Et virtuelt kontor til remote teams.

Hvad et virtuelt kontor er, og hvad det ikke er

"Virtuelt kontor" betyder to forskellige ting. Den ene er en firmaadresse: en tjeneste, der giver en virksomhed en postadresse og nogle gange et telefonnummer, uden skrivebord. Den anden, som denne side handler om, er et kontor på nettet, hvor et remote team arbejder sammen i løbet af dagen.

Den anden slags er et fælles rum, der er åbent, mens folk arbejder. I stedet for et gitter af ansigter, der forsvinder, når mødet slutter, har alle en plads på kontoret, kan se, hvem der ellers er der, og starter en samtale som i en bygning: ved at gå hen til nogen.

Hvad du laver der

• Se, hvem der er der. Alle vises på kontoret med en status, så du ved, hvem der sidder ved deres skrivebord, hvem der er optaget, og hvem der er i et møde, før du forstyrrer.
• Snak uden at aftale tid. Gå hen til en kollega og begynd at snakke. Et spørgsmål på to minutter bliver ved med at være to minutter i stedet for at blive en kalenderinvitation til i morgen.
• Mødes i et lokale. Gruppesamtaler foregår i et mødelokale, du går ind i, med video og skærmdeling, og du går ud igen, når I er færdige.
• Hav dit eget skrivebord. Et skrivebord giver alle en plads, så kontoret ligner et team og ikke en lobby.
• Chat ved siden af. Beskeder og kanaler ligger lige ved siden af etagen til det, der ikke kræver samtale.

Et virtuelt kontor ved siden af de værktøjer, du allerede har

Et virtuelt kontor erstatter ikke videoopkald eller teamchat. Det dækker den del af dagen, som ingen af dem er lavet til.

Hvem der bruger et

• Små remote teams. Fire til femten personer, der ikke deler en bygning, eller et hybridt team opdelt mellem hjemmet og kontoret, som savner at kunne vende sig om og spørge.
• Startups. Tidlige startup-teams, der beslutter ting hurtigt og ikke kan vente en dag på det næste møde.
• Bureauer og studier. Folk på bureauer og studier, der bevæger sig mellem kundeprojekter hele dagen og har brug for at finde hinanden hurtigt.
• Udviklings- og designteams. Pararbejde, review og fremvisning af arbejde på skærmen uden at booke et opkald. Mest til udviklerteams og designteams.
• Teams, der tager imod en ny. En nyansat kan se, hvem der er der, og spørge i stedet for at gætte på, hvem der er ledig til en besked. Se remote onboarding.

Hvad det koster

Hvad et team på 8 betaler om måneden for populære virtuelle kontorer på den billigste plan, der passer. For at se alle muligheder side om side kan du læse vores sammenligning af virtuel kontorsoftware eller beregne dit eget teams pris med vores omkostningsberegner.

Sat op på en dag

1. 1.

   Opret kontoret

   To minutter

   Navngiv det efter teamet. Der er intet at designe: gulvet, skrivebordene og mødelokalet er klar.

2. 2.

   Inviter alle med ét link

   Indsæt det, hvor teamet allerede snakker

   Kollegerne logger ind med Google eller e-mail og går ind. Intet at installere, på computer eller telefon.

3. 3.

   Alle tager et skrivebord

   Et sted for sig selv

   Når alle sidder et sted, føles kontoret som et team, og det er let at finde hinanden.

4. 4.

   Hold næste standup i mødelokalet

   Den første vane

   At flytte ét dagligt møde, som f.eks. standup, ind på kontoret er det, der får folk til at komme tilbage næste dag.

5. 5.

   Lad det stå åbent i en uge

   Beslut så

   Det beviser sit værd i små øjeblikke: et hurtigt spørgsmål besvaret på et minut, en samtale du hørte og sluttede dig til.

Hvad der får et team til at blive ved med at bruge det

• Hav det i en fastgjort fane. Kontoret virker, når det er der, hvor du er, og ikke én ting mere at åbne.
• Kig forbi, kamera valgfrit. Kun lyd er fint; video er der, når det hjælper. Ingen skal føle sig overvåget.
• Brug det aldrig til at overvåge folk. Et virtuelt kontor er et sted at finde hinanden, ikke et stempelur. Teams, der bruger det til at kontrollere folk, holder op med at bruge det.
• Hold også møder der. Hvis standup og hurtige spørgsmål foregår på kontoret, kommer folk tilbage uden at blive bedt om det.