Die beste Virtual-Office-Software 2026, ehrlich verglichen.

Was ein virtuelles Büro ist

Ein virtuelles Büro ist ein gemeinsamer 2D- oder 3D-Raum, in dem jede Person im Team eine Figur oder eine Kachel hat. Der Raum bleibt offen, während alle arbeiten, sodass du auf einen Blick siehst, wer da ist, wer beschäftigt ist und wer gerade telefoniert.

Gespräche beginnen wie in einem Büro: Du gehst zu jemandem hin und redest. Die meisten virtuellen Büros haben außerdem Meetingräume, Bildschirmfreigabe und Chat, sodass ein kleines Team dort den Großteil seines Tages verbringen kann.

Worauf du achten solltest

• Wie abgerechnet wird. Die meisten berechnen jeden Monat pro Person, und das summiert sich, wenn das Team wächst. Einige berechnen stattdessen pro Büro oder pro Raum.
• Der Gratis-Tarif. Prüf die Grenzen: wie viele Personen, wie viele Stunden am Tag und wie lang ein Meeting dauern darf.
• Browser oder App. Ein Büro im Browser braucht keine Installation, was für Gäste und neue Leute zählt. Eine Desktop-App kann sich auf dem eigenen Rechner flüssiger anfühlen.
• Wie ein Gespräch beginnt. Mit Spatial Audio wirst du gehört, sobald du in der Nähe bist. Bei Anrufen durch Hingehen hört man nichts, bis jemand den Anruf startet, was für die Arbeit ruhiger ist.
• Was du jeden Tag nutzt. Anrufe, ein Meetingraum, Chat und Bildschirmfreigabe sind das, was die meisten Teams nutzen. Aufzeichnungen, KI-Notizen und Karteneditoren helfen manchen Teams und kosten meist mehr.

Die neun, die einen Blick wert sind

1. 1.

   TinyFloor

   Gratis für 3 Personen · 19 $ im Monat für 10, 49 $ für 25

   Ein Pixel-Art-Büro im Browser, auf Desktop und Handy. Geh zu jemandem hin, um einen Videoanruf zu starten, setz dich an einen Tisch, um dich zu treffen, mit Chat-Kanälen, Bildschirmfreigabe und Whiteboard. Ein Preis für das ganze Büro, nicht pro Person. Es gibt keine Aufzeichnungen, keine KI-Notizen und keinen Karteneditor, und ein Büro fasst höchstens 25 Personen.

2. 2.

   Gather

   Kein Gratis-Tarif · 12 $ pro Mitglied im Monat bei jährlicher Abrechnung, 15 $ monatlich

   Das bekannteste virtuelle Büro, mit den meisten Funktionen: ein selbst gestaltetes Büro, Aufzeichnung und Transkription, Integrationen mit Google Calendar, GitHub und Spotify sowie Gäste. Den Gratis-Tarif hat es 2025 eingestellt, daher gehört es für ein kleines Team zu den teureren Optionen.

3. 3.

   SoWork

   Gratis für 10 Mitglieder · Basic 5,40 $ pro Mitglied im Monat bei jährlicher Abrechnung

   Ein virtuelles Büro mit Meetingräumen, Team-Chat und Kalender-Integration. Der Gratis-Tarif reicht für bis zu 10 Mitglieder, begrenzt Meetings aber auf 30 Minuten und hat keine Aufzeichnungen. Premium für 12 $ pro Mitglied im Monat bei jährlicher Abrechnung bringt KI-Zusammenfassungen, unbegrenzte Aufzeichnungen und Analysen.

4. 4.

   Kumospace

   Gratis für 5 Mitglieder · Business 16 $ pro Nutzer im Monat

   Ein ausgefeilter Raum mit Spatial Audio und Apps für Desktop und Handy, beliebt für gesellige Events wie für Büros. Der Gratis-Tarif deckt 5 Mitglieder und eine Etage ab. Für ein Team ab 10 Personen gehört es zu den teureren.

5. 5.

   WorkAdventure

   Gratis für 10 Personen gleichzeitig · Business 8 € pro Nutzer im Monat

   Eine Open-Source-Pixel-Art-Welt, die du selbst hosten kannst, mit Karten, die du im Tiled-Editor baust. Gut für technische Teams und Events, die volle Kontrolle wollen. Eine eigene Karte oder ein eigener Server macht echte Arbeit.

6. 6.

   SpatialChat

   Gratis 2 Stunden am Tag für 12 · 5 $ pro Nutzer und Tag, Business ab 399 $ im Monat

   Räume mit Spatial Audio und Video-Blasen, viel genutzt für Events, Kurse und Workshops. Der Gratis-Tarif reicht für gelegentliche Sitzungen; ein Team, das den ganzen Tag da ist, braucht einen Business-Tarif.

7. 7.

   Roam

   Kein Gratis-Tarif · 19,50 $ pro aktivem Mitglied im Monat

   Eine Desktop-App für Mac und Windows, die ein virtuelles Büro mit Meetings, Chat, einem KI-Assistenten und Webinaren bündelt. Du zahlst nur für Mitglieder, die es in dem Monat nutzen. Es ist eine komplette Arbeitsplatz-Suite mit dem Preis einer solchen.

8. 8.

   oVice

   Gratis-Version ohne Support · 65 $ im Monat pro Raum, jährliche Abrechnung

   Ein 2D-Büro mit Preis pro Raum: Entry-S passt für etwa 10 feste Mitglieder, und Business Starter kostet 16 $ pro Nutzer im Monat ab 20 Nutzern. Stark in Japan und bei größeren Unternehmen. Der Gratis-Tarif läuft auf einer Vorabversion ohne Support.

9. 9.

   Sococo

   Kein Gratis-Tarif · 13,49 $ pro Platz im Monat, jährliche Abrechnung, mindestens 10 Plätze

   Ein Grundriss aus Räumen von oben statt Figuren, mit mehreren Bildschirmfreigaben gleichzeitig. Jeder Platz enthält 500 Meeting-Minuten im Monat. Gemacht für Firmen, die Software im Jahresvertrag kaufen.

Was ein Team von 10 im Monat zahlt

Hier ist dasselbe Team von 10 Personen im günstigsten Tarif jedes Produkts, der für den ganzen Tag reicht.

Welches für welches Team

• Ein kleines Team mit kleinem Budget. TinyFloor für 19 $ im Monat für bis zu 10 Personen, oder der Gratis-Tarif von SoWork, wenn 30-Minuten-Meetings reichen.
• Du willst Aufzeichnungen und KI-Notizen. Gather, SoWork Premium oder Roam.
• Du willst dein Büro selbst gestalten oder Events veranstalten. Gather, WorkAdventure, Kumospace oder SpatialChat.
• Du musst es selbst hosten. WorkAdventure, das Open Source ist und fürs Selbsthosten gebaut wurde.
• Du nutzt lieber eine Desktop-App. Roam, oder Gather und Kumospace, die neben dem Browser auch Apps haben.
• Ein größeres Unternehmen. Gather, Roam, oVice Business oder Sococo, die an größere Teams mit Jahresverträgen verkaufen.