Body doubling: לעבוד לצד מישהו, להספיק יותר.
משמעות המושג Body doubling היא עבודה לצד אדם נוסף שנמצא בקרבת מקום, באותו חדר או על המסך, כדי להקל על התחלת משימה וההתמדה בה. האדם השני לא עוזר בעבודה; הוא פשוט שם. אנשים רבים עם ADHD מתארים זאת כאחד הדברים הבודדים שעובדים באופן עקבי, ועובדים רבים מרחוק משתמשים בשיטה כדי להחליף את החברה השקטה של המשרד. הנה הסבר על השיטה, הדרכים ליישם אותה אונליין ואיך לנהל מפגש שעובד.
מאת Jitto Joseph4 דקות קריאה
מה זה Body doubling
שותף לעבודה במקביל (Body double) הוא מישהו שעובד לצדכם בזמן שאתם מבצעים משימה שאלמלא כן הייתם דוחים: ניירת, דוח, לימודים, ניקיון או אימייל קשה. הם יכולים לעשות את העבודה שלהם, או פשוט לקרוא. מה שחשוב זה שמישהו נמצא שם.
המקור של הרעיון הוא באימון ל-ADHD, והשם התפשט הרבה מעבר לכך. סטודנטים משתמשים בזה כדי ללמוד, פרילנסרים כדי לסיים משימות מנהלתיות, וצוותים מרוחקים כדי לשמור על התחושה של עבודה משותפת באותו חדר.
למה זה עוזר
המחקר על Body doubling עצמו עדיין דל; רוב מה שידוע מגיע מהניסיון של אנשים עצמם. עם זאת, הסיבות שאנשים נותנים הן עקביות.
- קל יותר להתחיל. כשאתם אומרים בקול מה אתם עומדים לעשות, בפני מישהו שמתיישב לעבוד גם הוא, קשה יותר לדחות את המשימה.
- מחויבות עדינה. אף אחד לא בודק את העבודה שלכם, אבל הידיעה שמישהו ישאל בסוף ”איך היה?“ בדרך כלל מספיקה.
- פחות הסחות דעת. כשמישהו נמצא שם, שליחת יד לטלפון או פתיחת כרטיסייה נוספת מרגישות בולטות יותר, ולכן זה קורה פחות.
- פחות בודד. עבור אנשים שעובדים מהבית, החברה השקטה של אדם נוסף הופכת שעות עבודה ארוכות לקלות יותר.
דרכים לעשות Body doubling אונליין
| דרך | מי נמצא שם | מתאים ל- |
|---|---|---|
| שיחת וידאו עם חבר | מישהו שאתם מכירים | חינמי ופשוט; קובעים שעה ומשאירים את המצלמות דלוקות או כבויות |
| שירותי התאמה, כמו Focusmate | אדם זר, שהוזמן למפגש מוגדר בזמן | כשאין אף מכר פנוי, ואתם אוהבים משבצת זמן קבועה |
| מפגשים קבוצתיים, כמו Flow Club | מנחה וקבוצה, בשעות קבועות | מסגרת וחברה, עם אנשים שמגיעים לעבוד |
| סרטוני ”למדו איתי“ | הקלטה של מישהו עובד | התחלה מהירה כשאין אף אחד בסביבה; ללא מחויבות |
| משרד וירטואלי | חברי הצוות שלכם או קבוצה קטנה | חברה לאורך כל היום עם אנשים שאתם מכירים, ושיחה כשצריך |
איך לנהל מפגש Body doubling
- 1.
להסכים על שעה ומשך זמן
חמישים דקות של עבודה הן בחירה נפוצה; התחילו ב-25 דקות אם המשימה מרגישה כבדה.
- 2.
להגיד מה תעשו
משפט אחד לכל אחד: המשימה ואיך נראה סיום מוצלח. עדיף להיות ספציפיים מאשר שאפתניים.
- 3.
לעבוד בשקט
מיקרופונים כבויים, מצלמות לפי בחירתכם. הימנעו משיחות חולין; המטרה היא העבודה.
- 4.
לעדכן בסיום
שוב משפט אחד לכל אחד: סיימתי, לא סיימתי, מה הלאה. בלי שיפוטיות בשום מקרה.
- 5.
לקחת הפסקה קצרה
חמש או עשר דקות, ואז מתחילים מפגש נוסף או מסיימים להיום.
תוכנית מפגש פשוטה
| חלק | זמן | מה קורה |
|---|---|---|
| עדכון פתיחה | 2 דק׳ | כל אחד אומר מה המשימה שלו |
| עבודה | 45 עד 50 דק׳ | שקט, מיקרופונים כבויים |
| עדכון סיום | 3 דק׳ | סיימתי, לא סיימתי, מה הלאה |
| הפסקה | 5 עד 10 דק׳ | מתרחקים מהמסך |
טיפים שיגרמו לזה לעבוד
- אותה שעה, כל יום. משבצת זמן קבועה חוסכת את ההתלבטות אם להתחיל.
- מצלמות הן רשות. חלק מהאנשים צריכים שיראו אותם, לאחרים זה מסיח את הדעת. הסכימו על מה שמתאים לכולם.
- לשמור על משימות קטנות. ”לכתוב את העמוד הראשון“ עובד טוב יותר מאשר ”לכתוב את הדוח“.
- אל תהפכו את זה לפגישה. אם המפגש הופך לשיחה, העבודה לא תתקדם. דברו בעדכון הפתיחה ובהפסקה.
- גלו הבנה כלפי מפגשים פחות טובים. יש ימים שבהם שום דבר לא מתקדם. להגיד את זה בעדכון הסיום, בלי תירוצים, זה חלק ממה שגורם לאנשים להמשיך לחזור.
Body doubling עם הצוות שלכם
צוותים מרוחקים יכולים לעשות Body doubling בלי שום אפליקציה נוספת: הצוות כבר שם. במרחב עבודה משותף וירטואלי כולם יכולים לראות מי עובד, לשבת בשולחן שלהם ולקבוע סטטוס עסוק, כך שגם אחר צהריים שקט עדיין מרגיש משותף.
למבנה מוגדר יותר, התחילו פגישה בשם Focus, הזמינו את כל מי שרוצה להצטרף, ופעלו לפי תוכנית המפגש שלמעלה. מי שמעדיף לא לדבר יכול פשוט להיות בקומה, ולעבוד לצד כל השאר.