مكتب واحد لفريق هجين.

لماذا يصعب العمل الهجين على من هم في المنزل

في الفريق الهجين، لا تزال القرارات تُتخذ حيث يتواجد معظم الناس. سؤال يُطرح عبر المكتب، أو دردشة بجوار آلة القهوة، أو اجتماع يبدأ مبكرًا لأن الجميع في الغرفة بالفعل: لا يسمع من في المنزل عن ذلك إلا لاحقًا، هذا إن سمعوا به أصلاً.

مكالمات الفيديو لا تحل ذلك، لأن المحادثات المهمة لم تكن اجتماعات. الحل هو مكان يتواجد فيه الجميع على قدم المساواة، بغض النظر عن المبنى الذي يتواجدون فيه.

طابق واحد للجميع

• ينضم الجميع من أجهزتهم المحمولة الخاصة. في المكتب أو في المنزل، يفتح كل شخص الطابق نفسه، فلا يكون أحد مجرد وجه على شاشة في غرفة شخص آخر.
• اعرف من موجود، أينما كانوا. متاح، مشغول، بالخارج، في مكالمة، في غرفة الاجتماعات: الإشارات نفسها للجميع، لتعرف من يمكنك سؤاله.
• امشِ إليهم بدلًا من المراسلة. سؤال زميل في المنزل يتطلب المشية القصيرة نفسها لسؤال شخص على المكتب المجاور.
• الاجتماعات في غرفة واحدة. اعقدوا الاجتماع اليومي في غرفة الاجتماعات مع انضمام الجميع من أجهزتهم المحمولة الخاصة، بدلًا من غرفة مليئة بالناس وبضعة وجوه على الشاشة.

قواعد تجعل الأمر عادلاً

• إذا كان أحدهم يعمل عن بُعد، فالجميع يعمل عن بُعد. عندما يكون أي شخص في الاجتماع في المنزل، ينضم الجميع من أجهزتهم المحمولة الخاصة، حتى الجالسين في الغرفة نفسها.
• تُكتب القرارات. أي قرار يُتخذ في المبنى يُنشر في دردشة الفريق، ليرى من في المنزل ذلك في اليوم نفسه.
• سماعات الرأس في المكتب. يستخدم الأشخاص في المبنى سماعات الرأس في الطابق، حتى لا يحدث صدى لمكالماتهم ولا ينزعج جيرانهم.
• أيام العمل من المكتب ليست أيامًا للاجتماعات. لا تؤجلوا كل اجتماع للأيام التي يتواجد فيها الأشخاص. إذا كانت غرفة الاجتماعات تناسب الجميع، فاستخدموها كل يوم.

التكلفة

يُسعَّر TinyFloor لكل مكتب، لا لكل شخص، لذا لا يهم عدد الأيام التي يأتي فيها الأشخاص.

ما لا يفعله

لا يتصل TinyFloor بأجهزة غرف الاجتماعات، ولا يحجز المكاتب في مبناكم، ولا يتتبع من يأتي في أي يوم. إنه الطابق المشترك ليوم عمل الفريق؛ أبقوا أنظمة حجز المكاتب والغرف للمبنى.