Un bureau pour une équipe hybride.

Pourquoi le mode hybride est difficile pour les personnes à la maison

Dans une équipe hybride, les décisions se prennent toujours là où se trouve la majorité des gens. Une question posée d'un bureau à l'autre, une discussion devant la machine à café, une réunion qui commence en avance parce que tout le monde est déjà dans la pièce : les personnes à la maison n'en entendent parler que plus tard, voire pas du tout.

Les appels vidéo ne règlent pas ce problème, car les conversations importantes n'étaient pas des réunions. La solution est un lieu où tout le monde est présent de la même manière, peu importe le bâtiment où l'on se trouve.

Un seul étage pour tout le monde

• Chacun se connecte depuis son propre ordinateur portable. Au bureau ou à la maison, chaque personne ouvre le même étage, pour que personne ne soit juste un visage sur un écran dans la pièce des autres.
• Voir qui est là, où qu'il soit. Disponible, occupé, absent, en appel, en salle de réunion : les mêmes statuts pour tout le monde, pour savoir à qui vous pouvez vous adresser.
• Aller voir les gens plutôt que d'envoyer un message. Poser une question à un collègue à la maison demande le même court trajet que d'aller voir la personne au poste d'à côté.
• Des réunions dans une même pièce. Faites votre point quotidien dans la salle de réunion avec chacun sur son propre ordinateur portable, plutôt que d'avoir une salle pleine de monde et quelques visages sur un écran.

Des règles pour que ce soit équitable

• Si une personne est à distance, tout le monde est à distance. Dès qu'un participant à une réunion est à la maison, tout le monde se connecte depuis son propre ordinateur portable, même les personnes assises dans la même pièce.
• Les décisions sont écrites. Tout ce qui est décidé dans l'immeuble est partagé dans la messagerie d'équipe, pour que les personnes à la maison le voient le jour même.
• Casque obligatoire au bureau. Les personnes dans l'immeuble utilisent un casque sur l'étage, pour éviter l'écho lors des appels et ne pas déranger leurs voisins.
• Les jours au bureau ne sont pas des jours de réunion. Ne gardez pas toutes les réunions pour les jours de présence. Si la salle de réunion convient à tout le monde, utilisez-la tous les jours.

Ce que ça coûte

TinyFloor se paie par bureau, pas par personne, peu importe le nombre de jours où les gens viennent au bureau.

Ce qu'il ne fait pas

TinyFloor ne se connecte pas au matériel de salle de réunion, ne réserve pas de bureaux dans votre immeuble et ne suit pas qui vient quel jour. C'est l'étage partagé pour la journée de travail de l'équipe ; gardez vos systèmes de réservation de bureaux et de salles pour le bâtiment physique.