Один офис для гибридной команды.

Почему гибридный формат труден для тех, кто дома

В гибридной команде решения всё равно принимаются там, где находится большинство. Вопрос через стол, разговор у кофемашины, встреча, которая началась раньше, потому что все уже в сборе — те, кто дома, узнают об этом позже, если вообще узнают.

Видеозвонки этого не решают, ведь важные разговоры не были запланированными встречами. Решение — место, где все присутствуют на равных, в каком бы здании они ни находились.

Один этаж для всех

• Каждый заходит со своего ноутбука. В офисе или дома — каждый открывает один и тот же этаж, поэтому никто не чувствует себя просто лицом на экране в чужой комнате.
• Видно, кто на месте, где бы они ни были. Свободен, занят, отошёл, на созвоне, в комнате для встреч — статусы одинаковы для всех, и сразу понятно, к кому можно обратиться.
• Подойти вместо того, чтобы писать. Задать вопрос коллеге на удалёнке — это такой же короткий шаг, как и к соседу по столу.
• Встречи в одной комнате. Проводите стендап в комнате для встреч, где каждый сидит со своего ноутбука, вместо переговорки с толпой людей и парой лиц на экране.

Правила для равенства

• Если один на удалёнке — все на удалёнке. Если хотя бы один участник встречи дома, все подключаются со своих ноутбуков — даже те, кто сидит в одной комнате.
• Решения фиксируются письменно. Всё, что решили в офисе, отправляется в чат команды, чтобы те, кто дома, узнали об этом в тот же день.
• Наушники в офисе. Те, кто в офисе, используют наушники на этаже, чтобы не было эха и звонки не мешали соседям.
• Дни в офисе — не только для встреч. Не откладывайте все встречи на дни, когда люди приходят в офис. Если комната для встреч удобна для всех, пользуйтесь ей каждый день.

Сколько это стоит

TinyFloor оплачивается за офис, а не за человека, поэтому неважно, сколько дней люди проводят в офисе.

Чего он не делает

TinyFloor не подключается к оборудованию переговорных, не бронирует столы в здании и не отслеживает, кто в какой день приходит. Это общий этаж для рабочего дня команды; оставьте бронирование столов и систем переговорных для самого здания.