하이브리드 팀을 위한 하나의 오피스.

하이브리드가 재택근무자에게 어려운 이유

하이브리드 팀에서는 여전히 사람들이 가장 많이 모여 있는 곳에서 결정이 내려집니다. 책상 너머로 던지는 질문, 커피 머신 앞에서의 대화, 모두가 이미 방에 있어서 일찍 시작되는 미팅 등, 집에 있는 사람은 나중에야 소식을 듣거나 아예 모른 채 지나가기도 합니다.

화상 통화로는 이를 해결할 수 없습니다. 중요한 대화는 미팅이 아니었기 때문입니다. 해결책은 어느 건물에 있든 모두가 동등하게 존재하는 장소를 만드는 것입니다.

모두를 위한 하나의 플로어

• 각자 노트북으로 접속하기. 사무실이든 집이든 각자 같은 플로어를 엽니다. 그래서 다른 사람의 방에 화면 속 얼굴로만 남는 사람이 아무도 없습니다.
• 어디에 있든 누가 있는지 확인하기. 대화 가능, 바쁨, 자리 비움, 통화 중, 미팅룸 안 등 모두에게 동일한 상태가 표시되어 누구에게 질문할 수 있는지 바로 알 수 있습니다.
• 메시지 대신 걸어가기. 집에 있는 동료에게 질문하는 것도 옆 책상에 있는 사람에게 가는 것만큼 짧은 걸음이면 충분합니다.
• 한 방에서 미팅하기. 사람들로 가득 찬 방과 화면 속 몇 개의 얼굴 대신, 모두가 각자의 노트북을 켜고 미팅룸에서 스탠드업을 진행합니다.

공평함을 만드는 규칙들

• 한 명이 원격이면 모두가 원격. 미팅 참석자 중 한 명이라도 집에 있다면, 같은 방에 앉아 있는 사람들을 포함해 모두가 각자의 노트북으로 접속합니다.
• 결정 사항 기록하기. 사무실 건물에서 결정된 사항은 팀 채팅에 기록하여, 집에 있는 사람도 당일에 바로 확인할 수 있게 합니다.
• 사무실에서는 헤드폰 쓰기. 사무실 건물에 있는 사람들은 플로어에서 헤드폰을 사용합니다. 그래야 통화 소리가 울리지 않고 주변 사람에게 방해가 되지 않습니다.
• 출근하는 날이 미팅하는 날은 아닙니다. 사람들이 출근하는 날로 모든 미팅을 미뤄두지 마세요. 미팅룸이 모두에게 잘 맞는다면 매일 사용하세요.

비용

TinyFloor는 사람 수가 아니라 오피스 단위로 요금을 받으므로, 사람들이 며칠 출근하는지는 중요하지 않습니다.

하지 않는 것

TinyFloor는 회의실 장비와 연결하거나, 사무실 건물의 책상을 예약하거나, 누가 어느 날에 출근하는지 추적하지 않습니다. TinyFloor는 팀의 업무 일과를 위한 공유 플로어입니다. 책상 예약과 회의실 시스템은 실제 건물을 위해 계속 사용하세요.