Gratis verktøy
Når arbeidstidene i teamet overlapper.
Legg til by og arbeidstid for hver person. Planleggeren viser timene der alle jobber samtidig, i hver persons egen tid, og når ingen time passer alle, den som passer flest. Den regner med dagens tidsforskjeller, så sommertiden er med.
Oppdatert
- –
- –
- –
- –
Alle jobber 10:00–12:00, tid i São Paulo.
I hver persons tid:
- São Paulo 10:00–12:00
- London 14:00–16:00
- Berlin 15:00–17:00
- New York 09:00–11:00
Hvor mye overlapp et team trenger
Mindre enn man tror. To til fire felles timer om dagen holder til en standup, til spørsmålene som går raskere å stille enn å skrive, og til et møte når det trengs. Alt annet kan skje skriftlig, i hver persons egen arbeidstid.
Det som svir, er ingen overlapp i det hele tatt, eller overlapp som bare finnes fordi noen jobber klokka 7 eller 22 hver dag. Hvis planleggeren bare viser felles tid i kanten av noens dag, er det den personen som betaler for teamets møter.
Finn et rettferdig møtetidspunkt
- Møtes innenfor de felles timene. Legg standupen og faste møter i tidsrommet planleggeren viser, og hold resten av de felles timene fri til raske spørsmål. Felles tid er det knappeste et spredt team har.
- Bytt på det dårlige tidspunktet. Når det eneste mulige tidspunktet er tidlig for noen og sent for andre, bytt uke for uke, så det ikke alltid er de samme som logger på om kvelden.
- Færre og kortere møter. En standup på 15 minutter passer i nesten all overlapp; et møte på en time gjør det sjelden. Spør om møtet kunne vært en skriftlig oppdatering før dere leter etter et tidspunkt.
- Skriv ned resultatet. Den som ikke kunne være med, skal kunne ta igjen på to minutter: noen linjer om hva som ble bestemt og hvem som gjør hva, lagt der teamet allerede leser.
- Vis arbeidstiden din. Legg arbeidstiden din inn i kalenderen og statusen, så ingen må regne ut om det er et godt tidspunkt å spørre deg om noe.
Når det ikke finnes overlapp
- Skriftlige standuper. Hver person skriver i starten av dagen sin hva de har gjort, hva som kommer nå og hva som står i veien. De andre leser det i starten av sin.
- To mindre møter. Del teamet etter region til direktemøter, med én person i begge eller delte notater, så det viktige når fram til begge sider.
- Overlevering på slutten av dagen. Når den enes kveld er den andres morgen, lar et kort notat på slutten av dagen arbeidet gå videre mens den første sover.
- Én felles time i uka. Selv et team uten daglig overlapp kan finne én time i uka der alle strekker seg litt, og bytte på hvem som strekker seg mest.
Sommertid flytter overlappen
Klokka stilles på ulike datoer på ulike steder, så teamets felles timer kan flytte seg en time i noen uker hver vår og høst. USA bytter den andre søndagen i mars og den første i november, Europa den siste søndagen i mars og oktober. Australia, New Zealand og Chile bytter motsatt, i sin egen vår. India, Kina, Japan, Brasil og Mexico bytter ikke i det hele tatt.
Planleggeren regner ut tidsforskjellen for hver by for i dag, så sjekk igjen rundt de datoene hvis overlappen i teamet er trang.
Slik regner den
Den deler dagen opp i halvtimer i den første personens tid, regner ut hva klokka er for alle andre med tidssonedataene i nettleseren din, og teller hvem som er innenfor arbeidstiden sin. Halvtimer trengs for India, som ligger fem og en halv time foran UTC. Arbeidstider over midnatt, som klokka 22 til 6, fungerer også, og alt kjører i nettleseren din.