Jedno biuro dla zespołu hybrydowego.

Dlaczego praca hybrydowa jest trudna dla osób w domu

W zespole hybrydowym decyzje wciąż zapadają tam, gdzie jest większość ludzi. Pytanie rzucone nad biurkiem, rozmowa przy ekspresie do kawy, spotkanie, które zaczyna się wcześniej, bo wszyscy są już w pokoju – osoby w domu dowiadują się o tym dopiero później, o ile w ogóle.

Połączenia wideo tego nie naprawią, ponieważ najważniejsze rozmowy nie były zaplanowanymi spotkaniami. Rozwiązaniem jest miejsce, w którym wszyscy są tak samo obecni, niezależnie od tego, w którym budynku się znajdują.

Jedno piętro dla wszystkich

• Każdy dołącza z własnego laptopa. W biurze czy w domu, każda osoba otwiera to samo piętro, więc nikt nie jest tylko twarzą na ekranie w cudzym pokoju.
• Zobacz, kto jest, niezależnie od tego, gdzie się znajduje. Dostępny, zajęty, zaraz wracam, w trakcie rozmowy, w pokoju spotkań: te same statusy dla wszystkich, więc wiesz, kogo możesz zapytać.
• Podejdź zamiast pisać. Zadanie pytania koledze w domu to tak samo krótkie podejście jak do osoby przy sąsiednim biurku.
• Spotkania w jednym pokoju. Róbcie stand-up w pokoju spotkań, gdzie każdy korzysta z własnego laptopa, zamiast pokoju pełnego ludzi i kilku twarzy na ekranie.

Zasady, które wyrównują szanse

• Jeśli jedna osoba pracuje zdalnie, wszyscy pracują zdalnie. Gdy choć jedna osoba na spotkaniu jest w domu, wszyscy dołączają z własnych laptopów – nawet ci siedzący w tym samym pokoju.
• Decyzje są zapisywane. Wszystko, co zostanie ustalone w budynku, trafia na czat zespołu, aby osoby w domu dowiedziały się o tym tego samego dnia.
• Słuchawki w biurze. Osoby w budynku korzystają na piętrze ze słuchawek, aby ich rozmowy nie powodowały echa i nie przeszkadzały sąsiadom.
• Dni w biurze to nie dni spotkań. Nie zostawiajcie wszystkich spotkań na dni, w których ludzie są na miejscu. Jeśli pokój spotkań sprawdza się u każdego, korzystajcie z niego codziennie.

Ile to kosztuje

TinyFloor kosztuje za biuro, a nie za osobę, więc nie ma znaczenia, przez ile dni ludzie przychodzą do pracy.

Czego nie robi

TinyFloor nie łączy się ze sprzętem w pokojach spotkań, nie rezerwuje biurek w budynku ani nie śledzi, kto przychodzi w który dzień. To wspólne piętro na dzień pracy zespołu; rezerwację biurek i systemy sal zostawcie dla budynku.