Ett kontor för ett hybridteam.

Varför hybrid är svårt för de som är hemma

I ett hybridteam fattas besluten fortfarande där de flesta befinner sig. En fråga över ett skrivbord, ett snack vid kaffemaskinen, ett möte som startar tidigt för att alla redan är i rummet: de som är hemma får bara höra om det i efterhand, om ens alls.

Videosamtal löser inte det, eftersom samtalen som faktiskt betyder något inte var möten. Lösningen är en plats där alla är lika närvarande, oavsett vilken byggnad de befinner sig i.

En våning för alla

• Alla går med från sin egen laptop. På kontoret eller hemma öppnar varje person samma våning, så att ingen bara är ett ansikte på en skärm i någon annans rum.
• Se vem som är där, var de än befinner sig. Tillgänglig, upptagen, borta, i samtal, i mötesrummet: samma signaler för alla, så att du vet vem du kan fråga.
• Gå över i stället för av att skicka meddelanden. En fråga till en kollega hemma är samma korta promenad som till personen vid skrivbordet bredvid.
• Möten i ett rum. Håll standup-mötet i mötesrummet med alla på sin egen laptop, i stället för ett rum fullt av folk och några ansikten på en skärm.

Regler som gör det rättvist

• Om en är på distans är alla på distans. När någon i ett möte är hemma går alla med från sin egen laptop, även de som sitter i samma rum.
• Beslut skrivs ner. Allt som beslutas i byggnaden skrivs i teamchatten, så att de som är hemma ser det samma dag.
• Hörlurar på kontoret. De som är i byggnaden använder hörlurar på våningen, så att deras samtal inte ekar och grannarna inte blir störda.
• Kontorsdagar är inte mötesdagar. Spara inte alla möten till de dagar folk är på plats. Om mötesrummet fungerar för alla, använd det varje dag.

Vad det kostar

TinyFloor kostar per kontor, inte per person, så det spelar ingen roll hur många dagar folk kommer in.

Vad det inte gör

TinyFloor ansluter inte till hårdvara för mötesrum, bokar inte skrivbord i er byggnad och håller inte koll på vem som kommer in vilken dag. Det är den gemensamma våningen för teamets arbetsdag; behåll era system för skrivbordsbokning och mötesrum för själva byggnaden.