원격 팀을 위한 가상 오피스.

가상 오피스란 무엇이고, 무엇이 아닌지

'가상 오피스'는 두 가지 다른 뜻으로 쓰여요. 하나는 사업장 주소로, 책상 없이 회사에 우편 주소와 때로는 전화번호를 제공하는 서비스예요. 다른 하나가 이 페이지에서 다루는 것으로, 원격 팀이 낮 동안 함께 일하는 온라인 오피스예요.

두 번째는 사람들이 일하는 동안 열려 있는 공유 공간이에요. 회의가 끝나면 사라지는 얼굴 격자 대신, 모두가 오피스에 자기 자리를 갖고, 누가 또 있는지 보고, 건물에서처럼 누군가에게 다가가서 대화를 시작해요.

그 안에서 하는 일

• 누가 있는지 보기. 모두가 상태와 함께 오피스에 표시되니까, 말을 걸기 전에 누가 자리에 있고, 누가 바쁘고, 누가 회의 중인지 알 수 있어요.
• 일정 없이 대화하기. 팀원에게 걸어가서 말을 걸면 돼요. 2분짜리 질문은 2분으로 끝나고, 내일 회의 초대로 바뀌지 않아요.
• 방에서 만나기. 그룹 대화는 직접 들어가는 회의실에서 비디오와 화면 공유로 진행되고, 끝나면 그냥 나오면 돼요.
• 내 자리 갖기. 자리가 있으면 각자 머물 곳이 생겨서, 오피스가 로비가 아니라 팀처럼 보여요.
• 옆에서 채팅하기. 굳이 말로 하지 않아도 되는 일들을 위해 메시지와 채널이 플로어 옆에 있어요.

이미 쓰는 도구 옆의 가상 오피스

가상 오피스는 화상 통화나 팀 채팅을 대신하지 않아요. 둘 다 염두에 두지 않은 하루의 부분을 맡아요.

누가 쓰나요

• 작은 원격 팀. 같은 건물에서 일하지 않거나 집과 오피스로 나뉜 하이브리드 팀으로, 돌아서서 바로 물어볼 수 있던 때가 그리운 4~15명의 팀이에요.
• 스타트업. 빠르게 결정을 내려야 해서 다음 회의까지 하루를 기다릴 수 없는 초기 스타트업 팀이에요.
• 에이전시와 스튜디오. 하루 종일 고객사 프로젝트를 오가며 서로를 빠르게 찾아야 하는 에이전시와 스튜디오 사람들이에요.
• 개발팀과 디자인팀. 따로 통화를 예약하지 않고도 화면에서 페어링하고, 검토하고, 작업물을 보여줄 수 있어요. 주로 엔지니어링 및 디자인 팀에 유용해요.
• 새 팀원을 맞는 팀. 신규 입사자는 누구에게 메시지를 보내도 괜찮을지 고민하는 대신, 주변에 누가 있는지 보고 바로 물어볼 수 있어요. 원격 온보딩을 확인해 보세요.

비용

많이 쓰는 가상 오피스에서 8명 팀이 맞는 가장 저렴한 요금제로 매달 내는 금액이에요. 모든 옵션을 한눈에 비교하려면 가상 오피스 소프트웨어 비교를 읽어보시거나, 비용 계산기로 우리 팀의 요금을 직접 계산해 보세요.

하루 만에 시작하기

1. 1.

   오피스 만들기

   2분

   팀 이름을 붙이면 돼요. 디자인할 것은 없어요. 층, 자리, 회의실이 이미 준비되어 있어요.

2. 2.

   링크 하나로 모두 초대하기

   팀이 이미 대화하는 곳에 붙여 넣기

   팀원은 Google이나 이메일로 로그인해서 들어와요. 설치할 것 없이 노트북이나 휴대폰에서 돼요.

3. 3.

   모두 자리 잡기

   나만의 자리

   모두가 어딘가에 앉으면 오피스가 팀처럼 느껴지고, 서로 찾기 쉬워져요.

4. 4.

   다음 스탠드업은 회의실에서

   첫 번째 습관

   스탠드업처럼 매일 하는 회의 하나를 오피스로 옮기면, 다음 날에도 사람들이 돌아와요.

5. 5.

   일주일 동안 열어 두기

   그다음에 결정하기

   가치는 작은 순간에 드러나요. 1분 만에 해결된 질문, 우연히 듣고 끼어든 대화 같은 것들이요.

팀이 계속 쓰게 되는 이유

• 고정된 탭에 두기. 오피스는 하나 더 열어야 하는 것이 아니라, 내가 있는 곳에 있을 때 제대로 작동해요.
• 편하게 들르기, 카메라는 선택. 음성만으로도 충분해요. 영상은 도움이 될 때 쓰면 돼요. 누구도 감시받는다고 느끼면 안 돼요.
• 사람을 감시하는 데 절대 쓰지 않기. 가상 오피스는 서로를 찾는 곳이지 출퇴근 기록기가 아니에요. 사람을 확인하는 데 쓰는 팀은 결국 쓰지 않게 돼요.
• 회의도 거기서. 스탠드업과 짧은 질문이 오피스에서 이루어지면, 말하지 않아도 사람들이 돌아와요.