שאלות לגיבוש צוות בעבודה.

איך משתמשים בשאלות גיבוש

1. 1.

   שאלה אחת, כולם עונים

   חמש עד עשר דקות

   שאלו שאלה אחת בתחילת פגישת צוות ועברו בסדר קבוע. ענו ראשונים, כדי שכולם יראו כמה ארוכה וכמה אישית יכולה להיות תשובה.

2. 2.

   בוחרים קבוצה לפי הרגע

   קודם כיפיות, אחר כך לעומק

   שאלות כיפיות מתאימות לכל צוות. שמרו את השאלות לעומק לצוות שכבר מכיר, או ליום גיבוש עם זמן להקשיב באמת.

3. 3.

   רושמים את התשובות

   בשאלות על איך אתם עובדים

   התשובות ל"איך אתם מעדיפים לקבל פידבק?" שוות שמירה. רכזו אותן במסמך משותף, חלק לכל אדם, והפנו אליו חברי צוות חדשים.

4. 4.

   עושים משהו עם שאלות הצוות

   אחרת הן מפסיקות לעבוד

   אם שאלתם "למה כדאי לנו להגיד לא יותר?", בחרו תשובה אחת ופעלו לפיה. אנשים עונים בכנות כשהם רואים שהתשובות משנות משהו.

שאלות גיבוש כיפיות

שאלות שובבות על הצוות עצמו. מתאימות לפתיחת מפגש צוות, שיחה לא רשמית או יום שישי שקט.

1. 1אם הצוות שלנו היה להקה, איך היא הייתה נקראת?
2. 2אם לצוות היה קמע, מה הוא היה?
3. 3איזו דמות בדיונית הייתה משתלבת מושלם בצוות שלנו?
4. 4אם לצוות שלנו היה שיר נושא, איזה שיר זה היה?
5. 5אם הייתם יכולים להתחלף בתפקידים ליום אחד, את התפקיד של מי הייתם רוצים לנסות?
6. 6איך היו קוראים לתוכנית הריאליטי על הצוות שלנו?
7. 7אם היינו פותחים יחד מסעדה, מה היינו מגישים?
8. 8איזה כוח־על היה מקל עליכם בעבודה?
9. 9בטיול צוות ברכב, הייתם הנהגים, הנווטים, הדי־ג'ייז או האחראים על הנשנושים?
10. 10אם הייתם יכולים להוסיף הטבה אחת בעבודה, בלי הגבלת תקציב, מה היא הייתה?
11. 11באיזו עבודה הייתם גרועים, ולמה?
12. 12אם שבוע העבודה שלכם היה ז'אנר קולנועי, איזה ז'אנר זה היה?
13. 13מה היה השם של האוטוביוגרפיה שלכם עכשיו?
14. 14אם היה לנו חג צוות משלנו, מה היינו חוגגים?
15. 15מה הכישרון הכי חסר תועלת שלכם?
16. 16אם הייתם יכולים לבחור כל חיה כעמית לעבודה, איזו הייתם בוחרים?
17. 17אילו שלושה דברים הייתם לוקחים למשרד על אי בודד?
18. 18אם זה היה תלוי בכם, איך היינו קוראים לחדר הישיבות?
19. 19אם הייתם יכולים לשלוט בכל מיומנות בן לילה, איזו הייתם בוחרים?
20. 20מה היה בתפריט של ארוחת הצוות המושלמת?

שאלות גיבוש על איך אתם עובדים

מדריך ההפעלה של כל אחד: איך הוא אוהב לקבל פידבק, עזרה וזמן לריכוז. צוותים ששואלים את זה מוקדם חוסכים לעצמם הרבה ניחושים.

1. 1איך אתם מעדיפים לקבל פידבק: על המקום, בכתב או באחד על אחד?
2. 2מה הדרך הכי טובה לבקש מכם עזרה?
3. 3באיזו שעה ביום אתם עובדים הכי טוב?
4. 4איך נראית בעיניכם פגישה טובה?
5. 5כשאתם תקועים, אתם מעדיפים לדבר על זה או לנסות קודם לבד?
6. 6מה אנשים לא מבינים נכון לגבי איך שאתם עובדים?
7. 7איך חברי הצוות יכולים לדעת שאתם צריכים שקט כדי להתרכז?
8. 8איזה סוג של הכרה הכי משמעותי לכם?
9. 9אתם אוהבים הוראות מפורטות, או מטרה וחופש להגיע אליה בדרך שלכם?
10. 10מה שואב לכם אנרגיה בעבודה?
11. 11מה עוזר לכם לעשות את העבודה הכי טובה שלכם?
12. 12כמה מהר אתם מצפים לתשובה על הודעות, וכמה מהר אתם עונים?
13. 13מה מעצבן אתכם בתקשורת בצוות?
14. 14איזו חוזקה שלכם הצוות אולי לא מנצל מספיק?
15. 15איך אתם אוהבים לחגוג כשמשהו מצליח?
16. 16מה הייתם רוצים שחבר צוות חדש יידע על העבודה איתכם?
17. 17כשאתם לא מסכימים, אתם מעדיפים להגיד את זה בפגישה או אחריה?
18. 18איך אתם אוהבים להתחיל פרויקט חדש?
19. 19מה גורם לכם להרגיש שסומכים עליכם בעבודה?
20. 20לשאלה מסובכת: שיחה קצרה או הודעה כתובה?

שאלות גיבוש על הצוות

על איך הצוות עובד יחד: מה עובד טוב, מה מפריע ומה כדאי לנסות. מתאימות למפגש צוות או לבדיקה רבעונית.

1. 1מה הצוות הזה עושה טוב יותר מכל צוות אחר שהייתם בו?
2. 2מה כלל לא כתוב בצוות הזה?
3. 3מה אדם חדש צריך לדעת בשבוע הראשון שלו כאן?
4. 4איזה רגע של הצוות אתם עדיין חושבים עליו?
5. 5על מה אנחנו מבזבזים יותר מדי זמן?
6. 6מה נוכל לנסות כצוות בחודש הבא?
7. 7מתי בפעם האחרונה הרגשתם שהצוות באמת התגייס יחד?
8. 8איזה הרגל של חבר צוות הייתם רוצים לאמץ?
9. 9מה היה מקל עליכם לעבוד יחד?
10. 10איזו מהפגישות שלנו יכולה להיות הודעה, ואיזו צריכה יותר זמן?
11. 11מה הפסקנו לעשות וכדאי להחזיר?
12. 12איך אנחנו חוגגים הצלחות, ואיך היינו צריכים?
13. 13איזו מסורת כדאי לנו להתחיל כצוות?
14. 14אם הייתם מתארים את הצוות שלנו בשלוש מילים, מה הן היו?
15. 15מה אנשים מחוץ לצוות לא מבינים נכון על מה שאנחנו עושים?
16. 16איזו מיומנות יש לצוות שאנחנו אף פעם לא מדברים עליה?
17. 17מה הייתם משנים באיך שאנחנו משתפים עדכונים?
18. 18מה ההחלטה הכי טובה שהצוות הזה קיבל בשנה האחרונה?
19. 19למה כדאי לנו להגיד לא יותר?
20. 20איך נראה שבוע מעולה לכל הצוות?

שאלות גיבוש לעומק

ליום גיבוש, למפגש צוות ארוך או לצוות שכבר מכיר. כל שאלה לוקחת כמה דקות, וזה שווה את זה.

1. 1על איזה רגע בעבודה הייתם גאים, ולמה?
2. 2מה גרם לכם לבחור בעבודה שאתם עושים?
3. 3איזה ערך אתם מנסים להביא לכל עבודה?
4. 4מי השפיע הכי הרבה על איך שאתם עובדים?
5. 5מה הדבר הכי קשה שלמדתם בעבודה?
6. 6איך נראית בשבילכם הצלחה בעוד שנה?
7. 7איזה סיכון לקחתם בעבודה והשתלם?
8. 8מתי אתם מרגישים הכי עצמכם בעבודה?
9. 9איזה חלק בעבודה שלכם הייתם ממשיכים לעשות גם אם אף אחד לא היה שם לב?
10. 10מה נאלצתם לשכוח ממה שלמדתם?
11. 11מה הדבר הכי נחמד שעמית עשה בשבילכם?
12. 12מה המנהל הכי טוב שלכם עשה שאחרים לא עשו?
13. 13במה הייתם רוצים שיכירו אתכם בצוות הזה?
14. 14במה הייתם רוצים יותר עזרה?
15. 15מה הצוות הכי טוב שהייתם חלק ממנו, ומה גרם לו לעבוד?
16. 16מה הייתם רוצים לדעת כשהתחלתם את הקריירה?
17. 17מה נותן לכם אנרגיה ביום קשה?
18. 18מה הייתם רוצים שהצוות יבין עליכם?
19. 19מה הכי מסקרן אתכם עכשיו?
20. 20איזו עצה הייתם מעבירים לכל מי שכאן?

מה הופך שאלת גיבוש לטובה

• כולם יכולים לענות. שאלה טובה לא תלויה בגיל, בוותק, במקום מגורים או במה שעושים בסופי שבוע. לכל אחד בצוות יש תשובה, כבר מהשבוע הראשון.
• שום דבר אישי. השאירו בחוץ משפחה, זוגיות, בריאות, כסף, פוליטיקה ודת. גם השאלות לעומק כאן עוסקות בעבודה ובאיך שאנשים אוהבים לעבוד.
• מותר לדלג. אמרו בהתחלה שכל אחד יכול לדלג או לענות בקצרה. שאלה שאנשים מרגישים שחייבים לענות עליה מפסיקה להיות גיבוש.
• מגלה משהו שימושי. הטובות ביותר כיפיות לענות עליהן ומשאירות את הצוות עם משהו שלא ידע: מתי מישהו מתרכז הכי טוב, מה מתיש אותו, על מה הוא גאה.

איך בחרנו את השאלות

כתבנו את השאלות לצוותים קטנים בעבודה, לפי הכללים שלמעלה, וקיבצנו אותן לפי כמה הצוות מכיר וכמה זמן יש. לחימום של דקה לפני סטנדאפ, השאלות שוברות הקרח שלנו מהירות יותר; אלה לוקחות קצת יותר זמן ומספרות יותר על איך הצוות עובד. אנחנו מוסיפים שאלות טובות כשאנחנו מוצאים כאלה.