משרד אחד לצוות היברידי.

למה מודל היברידי קשה לאנשים שבבית

בצוות היברידי, ההחלטות עדיין מתקבלות איפה שרוב האנשים נמצאים. שאלה שנזרקת מעבר לשולחן, שיחה ליד מכונת הקפה, פגישה שמתחילה מוקדם כי כולם כבר בחדר: האנשים בבית שומעים על זה רק מאוחר יותר, אם בכלל.

שיחות וידאו לא פותרות את זה, כי השיחות החשובות באמת לא היו פגישות רשמיות. הפתרון הוא מקום שבו כולם נוכחים באותה מידה, לא משנה באיזה בניין הם נמצאים.

קומה אחת לכולם

• כולם מצטרפים מהמחשב הנייד שלהם. במשרד או בבית, כל אחד פותח את אותה קומה, כך שאף אחד הוא לא רק פרצוף על מסך בחדר של מישהו אחר.
• לראות מי בסביבה, לא משנה איפה הם. זמין, עסוק, לא נמצא, בשיחה, בחדר הישיבות: אותם סימנים לכולם, כדי שתדעו את מי אפשר לשאול.
• לגשת במקום לשלוח הודעה. שאלה לקולגה בבית היא אותה הליכה קצרה כמו לגשת למי שיושב בשולחן ליד.
• פגישות בחדר אחד. קיימו את הסטנדאפ בחדר הישיבות כשכל אחד עם המחשב הנייד שלו, במקום חדר מלא באנשים ועוד כמה פרצופים על מסך.

כללים שהופכים את זה להוגן

• אם אחד עובד מרחוק, כולם עובדים מרחוק. כשמישהו בפגישה נמצא בבית, כולם מצטרפים מהמחשב הנייד שלהם, אפילו אנשים שיושבים באותו חדר.
• החלטות נרשמות בכתב. כל מה שהוחלט בבניין עולה לצ'אט של הצוות, כדי שהאנשים בבית יראו את זה באותו יום.
• אוזניות במשרד. אנשים בבניין משתמשים באוזניות כשהם בקומה, כדי שהשיחות שלהם לא יהדהדו ולא יפריעו לשכנים שלהם.
• ימי משרד הם לא ימי פגישות. אל תשמרו את כל הפגישות לימים שבהם אנשים מגיעים למשרד. אם חדר הישיבות עובד בשביל כולם, השתמשו בו כל יום.

כמה זה עולה

TinyFloor מתומחר לפי משרד, לא לפי אדם, כך שזה לא משנה באילו ימים אנשים מגיעים.

מה הוא לא עושה

TinyFloor לא מתחבר לחומרה של חדרי ישיבות, לא מזמין שולחנות בבניין שלכם ולא עוקב אחרי מי שמגיע באיזה יום. זו הקומה המשותפת ליום העבודה של הצוות; השאירו את הזמנת השולחנות ומערכות החדרים לבניין עצמו.