כלי חינמי
תבנית לסטנדאפ יומי.
סטנדאפ יומי טוב לוקח בערך דקה לאדם, ובסופו כולם יודעים מה קורה ומי תקוע. בחרו את גודל הצוות ואיך אתם נפגשים, בשיחה, בכתב או מול הלוח, וקבלו סדר יום מתוזמן, או תבנית לפרסום בצ'אט של הצוות.
עודכן
איך אתם נפגשים
שאלות
סדר יום
8 דקות
- 0:00פתיחה: מתחילים בזמן, גם אם מישהו מאחר
- 0:30סבב: כל אחד עונה, בערך דקה לאדם
- · מה נעשה אתמול?
- · מה בתוכנית להיום?
- · יש משהו שתוקע?
- 7:00חסמים: מסכמים מי עוזר, ומדברים אחרי
- 7:30סיום: מה שכולם צריכים לדעת
בערך דקה לאדם, קצת פחות בצוות גדול, ועוד דקה לפתיחה ולסיום. עד רבע שעה לכל היותר: מעבר לזה זו כבר פגישה, לא סטנדאפ.
בשביל מה יש סטנדאפ יומי
סטנדאפ יומי (או דיילי) הוא פגישה קצרה, בדרך כלל בתחילת היום, שבה כל אחד בצוות מספר על מה הוא עובד והאם משהו מעכב אותו. הוא הגיע מצוותי פיתוח אג'יליים, שבהם קוראים לו גם דיילי סקראם, אבל הוא מתאים לכל צוות קטן שהעבודה של חבריו תלויה זו בזו.
זה לא דיווח סטטוס למנהל. המטרה היא שהצוות יראה את היום יחד: מי עושה מה, איפה שתי משימות נפגשות ומי צריך עזרה. אם סטנדאפ שחרר מישהו שהיה תקוע, הוא היה שווה את זה; אם זה סבב הקראות שאף אחד לא מקשיב לו, לא.
שלוש דרכים לקיים אותו
- 1.
בשיחה
הקלאסיקה
כולם מצטרפים באותו זמן ועונים בתורם על אותן שלוש שאלות. הכי מתאים לצוותים באזורי זמן קרובים שאוהבים להיפגש פעם ביום. שמרו על בערך דקה לאדם.
- 2.
בכתב
סטנדאפ אסינכרוני
כל אחד מפרסם את התשובות שלו בצ'אט של הצוות עד שעה קבועה, וקורא את התשובות של האחרים. הכי מתאים לצוותים באזורי זמן שונים או לצוותים שכבר יש להם הרבה פגישות. השיחה החיה נעלמת, אז הפכו את זה להרגל להגיב לכל דבר תקוע.
- 3.
מול הלוח
קודם העבודה, אחר כך האנשים
במקום לעבור בין האנשים, עוברים על לוח המשימות עמודה אחר עמודה, מהעבודה שהכי קרובה לסיום. הכי מתאים לצוותים עם לוח עמוס, שבהם השאלה היא מה תקוע ולא מה כל אחד עשה.
שלוש שאלות הסטנדאפ
שלוש השאלות הקלאסיות הן מה נעשה אתמול, מה בתוכנית להיום והאם יש משהו שתוקע. הן עובדות, אבל מזמינות רשימה של כל מה שמישהו נגע בו. אם הסטנדאפים שלכם מתארכים, נסו ערכה חדה יותר:
- קלאסיות. מה נעשה אתמול? מה בתוכנית להיום? יש משהו שתוקע? מוכרות לכולם, ומתאימות לצוות חדש.
- מיקוד. מה העדיפות העליונה להיום? מה עלול לעכב אותה? ממי צריך עזרה? תשובות קצרות יותר, והשאלה האחרונה הופכת חסמים לבקשות.
- התקדמות. מה התקדם? מה הצעד הבא? יש סיכונים? עוסקות בעבודה ולא באדם, ומתאימות מאוד למעבר על הלוח.
סדר יום לסטנדאפ, דקה אחר דקה
לצוות של שישה אנשים בשיחה, סטנדאפ לוקח בערך שמונה דקות. התחילו בזמן, גם אם מישהו מאחר: המתנה מלמדת את כולם לאחר. אחר כך עברו בסדר קבוע, לפי הסדר על המסך או לפי האלף־בית, כדי שאף אחד לא יתהה מתי תורו.
כשמישהו מעלה בעיה, אל תפתרו אותה בסטנדאפ. רשמו מי יכול לעזור וקבעו לדבר מיד אחרי, רק עם מי שצריך. ההרגל הזה לבדו שומר על סטנדאפ מתחת לעשר דקות. בסוף שאלו אם יש משהו שכולם צריכים לדעת, וסיימו את השיחה.
| גודל הצוות | בשיחה | מול הלוח |
|---|---|---|
| 3 אנשים | 5 דקות | 8 דקות |
| 6 אנשים | 8 דקות | 11 דקות |
| 8 אנשים | 10 דקות | 13 דקות |
| 12 אנשים | 11 דקות | 15 דקות |
| 15 אנשים | 14 דקות | 15 דקות |
איך מקיימים סטנדאפ אסינכרוני
סטנדאפ אסינכרוני הוא אותן שלוש שאלות, עם תשובות בכתב. בחרו ערוץ ושעה, למשל 10:00 לפי אזור הזמן של כל אחד, ובקשו מכולם לפרסם את התשובות בהודעה אחת, לפי התבנית שלמעלה, כדי שיהיה קל לעבור עליהן.
שני דברים גורמים לזה לעבוד. ראשית, קראו את העדכונים של האחרים; סטנדאפ אסינכרוני שאף אחד לא קורא הוא יומן. שנית, הגיבו בשרשור לכל דבר תקוע, באותו היום. יש צוותים ששומרים גם שיחה קצרה אחת בשבוע, כדי שעדיין ייפגשו.
טעויות נפוצות בסטנדאפ
- הוא הופך לפתרון בעיות. מישהו מעלה בעיה ושלושה אנשים מתחילים לפתור אותה. רשמו, קבעו מי מדבר אחרי, והמשיכו.
- הוא דיווח למנהל. אם כולם מסתכלים על ראש הצוות כשהם מדברים, הסטנדאפ מיועד לאדם הלא נכון. דברו אל הצוות.
- יותר מדי אנשים. מעבר לשנים־עשר אנשים בערך, אף אחד לא מקשיב לכולם. פצלו לסטנדאפים קטנים לפי פרויקט או תחום עבודה.
- התחלה באיחור. חמש דקות המתנה לאחרון עולות לכל השאר חמש דקות, כל יום. התחילו בזמן.
- "אין חסמים" כל יום. אם אף אחד אף פעם לא תקוע, שאלו שאלה חדה יותר: "מה עלול לעכב את העדיפות העליונה של היום?" בדרך כלל מוצאת משהו.