ハイブリッドチームのためのひとつのオフィス。

ハイブリッドワークが自宅のメンバーにとって難しい理由

ハイブリッドチームでは、意思決定は依然として多くの人が集まる場所で行われがちです。デスク越しでの質問、コーヒーメーカーの横での雑談、全員がすでに部屋に揃っているからと早めに始まるミーティング。自宅にいるメンバーは、それを後から知るか、あるいはまったく知る由もありません。

ビデオ通話では解決になりません。なぜなら、本当に重要な会話はミーティングではないからです。解決策は、どの建物にいても、全員が同じように存在できる場所を作ることです。

全員のためのひとつのフロア

• 全員が各自のノートPCから参加. オフィスでも自宅でも、各自が同じフロアを開きます。誰かの部屋の画面に映るだけの「顔」になる人はいなくなります。
• どこにいても、誰がいるかがわかる. 話せる、取り込み中、離席中、通話中、ミーティングルームにいるなど、全員が同じステータスを表示するため、誰に話しかけられるかが一目でわかります。
• メッセージを送る代わりに歩いていく. 自宅にいる同僚への質問も、隣のデスクの人に話しかけるのと同じように、少し歩いていくだけです。
• ミーティングはひとつの部屋で. 部屋に人が集まり画面に数人の顔が映る状態ではなく、全員が各自のノートPCからミーティングルームに入って朝会を行います。

公平にするためのルール

• 1人がリモートなら、全員がリモート. ミーティングの参加者に1人でも自宅から参加する人がいる場合は、同じ部屋に座っているメンバーも含め、全員が各自のノートPCから参加します。
• 決定事項はテキストに残す. オフィスで決まったことはすべてチームのチャットに投稿し、自宅にいるメンバーもその日のうちに確認できるようにします。
• オフィスではヘッドホンを着用. オフィスにいるメンバーはフロアでヘッドホンを使用します。これにより、通話のハウリングを防ぎ、周囲の人の邪魔になりません。
• 出社日をミーティング日にしない. メンバーが出社する日までミーティングを溜め込まないようにしましょう。ミーティングルームが全員にとって機能しているなら、毎日活用してください。

料金

TinyFloor の料金は人数ではなくオフィス単位です。そのため、メンバーが週に何日出社するかは関係ありません。

できないこと

TinyFloor は、会議室の専用機器との接続、オフィス内のデスク予約、誰が何日に出社したかの追跡などは行いません。あくまでチームが仕事をするための共有フロアです。デスク予約や会議室システムは、オフィスビル専用のものをご利用ください。