Gratis værktøj
Skabelon til daily standup.
En god daily standup tager cirka et minut pr. person og slutter med, at alle ved, hvad der sker, og hvem der sidder fast. Vælg, hvor stort teamet er, og hvordan I mødes, på et opkald, på skrift eller langs tavlen, og få en dagsorden med de rigtige tider eller en skabelon til teamchatten.
Opdateret
Hvordan I mødes
Spørgsmål
Dagsorden
8 minutter
- 0:00Start: begynd til tiden, også selvom nogen er forsinket
- 0:30Runde: alle svarer, cirka et minut hver
- · Hvad lavede du i går?
- · Hvad skal du lave i dag?
- · Er der noget, der står i vejen?
- 7:00Forhindringer: aftal, hvem der hjælper, og tal sammen bagefter
- 7:30Afslutning: det, alle skal vide
Cirka et minut pr. person, lidt mindre i et større team, plus et minut til at åbne og afslutte. Højst et kvarter: længere end det er det et møde, ikke en standup.
Hvad en daily standup er til
En daily standup er et kort møde, som regel i starten af dagen, hvor alle på teamet fortæller, hvad de arbejder på, og om noget står i vejen. Den kommer fra agile softwareteams, hvor den også kaldes daily scrum, men den virker for ethvert lille team, hvis arbejde afhænger af hinandens.
Det er ikke en statusrapport til lederen. Pointen er, at teamet ser dagen sammen: hvem der laver hvad, hvor to opgaver mødes, og hvem der har brug for hjælp. Hvis en standup hjælper nogen videre, var den det værd; hvis den er en runde oplæsninger, ingen lytter til, var den ikke.
Tre måder at holde den på
- 1.
På et opkald
Klassikeren
Alle logger på samtidig og svarer på skift på de samme tre spørgsmål. Bedst til teams i tidszoner tæt på hinanden, der kan lide at se hinanden én gang om dagen. Hold det til cirka et minut pr. person.
- 2.
På skrift
Asynkron standup
Alle poster deres svar i teamchatten inden et fast klokkeslæt og læser de andres. Bedst til teams på tværs af tidszoner eller teams, der allerede har mange møder. Samtalen forsvinder, så gør det til en vane at svare på alt, der sidder fast.
- 3.
Langs tavlen
Arbejdet først, personerne bagefter
I stedet for at gå personerne igennem går I opgavetavlen igennem kolonne for kolonne, startende med det arbejde, der er tættest på at være færdigt. Bedst til teams med en fyldt tavle, hvor spørgsmålet er, hvad der sidder fast, snarere end hvad alle har lavet.
De tre standup-spørgsmål
De klassiske tre er, hvad du lavede i går, hvad du skal lave i dag, og om noget står i vejen. De virker, men de lægger op til en liste over alt, man har rørt ved. Hvis jeres standups trækker ud, så prøv et skarpere sæt:
- Klassiske. Hvad lavede du i går? Hvad skal du lave i dag? Er der noget, der står i vejen? Kendt af alle og fint til et nyt team.
- Fokus. Hvad er din vigtigste prioritet i dag? Hvad kan stoppe den? Hvem har du brug for hjælp fra? Kortere svar, og det sidste spørgsmål gør forhindringer til konkrete forespørgsler.
- Fremdrift. Hvad er rykket fremad? Hvad er det næste? Nogen risici? Handler om arbejdet frem for personen og passer godt til at gå tavlen igennem.
En dagsorden til daily standup, minut for minut
For et team på seks på et opkald tager en standup cirka otte minutter. Start til tiden, også selvom nogen er forsinket: at vente lærer alle at komme for sent. Gå så rundt i en fast rækkefølge, den folk vises i på skærmen eller alfabetisk, så ingen spekulerer på, hvornår det er deres tur.
Når nogen nævner et problem, så løs det ikke i standuppen. Notér, hvem der kan hjælpe, og aftal at tale sammen lige bagefter, kun med dem, der skal være med. Den ene vane holder en standup under ti minutter. Slut af med at spørge, om der er noget, alle skal vide, og afslut opkaldet.
| Teamets størrelse | På et opkald | Langs tavlen |
|---|---|---|
| 3 personer | 5 minutter | 8 minutter |
| 6 personer | 8 minutter | 11 minutter |
| 8 personer | 10 minutter | 13 minutter |
| 12 personer | 11 minutter | 15 minutter |
| 15 personer | 14 minutter | 15 minutter |
Sådan holder du en asynkron standup
En asynkron standup er de samme tre spørgsmål, besvaret på skrift. Vælg en kanal og et tidspunkt, for eksempel kl. 10 i hver persons egen tidszone, og bed alle om at poste deres svar som én besked, med skabelonen ovenfor, så de er nemme at skimme.
To ting får det til at virke. For det første: læs hinandens opdateringer; en asynkron standup, ingen læser, er en dagbog. For det andet: svar samme dag i en tråd på alt, der sidder fast. Nogle teams holder også ét kort opkald om ugen, så de stadig ser hinanden.
Typiske fejl ved standuppen
- Den bliver til problemløsning. Nogen nævner et problem, og tre personer begynder at løse det. Notér det, aftal, hvem der taler sammen bagefter, og gå videre.
- Den er en rapport til lederen. Hvis alle kigger på teamlederen, mens de taler, er standuppen for den forkerte person. Tal til teamet.
- For mange personer. Over cirka tolv personer lytter ingen til alle. Del op i mindre standups efter projekt eller arbejdsspor.
- At starte for sent. Fem minutters ventetid på den sidste koster alle andre fem minutter, hver dag. Start til tiden.
- At sige "ingen forhindringer" hver dag. Hvis ingen nogensinde sidder fast, så stil et skarpere spørgsmål: "Hvad kan stoppe din prioritet i dag?" finder som regel noget.