Zo is niemand een gezicht op een scherm in de ruimte van een ander.
• Zien wie er is, waar ze ook zijn. Beschikbaar, bezet, afwezig, in gesprek, in de meetingruimte: dezelfde signalen voor iedereen, zodat je weet aan wie je iets kunt vragen.
• Erheen lopen in plaats van een bericht sturen. Een vraag aan een collega thuis is net zo'n kort loopje als naar de persoon aan het bureau naast je.
• Meetings in één ruimte. Houd de standup in de meetingruimte met iedereen op de eigen laptop, in plaats van een kamer vol mensen en een paar gezichten op een scherm.

Regels die het eerlijk maken

• Als er één remote is, is iedereen remote. Als er iemand in een meeting thuiszit, doet iedereen mee vanaf de eigen laptop, zelfs de mensen die in dezelfde ruimte zitten.
• Beslissingen worden opgeschreven. Alles wat in het gebouw wordt besloten, gaat in de teamchat, zodat de mensen thuis het dezelfde dag nog zien.
• Koptelefoons op kantoor. Mensen in het gebouw gebruiken een koptelefoon op de verdieping, zodat hun gesprekken niet echoën en hun buren niet worden gestoord.
• Kantoordagen zijn geen meetingdagen. Bewaar niet alle meetings voor de dagen dat iedereen er is. Als de meetingruimte voor iedereen werkt, gebruik hem dan elke dag.

Wat het kost

TinyFloor kost per kantoor, niet per persoon, dus het maakt niet uit hoeveel dagen mensen binnenkomen.

Wat het niet doet

TinyFloor maakt geen verbinding met hardware voor meetingruimtes, boekt geen bureaus in je gebouw en houdt niet bij wie op welke dag binnenkomt. Het is de gedeelde verdieping voor de werkdag van het team; bewaar je systemen voor bureaureserveringen en vergaderruimtes voor het fysieke gebouw.