Body doubling: työskentele toisen vierellä, saa enemmän aikaan.
Body doubling tarkoittaa työskentelyä toisen ihmisen läheisyydessä – samassa huoneessa tai näytöllä – jotta tehtävän aloittaminen ja siinä pysyminen on helpompaa. Toinen ihminen ei auta työssä, hän on vain paikalla. Monet ADHD-oireiset kuvailevat sitä yhdeksi harvoista asioista, jotka toimivat luotettavasti, ja monet etätyöläiset käyttävät sitä korvaamaan toimiston hiljaista seuraa. Tässä kerromme, mitä se on, miten sitä tehdään verkossa ja miten järjestät toimivan session.
Kirjoittanut Jitto Joseph3 min lukuaika
Mitä body doubling on
Body double on joku, joka työskentelee vierelläsi, kun teet tehtävää, jota muuten lykkäisit: paperitöitä, raporttia, opiskelua, siivousta tai vaikeaa sähköpostia. Hän voi tehdä omia töitään tai vain lukea. Tärkeintä on, että joku on paikalla.
Idea on peräisin ADHD-valmennuksesta, ja termi on levinnyt laajalle sen ulkopuolelle. Opiskelijat käyttävät sitä opiskeluun, freelancerit hallinnollisten töiden hoitamiseen ja etätiimit säilyttääkseen tunteen samassa huoneessa työskentelystä.
Miksi se auttaa
Itse body doublingista on vielä vähän tutkimusta; suurin osa tiedosta perustuu ihmisten omiin kokemuksiin. Syyt ovat kuitenkin hyvin samankaltaisia.
- Aloittaminen on helpompaa. Kun sanot ääneen, mitä aiot tehdä, ihmiselle, joka on myös ryhtymässä töihin, aloittamista on vaikeampi lykätä.
- Lempeä vastuu. Kukaan ei tarkista työtäsi, mutta tieto siitä, että joku kysyy lopussa ”miten meni?”, riittää usein.
- Vähemmän harhautumista. Kun joku on paikalla, puhelimeen tarttuminen tai uuden välilehden avaaminen tuntuu näkyvämmältä, joten sitä tekee vähemmän.
- Vähemmän yksinäistä. Kotona työskenteleville toisen ihmisen hiljainen seura tekee pitkistä työrupeamista kevyempiä.
Tapoja tehdä body doublingia verkossa
| Tapa | Kuka on paikalla | Sopii tähän |
|---|---|---|
| Videopuhelu ystävän kanssa | Tuttu ihminen | Ilmainen ja yksinkertainen; sopikaa aika ja pitäkää kamerat päällä tai pois päältä |
| Yhdistämispalvelut, kuten Focusmate | Tuntematon ihminen, varattu tiettyyn aikaan | Kun kukaan tuttusi ei ole vapaana ja haluat kiinteän ajan |
| Ryhmätuokiot, kuten Flow Club | Vetäjä ja ryhmä, sovittuina aikoina | Rakennetta ja seuraa ihmisistä, jotka saapuvat tekemään töitä |
| Study with me -videot | Tallenne jonkun toisen työskentelystä | Nopea aloitus, kun ketään ei ole vapaana; ei vastuuta |
| Virtuaalinen toimisto | Tiimiläiset tai pieni ryhmä | Koko päivän seuraa tuttujen ihmisten kanssa, keskustelua tarvittaessa |
Miten järjestää body doubling -sessio
- 1.
Sovi aika ja kesto
Viisikymmentä minuuttia työtä on yleinen valinta; aloita 25 minuutilla, jos tehtävä tuntuu raskaalta.
- 2.
Sano, mitä aiot tehdä
Yksi lause kullekin: tehtävä ja se, miltä valmis näyttää. Konkreettisuus voittaa kunnianhimoisuuden.
- 3.
Työskentele hiljaa
Mikrofonit pois päältä, kamerat valinnan mukaan. Vältä jutustelua; pääasia on työ.
- 4.
Tarkista tilanne lopussa
Taas yksi lause kullekin: valmis, kesken, mitä seuraavaksi. Ei arvostelua kumpaankaan suuntaan.
- 5.
Pidä lyhyt tauko
Viisi tai kymmenen minuuttia, ja aloita sitten uusi sessio tai lopeta päivän työt.
Yksinkertainen session kulku
| Osa | Aika | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Aloitus | 2 min | Jokainen kertoo tehtävänsä |
| Työ | 45–50 min | Hiljaisuus, mikrofonit pois päältä |
| Lopetus | 3 min | Valmis, kesken, mitä seuraavaksi |
| Tauko | 5–10 min | Pois näytön ääreltä |
Vinkkejä, joilla se toimii
- Samaan aikaan joka päivä. Vakioaika poistaa tarpeen päättää, aloittaako vai ei.
- Kamerat ovat vapaaehtoisia. Jotkut tarvitsevat näkyvillä oloa, toisia se häiritsee. Sopikaa, mikä sopii kaikille.
- Pidä tehtävät pieninä. ”Kirjoita ensimmäinen sivu” toimii paremmin kuin ”kirjoita raportti”.
- Älä muuta sitä palaveriksi. Jos sessio muuttuu jutusteluksi, työt jäävät tekemättä. Puhukaa aloituksessa ja tauolla.
- Suhtaudu lempeästi huonoihin sessioihin. Joinain päivinä mitään ei saa aikaan. Sen sanominen lopetuksessa ilman selittelyjä on osa sitä, mikä saa ihmiset palaamaan.
Body doubling tiimisi kanssa
Etätiimit voivat tehdä body doublingia ilman erillistä sovellusta: tiimi on jo valmiiksi koossa. Yhteisessä virtuaalisessa coworking-tilassa kaikki näkevät, kuka työskentelee, istuvat omassa pöydässään ja asettavat itsensä kiireiseksi, jolloin hiljainenkin iltapäivä tuntuu yhteiseltä.
Jos haluat enemmän rakennetta, aloita kokous nimeltä Focus, kutsu mukaan halukkaat ja noudata yllä olevaa session kulkua. Ne, jotka eivät halua puhua, voivat vain olla kerroksessa ja työskennellä muiden lähellä.