عمل مشترك افتراضي لفريقك البعيد.

نوعان من العمل المشترك الافتراضي

يعني «العمل المشترك الافتراضي» أمرين مختلفين. بعض الناس يريدون غريبًا يعملون بجانبه، للرفقة وقليل من الالتزام. وآخرون يريدون فريقهم من حولهم بينما يؤدي كلٌّ عمله. TinyFloor من النوع الثاني.

يوم عمل مشترك في الطابق

1. 1.

   الوصول

   9:00

   افتح التبويب فتمشي شخصيتك إلى مكتبك. يراك من سبقك ويمكنه أن يلوّح لك.

2. 2.

   تركيز

   9:15

   اجعل حالتك مشغولًا. يُرى أنك تعمل، ولا يسمعك أحد، ولا يتوقع أحد ردًا فوريًا.

3. 3.

   موسيقى في الخلفية

   11:00

   يشغّل أحدهم مقطوعة على مكبّر الصوت. قريبًا منه تعلو، وتخفت عبر الطابق، فتكون رفقة لا ضجيجًا.

4. 4.

   استراحة

   13:00

   اجعل حالتك بعيدًا وقت الغداء. وحين تعود إلى مكتبك، دقيقتان من الحديث مع من حولك قبل بدء فترة ما بعد الظهر.

جلسات تركيز مع فريقك

بعض الفرق تحب قليلًا من التنظيم. جلسة التركيز اجتماع يعمل فيه الجميع بصمت ويقول كلٌّ كلمة في البداية والنهاية.

لمعرفة سبب نجاح هذا الأسلوب وكيفية إدارة جلسة، اقرأ دليلنا لمضاعفة الجسد.

• ابدأ اجتماعًا اسمه تركيز. أدخل من يريد الانضمام. قل في جملة واحدة ما ستنجزه.
• اكتم الصوت واعمل. الميكروفونات مطفأة والكاميرات اختيارية. الاجتماع موجود لتعرف أنك لست وحدك من يعمل.
• كلمة في النهاية. جملة من كل شخص: أنجزت، لم أنجز، ما التالي. ثم اخرج من الغرفة.

لماذا يساعد العمل بالقرب من الآخرين

وجدت دراسات حول الوعي المحيطي في العمل أن رؤية حضور الزملاء بنظرة واحدة تُشعر الناس بأن غيرهم يعمل أيضًا، وتؤدي إلى تواصل غير رسمي أكثر. وفي بيانات Gallup لعام 2024، أفاد من يعملون عن بُعد بالكامل بالشعور بالوحدة أكثر ممن يعملون في المكتب، 25% مقابل 16%. والطابق الذي يظهر فيه فريقك يساعد في الأمرين، دون أن يضطر أحد إلى الجلوس أمام الكاميرا.

ما ليس هو

TinyFloor ليس مساحة عمل مشترك عامة. المكتب خاص بفريقك، فلا غرباء للعمل بجانبهم ولا مطابقة مع آخرين. لا مؤقّتات للجلسات، ولا سلاسل أيام، ولا شيء يحسب كم عملت. إن كنت تعمل وحدك وتبحث عن رفقة الغرباء، فخدمة العمل بالمرافقة أنسب لك؛ وإن أردت فريقك من حولك أثناء العمل، فهذا هو المكان.