Zoom-Alternativen für Remote-Teams. Welche passt, hängt davon ab, wer im Call ist.

Welche Zoom-Alternativen gibt es 2026?

Hier sind die Grenzen der kostenlosen Tarife und der günstigste bezahlte Tarif, jeweils von der Preisseite des Anbieters. Google Workspace und Slack zeigen Preise in der Landeswährung, deshalb stehen ihre Preise hier nicht.

Welche Zoom-Alternativen eignen sich für Meetings mit Kunden und Bewerbern?

Bei einem Meeting mit Leuten außerhalb des Teams zählt vor allem, dass die andere Seite ohne Umstände beitreten kann. Diese fünf öffnen sich alle über einen Link im Browser.

• Google Meet. Wer Google Workspace nutzt, hat Meet schon bezahlt: Meetings bis 24 Stunden, mit 100 Personen bei Starter und 150 bei Standard (Workspace-Preise). Mit einem kostenlosen privaten Konto laufen Gespräche zu zweit bis 24 Stunden, Gespräche ab drei Personen enden nach 60 Minuten.
• Microsoft Teams. Mit der kostenlosen Version von Teams lässt sich ein Meeting-Link erstellen, dem andere auch ohne Teams-Konto beitreten können, kostenlos bis 60 Minuten. Teams Essentials kostet 4 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit bis zu 300 Teilnehmenden und 10 GB Speicher pro Person.
• Webex. Webex Free entspricht Zooms kostenlosem Tarif: unbegrenzt viele Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden. Webex Meet kostet 144 Dollar pro Nutzer und Jahr (12 Dollar im Monat), mit Meetings bis 24 Stunden, 200 Teilnehmenden und Cloud-Aufzeichnung.
• Whereby. Whereby läuft im Browser mit einem festen Raum-Link pro Host, was gut zu Kundengesprächen passt. Kostenlos gibt es 1 Host, 1 Raum, 4 Teilnehmende und Meetings bis 30 Minuten; Pro kostet 10,99 Dollar im Monat für einen Host, mit 100 Teilnehmenden und ohne Zeitlimit.
• Jitsi Meet. Jitsi Meet ist vollständig verschlüsselt, zu 100 % Open Source und ohne Konto kostenlos nutzbar. Man kann es auch auf eigenen Servern betreiben, was für Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben oft der Grund für die Wahl ist.

Welche kostenlose Videokonferenz-App erlaubt die längsten Meetings?

Am stärksten unterscheiden sich die kostenlosen Tarife darin, wie lange ein Gruppenmeeting laufen darf:

Braucht ein Team für Gespräche untereinander überhaupt eine Meeting-App?

Die meisten Gespräche in einem Remote-Team sind keine Meetings, sondern ein "Hast du kurz zwei Minuten?": eine Frage, ein kurzer Blick auf einen Bildschirm, eine Entscheidung. Eine Meeting-App macht daraus jedes Mal einen Link, eine Nachricht und eine Wartezeit, und viele kleine Fragen werden dann geschrieben statt gestellt oder gar nicht erst gestellt. Für diese Gespräche passen Werkzeuge ohne Link besser.

• Slack Huddles. Ein Huddle startet ein Gespräch aus einem Channel oder einer Nachricht. Im kostenlosen Slack-Tarif fasst ein Huddle zwei Personen; in bezahlten Tarifen bis zu 50, davon 25 gleichzeitig mit Video.
• Ein Discord-Sprachkanal. Manche Teams sitzen den ganzen Tag in einem Sprachkanal. Das ist kostenlos, und auf einem Server ohne Boosts können bis zu 25 Personen im Sprachkanal Video nutzen, Streams laufen mit 720p bei 30 Bildern pro Sekunde. Discord ist für Communitys gebaut, die Arbeit liegt also in derselben App wie private und Gaming-Server (Discord beruflich nutzen, ausführlich).
• Ein virtuelles Büro. Ein virtuelles Büro gibt dem Team einen gemeinsamen Ort für den ganzen Tag: Man sieht, wer am Schreibtisch sitzt, wer im Gespräch ist und wer beschäftigt ist, bevor man jemanden anspricht, geht dann hin und ruft an. Ein Meetingraum, der immer da ist, ersetzt die meisten geplanten Calls im Team. Zoom oder Meet bleibt für Gespräche mit anderen Firmen.

Wie wählt man eine Zoom-Alternative aus?

• Mit dem anfangen, was schon bezahlt ist. Google Workspace enthält Meet und Microsoft 365 enthält Teams. Ein Team mit einem davon braucht für externe Meetings selten noch eine App.
• Die kostenlosen Limits mit den eigenen Meetings vergleichen. Ein wöchentliches einstündiges Meeting sprengt jeden kostenlosen Tarif oben außer dem von Jitsi. Ein 20-minütiger Check-in passt in alle.
• Fragen, wer beitreten muss. Kunden und Bewerber nehmen, was man ihnen schickt, aber es hilft, wenn es sich ohne Konto im Browser öffnet: Teams, Meet, Whereby und Jitsi können das.
• Meetings und Teamgespräche trennen. Wenn der Kalender vor allem aus kurzen Calls im Team besteht, ist die Lösung keine günstigere Meeting-App, sondern ein Weg, ohne Termin miteinander zu reden. Weniger und kürzere geplante Calls helfen auch gegen Videokonferenz-Müdigkeit.

Quellen

1. 1.Zoom, Plans and pricing · Basic: 40 Minuten pro Meeting, 100 Teilnehmende. Pro: 14,16 Dollar pro Nutzer und Monat jährlich, 16,99 Dollar monatlich, Meetings bis 30 Stunden. Geprüft am 7. November 2026.
2. 2.Google Meet Help Community, Is there a time limit for meetings on the free version? · Private Konten: Gespräche zu zweit bis 24 Stunden, ab 3 Personen bis 60 Minuten.
3. 3.Google Workspace, Pricing · Meet in bezahlten Tarifen: 100 Teilnehmende bei Starter, 150 bei Standard, Meetings bis 24 Stunden. Preise in Landeswährung. Geprüft am 7. November 2026.
4. 4.Microsoft, Free Microsoft Teams and Teams Essentials · Kostenloses Teams: Meeting-Links ohne Konto, kostenlos bis 60 Minuten. Essentials: 4,00 Dollar pro Nutzer und Monat jährlich, bis 300 Teilnehmende. Geprüft am 7. November 2026.
5. 5.Webex, Pricing · Webex Free: Meetings bis 40 Minuten, 100 Teilnehmende. Webex Meet: 144 Dollar pro Nutzer und Jahr, Meetings bis 24 Stunden, 200 Teilnehmende. Geprüft am 7. November 2026.
6. 6.Whereby, Meetings pricing · Kostenlos: 1 Host, 1 Raum, 4 Teilnehmende, 30 Minuten. Pro: 10,99 Dollar im Monat, 100 Teilnehmende, ohne Zeitlimit. Geprüft am 7. November 2026.
7. 7.Jitsi Meet · Vollständig verschlüsselt, zu 100 % Open Source, kostenlos ohne Konto.
8. 8.Slack Help Center, Use huddles in Slack · Kostenloser Tarif: bis zu zwei Personen. Bezahlte Tarife: bis 50, davon 25 mit Video.
9. 9.Discord, Account Caps, Server Caps and More · Server ohne Boosts: 25 Personen mit Video im Sprachkanal, Streams mit 720p bei 30 Bildern pro Sekunde. Geprüft am 3. November 2026.