朝会・デイリースタンドアップのテンプレート。

朝会は何のためにやるのか

朝会（デイリースタンドアップ）は、たいてい1日の始めに行う短いミーティングで、チームの一人ひとりが今取り組んでいることと、困っていることがないかを共有します。アジャイルなソフトウェア開発チームから生まれ、デイリースクラムとも呼ばれますが、お互いの仕事がつながっている小さなチームならどこでも使えます。

上司への進捗報告ではありません。目的は、チーム全員でその日を見渡すことです。誰が何をしているか、どこで仕事がぶつかるか、誰が助けを必要としているか。朝会で誰かの詰まりが解消されたなら価値があり、誰も聞いていない発表の順番回しなら価値はありません。

3つの進め方

1. 1.

   通話で

   定番のやり方

   全員が同じ時間に集まり、順番に同じ3つの質問に答えます。タイムゾーンが近く、1日1回顔を合わせたいチームに向いています。1人あたり約1分を目安にしましょう。

2. 2.

   テキストで

   非同期スタンドアップ

   決まった時刻までに各自がチームのチャットに回答を投稿し、ほかの人の回答を読みます。タイムゾーンが離れたチームや、すでに会議が多いチームに向いています。会話がなくなるので、困りごとには必ず返信する習慣をつけましょう。

3. 3.

   ボードを見ながら

   人より先に仕事を見る

   一人ずつ話す代わりに、タスクボードを列ごとに、完了に近い作業から見ていきます。ボードが混み合っていて、「誰が何をしたか」より「何が止まっているか」が問題のチームに向いています。

朝会の3つの質問

定番の3つは「昨日やったこと」「今日やること」「困っていること」です。うまく機能しますが、触れたことを全部並べたくなる質問でもあります。朝会が長引くなら、もっと絞った質問を試してみましょう。

• 定番. 昨日やったことは？今日やることは？困っていることはありますか？誰にでもなじみがあり、新しいチームにも向いています。
• 集中. 今日の最優先は？それを妨げそうなことは？誰の助けが必要ですか？答えが短くなり、最後の質問で困りごとが具体的なお願いに変わります。
• 進捗. 何が進みましたか？次は何をしますか？リスクはありますか？人ではなく仕事についての質問なので、ボードを見ながら進めるのに合っています。

朝会のアジェンダ（分単位）

6人のチームが通話で行うと、朝会は約8分です。遅れている人がいても時間どおりに始めましょう。待っていると、全員が遅れてもいいと学んでしまいます。そのあとは画面の並び順や名前順など決まった順番で回し、自分の番がいつ来るか迷わないようにします。

誰かが問題を挙げても、朝会の中では解決しません。誰が助けられるかをメモし、終わった直後に必要な人だけで話すと決めます。この習慣ひとつで、朝会は10分以内に収まります。最後に全員が知っておくべきことがないか聞いて、通話を終えましょう。

非同期スタンドアップの進め方

非同期スタンドアップは、同じ3つの質問にテキストで答える形式です。チャンネルと時刻（たとえば各自のタイムゾーンで午前10時）を決め、上のテンプレートを使って1つのメッセージで投稿してもらいましょう。ひと目で読めるようになります。

うまくいくポイントは2つです。まず、お互いの投稿を読むこと。誰も読まない非同期スタンドアップはただの日記です。次に、困りごとにはその日のうちにスレッドで返信すること。顔を合わせる機会を残すため、週に1回だけ短い通話を続けるチームもあります。

朝会でよくある失敗

• 問題解決の場になる. 誰かが課題を挙げると、3人が解決を始めてしまう。メモして、あとで誰が話すか決め、次に進みましょう。
• 上司への報告会になる. 全員がリーダーの方を見て話しているなら、朝会の相手を間違えています。チームに向けて話しましょう。
• 人数が多すぎる. 12人前後を超えると、誰も全員の話を聞けません。プロジェクトや業務ごとに小さな朝会に分けましょう。
• 開始が遅れる. 最後の1人を5分待つと、ほかの全員の5分が毎日失われます。時間どおりに始めましょう。
• 毎日「困りごとはありません」. 誰も困っていないなら、質問を鋭くしましょう。「今日の最優先を妨げそうなことは？」と聞くと、たいてい何か見つかります。