مضاعفة الجسد: اعمل بجانب شخص ما، وأنجز المزيد.

ما هي مضاعفة الجسد

المضاعف الجسدي هو شخص يعمل بجانبك أثناء قيامك بمهمة قد تؤجلها لولا وجوده: مثل المعاملات الورقية، أو كتابة تقرير، أو الدراسة، أو التنظيف، أو كتابة بريد إلكتروني صعب. يمكنه القيام بعمله الخاص، أو القراءة فقط. المهم هو وجود شخص معك.

تأتي الفكرة من التدريب الخاص بتشتت الانتباه وفرط الحركة (ADHD)، وقد انتشر الاسم إلى ما هو أبعد من ذلك بكثير. يستخدمها الطلاب للدراسة، والمستقلون لإنجاز المهام الإدارية، والفرق عن بُعد للحفاظ على شعور العمل معًا في غرفة واحدة.

لماذا تبدو مفيدة

لا تزال الأبحاث حول مضاعفة الجسد نفسها قليلة، ومعظم ما نعرفه يأتي من تجارب الأشخاص الشخصية. ومع ذلك، فإن الأسباب التي يذكرها الناس متشابهة.

• البدء يصبح أسهل. إن قول ما توشك على فعله بصوت عالٍ لشخص يستعد للعمل أيضًا يجعل من الصعب تأجيل المهمة.
• مسؤولية لطيفة. لا أحد يدقق في عملك، ولكن معرفة أن هناك من سيسألك «كيف جرت الأمور؟» في النهاية تكون كافية غالبًا.
• تشتت أقل. مع وجود شخص ما، يصبح الإمساك بالهاتف أو فتح علامة تبويب أخرى أمرًا ملحوظًا أكثر، لذا يقل حدوثه.
• شعور أقل بالوحدة. بالنسبة لمن يعملون من المنزل، فإن الرفقة الهادئة لشخص آخر تجعل فترات العمل الطويلة تبدو أخف وطأة.

طرق مضاعفة الجسد عبر الإنترنت

كيفية إدارة جلسة مضاعفة الجسد

1. 1.

   الاتفاق على الوقت والمدة

   خمسون دقيقة من العمل خيار شائع؛ ابدأ بـ 25 دقيقة إذا كانت المهمة تبدو ثقيلة.

2. 2.

   تحديد ما ستفعله

   جملة واحدة لكل منكما: المهمة وما يعنيه إنجازها. التحديد أفضل من الطموح الزائد.

3. 3.

   العمل بهدوء

   الميكروفونات مغلقة، والكاميرات حسب الرغبة. قاوم الرغبة في الدردشة؛ فالهدف هو العمل.

4. 4.

   المراجعة في النهاية

   جملة واحدة مجددًا لكل منكما: تم، لم يتم، ما الخطوة التالية. دون إطلاق أحكام في الحالتين.

5. 5.

   أخذ استراحة قصيرة

   خمس أو عشر دقائق، ثم ابدأ جلسة أخرى أو أنهِ عملك اليوم.

خطة جلسة بسيطة

نصائح لإنجاح الجلسة

• الوقت نفسه كل يوم. وجود موعد ثابت يغنيك عن اتخاذ قرار البدء.
• الكاميرات اختيارية. يحتاج بعض الأشخاص إلى أن يُروا، بينما يجد آخرون في ذلك تشتيتًا. اتفقوا على ما يناسب الجميع.
• اجعل المهام صغيرة. عبارة «اكتب الصفحة الأولى» تنجح بشكل أفضل من «اكتب التقرير».
• لا تحولها إلى اجتماع. إذا تحولت الجلسة إلى دردشة، فلن يتم العمل. تحدثوا عند البدء وفي الاستراحة.
• تقبل الجلسات السيئة بلطف. في بعض الأيام لا يُنجز أي شيء. قول ذلك عند الختام، دون أعذار، هو جزء مما يجعل الناس يستمرون في الحضور.

مضاعفة الجسد مع فريقك

يمكن للفرق عن بُعد تطبيق مضاعفة الجسد دون أي تطبيق إضافي: فالفريق موجود بالفعل. في مساحة العمل المشتركة الافتراضية المشتركة، يمكن للجميع رؤية من يعمل، والجلوس إلى مكاتبهم الخاصة، وتعيين حالتهم إلى مشغول، بحيث تظل فترة بعد الظهر الهادئة تبدو مشتركة.

لمزيد من التنظيم، ابدأ اجتماعًا باسم Focus، وادعُ من يريد الانضمام، وطبّق خطة الجلسة المذكورة أعلاه. أما من يفضلون عدم التحدث، فيمكنهم ببساطة التواجد في الطابق والعمل بالقرب من الآخرين.