Værktøjer til fjernarbejde: hvad et lille team virkelig har brug for.

De seks opgaver kort

Det meste af friktionen i fjernarbejde kommer af, at tingene havner det forkerte sted: et hurtigt spørgsmål, der bliver til et møde, eller en beslutning, der forsvinder i chatten. Giv hver opgave ét hjem.

Chat: tale senere

Det meste fjernarbejde foregår i chatten, så vælg én app og hold dig til den. Lav kanaler efter emne eller projekt i stedet for efter person, så svarene er nemme at finde igen.

1. 1.

   Slack

   De fleste softwareteams og bureauer

   Kanaler, tråde og et kæmpe udvalg af integrationer. Gratisplanen begrænser, hvor langt tilbage du kan se, hvilket betyder noget, når teamet læner sig op ad den.

2. 2.

   Microsoft Teams

   Teams, der allerede har Microsoft 365

   Chat, møder og filer samme sted, og ofte allerede betalt.

3. 3.

   Discord

   Meget små, uformelle teams

   Gratis, med gode talekanaler. Det er bygget til fællesskaber og gaming, så administration og søgning er tyndere til arbejde.

4. 4.

   Google Chat

   Teams på Google Workspace

   Inkluderet i Workspace og koblet til Gmail og Docs, men enklere end Slack.

Møder: tale på et aftalt tidspunkt

Møder er til det, der kræver alle på én gang: planlægning, gennemgange, svære samtaler. Hold dem korte, send en dagsorden i forvejen, og skriv ned, hvad der blev besluttet.

1. 5.

   Google Meet

   Teams, der ikke vil installere noget

   Kører i browseren og er inkluderet i Google Workspace.

2. 6.

   Zoom

   Store opkald og ustabile forbindelser

   Pålideligt med store grupper og langsomt internet, med god optagelse. Gratismøder har en tidsgrænse.

3. 7.

   Microsoft Teams

   Teams, der allerede chatter i Teams

   Holder opkaldene ved siden af den samtale, de kom fra.

Tilstedeværelse: tale med det samme

Det er den opgave, de fleste remote teams lader stå tom. På kontoret kan du se, hvem der er ledig, og stille et spørgsmål i forbifarten. På afstand bliver hvert spørgsmål en besked eller et booket opkald, og de små ting venter.

Et virtuelt kontor udfylder hullet: et fælles sted, hvor du ser, hvem der er der, hvem der er til møde, og hvem der vil have ro, og hvor du begynder at tale uden at booke noget.

1. 8.

   Et virtuelt kontor

   Teams, der vil føle sig sammen hele dagen

   En fælles etage i browseren, som TinyFloor: gå hen til nogen for at tale, gå ind i et rum til møde, og se med det samme, hvem der er der.

2. 9.

   En åben talekanal

   Meget små teams på Slack eller Discord

   Et huddle eller en talekanal, der står åben, så folk kan kigge ind. Enkelt, men du kan ikke se, hvem der er optaget eller fokuseret.

3. 10.

   Tydelige statusser

   Alle teams, uanset hvad de bruger

   »Til møde«, »fokus« eller »tilbage kl. 14« sparer mange »er du der?«.

Dokumenter: skrive ting ned

Alt, nogen spørger om to gange, hører til i et dokument, ikke i chatten: hvordan I arbejder, hvad der blev besluttet og hvorfor, hvordan man sætter en computer op. En kort teamhåndbog sparer hver ny person uger.

1. 11.

   Notion

   Håndbøger, wikier og planlægning

   Dokumenter, wikier og enkle databaser samme sted.

2. 12.

   Google Docs

   Hurtig fælles skrivning

   Hurtigt at dele og redigere sammen, og alle kan allerede bruge det.

3. 13.

   Confluence

   Teams, der allerede bruger Jira

   Udbredt i større teams, der planlægger deres arbejde i Jira.

Opgaver: hvem gør hvad

Én fælles tavle, der holdes opdateret, gør en ende på de fleste »hvordan går det?«. Vælg en, der passer til, hvor teknisk dit team er.

1. 14.

   Linear

   Softwareteams

   Hurtigt og med klare holdninger, bygget op om issues, cyklusser og projekter.

2. 15.

   Trello

   Alle, på få minutter

   Enkle tavler og kort, der ikke kræver forklaring.

3. 16.

   Asana

   Ikke-tekniske teams

   Projekter, tidslinjer og overblik over arbejdsbyrde.

4. 17.

   GitHub Issues

   Små udviklingsteams

   Nok, hvis jeres arbejde allerede ligger på GitHub.

Tidszoner og skriftlige opdateringer

Teams spredt over tidszoner har brug for færre livemøder og bedre skriftlige opdateringer. Aftal et par fælles timer, del kalendere, og erstat det daglige standup-opkald med et skriftligt check-in, hvor det kan lade sig gøre. Hvordan det gøres, viser vores guide til asynkron kommunikation.

• En tidszoneplanlægger. Find tidspunkter, der passer alle, før du booker. Vores gratis mødeplanlægger på tværs af tidszoner viser overlappet med det samme.
• En skriftlig standup. I går, i dag og hvad der blokerer, i én kanal. Vores gratis skabelon til daglig standup giver dig et format at kopiere.
• Korte skærmoptagelser. En optagelse på to minutter, med et værktøj som Loom, forklarer ofte mere end en lang besked.

Tre startpakker

Start småt. Du kan altid tilføje et værktøj senere; at fjerne et er sværere.

• Gratispakken. Et team på 2 eller 3 uden budget: Slacks gratisplan eller Discord til chat, Google Meet til opkald, Google Docs til at skrive, Trello til opgaver og TinyFloors gratisplan som kontor.
• Google-pakken. Teams på Google Workspace: Google Chat, Meet, Docs og Kalender, med Linear eller Trello til opgaver og et virtuelt kontor til tiden mellem møderne.
• Microsoft-pakken. Teams på Microsoft 365: Teams til chat og møder, SharePoint eller OneNote til dokumenter, Planner til opgaver og et virtuelt kontor til tilstedeværelse.

Sådan vælger du

• Ét hjem pr. opgave. To chatapps betyder, at hvert spørgsmål bliver stillet to gange. Beslut, hvor tingene hører til, og skriv det ned.
• Start med gratisplaner. De fleste af værktøjerne har en. Brug den en måned, og betal så for de værktøjer, teamet faktisk åbner hver dag.
• Færre værktøjer, brugt godt. Hvert nyt værktøj er ét sted mere at tjekke. Tilføj kun et, når en opgave mangler et hjem.
• Tjek, hvor dine data ligger. Arbejder du med kunder i Europa eller for en streng arbejdsgiver, så læs hvert værktøjs sider om privatliv og dataplacering, før du vælger.