Um escritório para uma equipe híbrida.

Por que o modelo híbrido é difícil para quem está em casa

Em uma equipe híbrida, as decisões ainda acontecem onde a maioria das pessoas está. Uma pergunta feita de uma mesa para outra, um papo no cafezinho, uma reunião que começa antes porque todo mundo já está na sala: quem está em casa só fica sabendo depois, se é que fica sabendo.

Chamadas de vídeo não resolvem isso, porque as conversas que importam não eram reuniões. A solução é um lugar onde todos estejam igualmente presentes, não importa em qual prédio estejam.

Um andar para todos

• Todos entram pelo próprio notebook. No escritório ou em casa, cada pessoa abre o mesmo andar, para que ninguém seja apenas um rosto em uma tela na sala de outra pessoa.
• Ver quem está por perto, onde quer que estejam. Disponível, ocupado, ausente, em chamada, na sala de reunião: os mesmos sinais para todos, para você saber a quem pode perguntar.
• Ir até lá em vez de mandar mensagem. Tirar uma dúvida com um colega em casa é a mesma caminhada curta de ir até a pessoa na mesa ao lado.
• Reuniões em uma sala só. Faça a daily na sala de reunião com cada um no seu próprio notebook, em vez de uma sala cheia de pessoas e alguns rostos em uma tela.

Regras que tornam tudo justo

• Se um está remoto, todos estão remotos. Quando alguém em uma reunião está em casa, todos entram pelo próprio notebook, mesmo quem estiver sentado na mesma sala.
• As decisões são registradas por escrito. Tudo o que for decidido no prédio vai para o chat da equipe, para que quem está em casa veja no mesmo dia.
• Fones de ouvido no escritório. Quem está no prédio usa fones de ouvido no andar, para que as chamadas não deem eco e não incomodem os vizinhos de mesa.
• Dias de escritório não são dias de reunião. Não guarde todas as reuniões para os dias presenciais. Se a sala de reunião funciona para todos, use-a todos os dias.

Quanto custa

O TinyFloor é cobrado por escritório, não por pessoa, então não importa quantos dias as pessoas vão ao escritório.

O que ele não faz

O TinyFloor não se conecta a equipamentos de sala de reunião, não reserva mesas no seu prédio nem monitora quem vai em qual dia. Ele é o andar compartilhado para o dia de trabalho da equipe; mantenha seus sistemas de reserva de mesas e de salas para o prédio.